Puedes establecer las preferencias de exclusión de tu organización para los clasificadores más habituales a nivel de la cuenta o elegir expresamente tus preferencias a nivel de la solicitud para cada circunstancia única.
Con estas opciones, puedes acceder a la lista completa de clasificadores que se detectan y se excluyen de forma predeterminada, además de agregar elementos de datos personalizados que se utilizan habitualmente en tu organización y aplicar una preferencia de exclusión para todas las instancias futuras en las que aparezcan en los archivos.
Información importante:
[en] You can manage these preferences at the account level or for a single request. The following sections detail how to configure preferences for each level.
Los elementos de datos no distinguen entre mayúsculas y minúsculas. El sistema detectará y excluirá cada ocurrencia siempre que se haya escrito correctamente.
Para introducir varios elementos de datos, separa las entradas con una coma.
Para adoptar la preferencia de exclusión más reciente, debes cargar los archivos adjuntos otra vez.
Gestión de las preferencias de los clasificadores predeterminados a nivel de la cuenta
[en] Account Level
En el menú , selecciona . Aparecerá la pantalla Clasificadores predeterminados.
-
En la pantalla se mostrarán todos los clasificadores predeterminados que OneTrust ha puesto a disposición del cliente para su uso. Se puede marcar la opción de detectar únicamente, de detectar y excluir, o no marcar ninguna opción.
Haz clic en el botón Guardar para guardar tus preferencias.
[en] Single Request
[en] On the menu, select . The Screen Name screen appears.
[en] Select a Request. The Data Subject Request Details screen appears.
[en] Click the Results Summary button. The Results Summary screen appears.
[en] Click the Redaction Preferences button. The Redaction Preferences screen appears.
[en] All Default Classifiers created by OneTrust will be listed in the first tab. These standard classifiers detect and redact common personally identifiable information (PII) that are found by the system.
-
[en] Manage the Redact and Detect preferences for the Default Classifiers. You can choose to detect only, detect and redact, or neither.
Nota
[en] Any saved changes will only be applied to newly uploaded attachments. This will not affect or alter existing files or redactions.
[en] Click the Save button.
Agregar y administrar las preferencias de los clasificadores personalizados a nivel de la cuenta
[en] Account Level
En el menú , selecciona . Aparecerá la pantalla Clasificadores predeterminados.
Haz clic en Palabras clave personalizadas. Aquí se mostrarán todas las palabras clave agregadas.
Para agregar palabras clave nuevas, haz clic en el botón Agregar personalización. Aparecerá el cuadro de diálogo modal Agregar elemento de datos personalizado.
-
Introduce las palabras clave que quieras en el campo Elementos de datos separadas por comas.
Nota
Como se indica en el cuadro de diálogo modal, las preferencias de exclusión configuradas solo se aplican a futuras cargas.
-
Haz clic en los botones Agregar a la lista de «siempre excluir datos» o Agregar a la lista de «nunca excluir datos». Las palabras clave nuevas se agregarán a la lista Palabras clave personalizadas con detalles sobre su estado de exclusión, el origen y quién actualizó por última vez la palabra clave.
Para eliminar una palabra clave personalizada, coloca el cursor sobre la fila de palabras clave para mostrar el icono de .
Haz clic en el icono y selecciona Eliminar. Aparecerá el cuadro de diálogo modal Eliminar elemento de datos.
Haz clic en el botón Eliminar para suprimir la palabra clave.
[en] Single Request
En el menú , selecciona . Aparecerá la pantalla Nombre de la pantalla.
Selecciona una solicitud. Aparecerá la pantalla Detalles de la solicitud del interesado.
Haz clic en el botón Resumen de resultados. Aparecerá la pantalla de resumen de resultados.
Haz clic en el botón Gestionar preferencias de exclusión de datos en el grupo Datos adjuntos. Aparecerá la pantalla Preferencias de exclusión de datos.
Ve a la pestaña Palabras clave personalizadas. Estos clasificadores de formularios web siempre se excluirán o nunca se excluirán según las opciones de gestión que personalices. Toda la información personal recuperada a través del formulario web se agregará con No excluir datos nunca de manera predeterminada, ya que el interesado la ha aportado.
-
[en] Enter your desired key words in the Data Elements field in comma-separated format.
Nota
[en] As noted in the modal, configured redaction preferences are only applied to future uploads.
-
[en] Click the Always Redact or Never Redact buttons. The new keyword(s) will be added to the Custom Keyword list with details about their redaction status, the source, and who last updated the keyword.
[en] Structured Data Preferences
[en] Account Level
[en] On the menu, select . The Default Classifier screen appears.
[en] Go to the Structured Data Redaction tab.
[en] Click the Add Fields button. The Add Fields modal appears.
[en] Enter the desired field names that you want redacted from the structured data results.
[en] Click the Save button to save your preferences.
-
[en] The new keyword(s) will be added to the Structured Data Redaction list with metadata to identify who last updated the field preference.
[en] Single Request via Redaction Preferences
[en] On the menu, select . The Screen Name screen appears.
[en] Select a Request. The Data Subject Request Details screen appears.
[en] Click the Results Summary button. The Results Summary screen appears.
[en] Click the Redaction Preference button. The Redaction Preferences screen appears.
[en] Go to the Structured Data Redaction tab.
[en] Click the Add Fields button. The Add Fields modal appears.
[en] Enter the desired field names that you want redacted from the structured data results.
[en] Click the Save button to save your preferences.
[en] Single Request via Manually Added Data Points
[en] On the menu, select . The Screen Name screen appears.
[en] Select a Request. The Data Subject Request Details screen appears.
[en] Click the Results Summary button. The Results Summary screen appears.
[en] Click the Context Menu icon, then select Add Data Points. The Add Data Points
-
[en] Enter the desired field names, values, and report group that you want redacted from the structured data results.
Nota
[en] This requires an existing group to map the Report Group.
-
[en] Click the Save button to save your preferences. You can hover the cursor over the [Redacted] value to inspect the provided value.
-
[en] Click the Context Menu icon for the given field name to choose whether this value should be redacted or unredacted.
