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Carga de archivos para exclusión de datos

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Carga de archivos para exclusión de datos
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Puedes cargar manualmente archivos que deban incluirse en una solicitud al resumen de resultados. Esto permite a los usuarios cargar archivos ad hoc si se omitieron durante la detección inicial. Los archivos cargados, según su tipo y tamaño, se excluirán automáticamente y se asignarán al grupo correspondiente.

Para saber más sobre los archivos y el tamaño para la exclusión automática, consulta Compatibilidad de archivos para la exclusión de datos. Para saber más sobre la carga de archivos PST, consulta Cargar y compartir archivos PST.

Nota

Es posible que algunos campos y funciones que se muestran en este artículo solo estén disponibles como una característica de vista previa. Ponte en contacto con tu equipo de OneTrust o con el equipo de asistencia de OneTrust para saber cómo puedes acceder de forma anticipada al conjunto completo de funciones.

Nota

Este artículo refleja las características y funciones disponibles para el producto de exclusión de datos de ejercicio de derechos del interesado. Todos los detalles relacionados con el producto independiente Exclusión de datos se pueden consultar aquí Guía de funciones de Exclusión de datos independiente de OneTrust.

Carga de archivos a los resúmenes de resultados

Sugerencia

OneTrust también recomienda gestionar las preferencias personalizadas de exclusión antes de cargarlas. Para saber más, consulta Gestión de preferencias de exclusión de datos.

  1. En el menú Solicitudes del interesado, selecciona Solicitudes. Aparecerá la pantalla Solicitudes.

  2. Selecciona una solicitud. Aparecerá la pantalla Detalles de la solicitud del interesado.

  3. Haz clic en el botón Resumen de resultados. Aparecerá la pantalla de resumen de resultados.

  4. En la sección Datos adjuntos, haz clic en el botón Adjuntar archivos. Aparecerá la pantalla Cargar archivos.

  5. Utiliza el botón Cargar archivo para seleccionar archivos de tu ordenador. Estos archivos se rellenarán en esta sección. En la sección Datos adjuntos existentes se mostrarán los archivos actuales guardados en el resumen de resultados.

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  6. Haz clic en el botón Siguiente. Aparecerá la pantalla Elegir los archivos para excluir datos.

  7. Selecciona si los archivos deben enviarse para su exclusión haciendo clic en la casilla de verificación. Podrás volver más tarde para excluir estos archivos.

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  8. Haz clic en el botón Cargar. Aparecerá un cuadro de diálogo modal para informarte de que los archivos se están cargando y que el proceso puede tardar unos minutos. Se te redirigirá a la pantalla de resumen de resultados cuando la aplicación esté lista.

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  9. Los nuevos archivos estarán disponibles en el resumen de resultados en el grupo Datos adjuntos. Utiliza la barra de búsqueda para localizar rápidamente tu archivo por su nombre.

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  10. Haz clic en cada uno de los encabezados de las columnas para organizar la vista de la tabla, ya sea alfabéticamente o en orden ascendente o descendente. De forma predeterminada, todos los archivos están organizados de más reciente (en la parte superior) a más antiguo (en la parte inferior).

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  11. Haz clic en el icono de actualizar para recuperar el estado más reciente. Cuando termine el tratamiento del archivo, su estado se actualizará. Para saber más, consulta Estados de la exclusión de datos.

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  12. Opcional: haz clic en el menú contextual para elegir si el archivo completo debe incluirse o excluirse del informe.

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  13. Cuando un archivo se actualiza al estado Listo para revisión, puedes hacer clic en el nombre del archivo para acceder a la herramienta de exclusión de datos del ejercicio de derechos del interesado y seguir gestionando las opciones de exclusión. Para saber más sobre cómo gestionar las exclusiones de datos, consulta lo siguiente:

Estados de la exclusión de datos

Estado

Descripción

Clasificando

El servicio de clasificación de OneTrust está analizando el tipo y el tamaño de archivo para proporcionar exclusiones de datos sugeridas según la información de identificación personal o los elementos de datos detectados.

Cuando el archivo tenga este estado, el enlace del archivo se desactivará. Estará disponible cuando pase al estado Listo para revisión.

Cargando

Los archivos aún se están cargando del equipo a la aplicación.

Listo para revisión

El servicio de clasificación ha completado la inspección y el archivo ya está listo para la revisión del usuario.

Revisión en curso

Un usuario de OneTrust está revisando el archivo.

Revisado

Se ha revisado el archivo y es posible que se hayan producido exclusiones en él.

La función de exclusión de datos no es compatible

El tipo de archivo no estaba aprobado o el archivo supera el tamaño admitido actual y no se excluirá automáticamente.

No se han excluido los datos

No se ha seleccionado el archivo para la exclusión.

Error

Todos los archivos que no se excluyan automáticamente en dos horas se marcarán como Error. Los usuarios tendrán la opción manual de reintentar la exclusión de datos para evitar una segunda carga de archivos.

 
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