Vous pouvez utiliser l'assistant Ajouter une connexion pour créer des sous-tâches système dans les workflows et créer simultanément une nouvelle connexion active dans le module afin de faciliter la Targeted Data Discovery pour les demandes d'exercice de droits. Cette fonctionnalité prend en charge plusieurs méthodes de création de connexion :
Ajout d'une connexion suggérée lors de la configuration du workflow
Dans le menu , cliquez sur . L'écran Workflows s'affiche.
Cliquez sur un workflow. L'écran Détails du workflow s'affiche.
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Accédez à l'étape de workflow souhaitée.
Note
Assurez-vous que vous créez la nouvelle connexion à l'étape de workflow appropriée pour vous aligner au mieux sur vos processus de traitement des demandes.
Cliquez sur le bouton Ajouter une connexion. Le volet Ajouter une connexion s'affiche.
Le volet remplira les systèmes suggérés pour la récupération de données en fonction de votre profil d'entreprise et de l'activité récente.
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Sélectionnez un système pour remplir le processus Demandes d'exercice de droits : assistant de découverte de données.
Note
L'application renseignera 10 systèmes suggérés au maximum.
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Dans la section Nom de votre nouvelle connexion, indiquez le nom de votre nouvelle connexion et une adresse de courriel pour les alertes d'erreur.
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Dans la section Indiquez comment se connecter, sélectionnez des identifiants existants ou cliquez sur Créer de nouveaux identifiants pour configurer des identifiants dans l'assistant.
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Cliquez sur le bouton Tester pour valider l'autorisation des identifiants.
Note
Le test de connexion permet également de remplir les options de champ à partir de cette instance système donnée dans l'écran de mappage.
Cliquez sur le bouton Suivant. L'écran Mappage s'affiche.
Saisissez un nom de groupe dans le champ Groupe de demandes d'exercice de droits. Il s'agira du groupe sélectionné dans la synthèse de résultats où ces champs apparaîtront.
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Effectuez votre sélection parmi les champs disponibles renseignés par le système et mappez-les au champ de demande d'exercice de droits saisi. Il s'agira du point de données sélectionné dans la synthèse de résultats où les données seront renseignées.
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L'écran Résumé de l'intégration présente un aperçu de votre configuration jusqu'à présent.
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Cliquez sur le bouton Ajouter pour créer la nouvelle connexion. Cette action génère deux résultats :
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Passez le curseur de la souris sur la sous-tâche pour ouvrir le et cliquez sur Modifier. Mettez à jour le nom et la description puis activez les options requises et exécutez-les manuellement, si nécessaire. Vous pouvez également examiner et supprimer les journaux système à partir du menu.
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Une fois que la sous-tâche système est déclenchée en passant à l'étape de workflow suivante respective, la synthèse de résultats remplit les données découvertes en fonction de votre mappage de champs.
Ajout d'une connexion existante lors de la configuration du workflow
Vous pouvez sélectionner toute intégration déjà activée dans le module pour l'ajout en tant que connexion. Utilisez la fonction de recherche pour localiser les intégrations par nom choisi ou nom de système.
Dans le menu , cliquez sur . L'écran Workflows s'affiche.
Cliquez sur un workflow. L'écran Détails du workflow s'affiche.
Accédez à l'étape de workflow souhaitée.
Cliquez sur le bouton Ajouter une connexion. Le volet Ajouter une connexion s'affiche.
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Effectuez votre sélection parmi les connexions existantes afin de créer une nouvelle sous-tâche système. La sélection de plusieurs connexions crée une sous-tâche système et une intégration active pour chaque système sélectionné.
Cliquez sur le bouton Suivant. L'écran Configurer la sous-tâche s'affiche.
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Vous pouvez modifier le nom par défaut de la nouvelle sous-tâche dans le champ Nom de la sous-tâche. Les sous-tâches nouvellement ajoutées sont automatiquement créées avec _subtask apposé en suffixe au nom de connexion existant.
