Personnalisation d'un workflow

Langue

Sélectionnez la langue dans laquelle vous souhaitez personnaliser le workflow.

Les langues sélectionnées ici seront affichées aux membres de l'équipe de confidentialité qui traitent les demandes d'exercice de droits et n'affecteront pas les langues affichées à la personne concernée.

Étapes

Utilisez les boutons d'icône Ajouter et Supprimer pour ajouter et supprimer des étapes dans le workflow. 

Les étapes Nouvelle et Terminée ne peuvent pas être supprimées. 

Titre de l'étape

Saisissez le titre de l'étape du workflow.

Texte d'orientation

Saisissez le texte d'orientation affiché aux membres de l'équipe de confidentialité lorsqu'une demande atteint cette étape du workflow. Ce texte ne sera pas affiché aux personnes concernées.

Autoriser la modification des données de demande à cette étape

Activez cette option pour permettre à l'équipe de confidentialité de mettre à jour les détails d'origine de la demande lorsque celle-ci atteint cette étape.

Calculer automatiquement la date d'échéance de la demande à cette étape

Activez ce paramètre pour calculer le délai de traitement d'une demande à partir de cette étape, plutôt qu'à partir de l'étape Nouvelle.

Autoriser la modification de la date d'échéance de la demande à cette étape

Activez c paramètre pour permettre à l'approbateur de demandes de mettre la date d'échéance à jour manuellement à cette étape.

Progression automatique de la demande

Activez ce paramètre pour permettre à la demande de passer automatiquement à l'étape suivante une fois la sous-tâche terminée.

Sous-tâche utilisateur

Définissez les sous-tâches qui devront être générées automatiquement lorsque la demande atteint à cette étape.

Pour plus d'informations sur les sous-tâches, consultez les sections Utilisation de sous-tâches dans les workflows de demande et Configuration de la file d'attente des sous-tâches.

Ajouter des connexions

Configurez des sous-tâches système en tant que connexions pour appeler des workflows d'intégration système.

Pour plus d'informations sur les sous-tâches système, consultez les sections suivantes :

Commentaires automatisés

Envoyez des commentaires publics automatisés aux personnes concernées lors du passage à une nouvelle étape de workflow.

Pour plus d'informations sur les commentaires automatisés, reportez-vous à la section Utilisation de commentaires automatisés dans les workflows de demande.

Général

Nom du workflow

150

Étape

Titre de l'étape

Aucune

Étape

Texte d'orientation

Aucune

Sous-tâche

Nom de la tâche

255

Sous-tâche

Description de la tâche

Aucune