Note
Cette capacité de configuration peut être utilisée pour modifier le nom de la sous-tâche afin de l'aligner sur une intégration existante qui fait référence à un nom de sous-tâche unique pour son déclenchement. Si vous ne modifiez pas le nom par défaut afin qu'il corresponde, les connexions en aval peuvent être interrompues ou ne pas s'exécuter comme prévu.
Fournissez une description, puis marquez la connexion comme requise ou indiquez si elle doit être exécutée manuellement. Les deux options sont vierges par défaut.
Cliquez sur le bouton Ajouter. La nouvelle connexion est ajoutée en tant que sous-tâche système à l'étape de workflow donnée.
Ajout d'une connexion configurée à partir de la galerie
Vous pouvez facilement accéder à la galerie système complète à partir du volet Ajouter une connexion en sélectionnant le système souhaité pour accéder directement à l'écran Détails de la galerie du système donné dans le module . Cela vous permet de créer et de configurer votre workflow idéal, de l'activer, puis de le sélectionner en tant que connexion existante disponible dans le volet Ajouter une connexion.
Dans le menu , cliquez sur . L'écran Workflows s'affiche.
Cliquez sur un workflow. L'écran Détails du workflow s'affiche.
Accédez à l'étape de workflow souhaitée.
Cliquez sur le bouton Ajouter une connexion. Le volet Ajouter une connexion s'affiche.
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Cliquez sur le bouton Afficher plus de systèmes.
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Le volet remplit chaque système avec des intégrations prédéfinies prises en charge par OneTrust. Lorsque vous cliquez sur une vignette système, l'application vous redirige vers l'écran Détails de la galerie du système donné pour que vous effectuiez votre sélection parmi les options d'intégration actuellement prises en charge. Utilisez la fonction de recherche pour localiser plus facilement le système souhaité.
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Cliquez sur l'une des méthodes d'intégration disponibles dans l'écran Détails de la galerie du système pour commencer à configurer le workflow.
Une fois que vous avez l'activation de l'intégration a réussi, elle devient une connexion existante disponible pour votre sélection dans la page Ajouter une connexion. Suivez les instructions de la section Ajout d'une connexion existante lors de la configuration du workflow pour ajouter la connexion dans le cadre de votre workflow de traitement des demandes.
Ajout de connexions existantes dans les détails de la demande
Vous pouvez également ajouter des connexions existantes en tant que sous-tâches système dans les demandes actives de gestion des sous-tâches inattendues. Cette vue du volet Ajouter une connexion ne comprend pas d'options pour les connexions suggérées ou l'ajout à partir de la galerie.
Dans le menu , cliquez sur Demandes. L'écran Demandes s'affiche.
Cliquez sur une demande. L'écran Détails de la demande d'exercice de droits s'affiche.
Accédez à l'onglet Sous-tâches.
Cliquez sur le bouton Ajouter une connexion. Le volet Ajouter une connexion s'affiche.
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Sélectionnez une connexion d'intégration existante.
Cliquez sur le bouton Suivant. L'écran Configurer la sous-tâche s'affiche.
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Aperçu : vous pouvez modifier le nom par défaut de la nouvelle sous-tâche dans le champ Nom de la sous-tâche. Les sous-tâches nouvellement ajoutées sont automatiquement créées avec _subtask apposé en suffixe au nom de connexion existant.
Note
Cette capacité de configuration peut être utilisée pour modifier le nom de la sous-tâche afin de l'aligner sur une intégration existante qui fait référence à un nom de sous-tâche unique pour son déclenchement. Si vous ne modifiez pas le nom par défaut afin qu'il corresponde, les connexions en aval peuvent être interrompues ou ne pas s'exécuter comme prévu.
Fournissez une description, puis marquez la connexion comme requise ou indiquez si elle doit être exécutée manuellement. Les deux options sont vierges par défaut.
Cliquez sur le bouton Ajouter. La nouvelle connexion sera ajoutée en tant que sous-tâche système à l'étape de workflow donnée sur la demande et commencera immédiatement le traitement.
