Además de las opciones de exclusión automática y manual, puedes personalizar aún más la preferencia de exclusión que quieras de tu organización con texto de orientación, opciones de estilo, clasificadores actualizados para detección futura y selecciones de exclusión para áreas y páginas completas.
Para saber más sobre las opciones de gestión de exclusión de datos disponibles, consulta Exclusión de archivos en la herramienta de exclusión de datos del ejercicio de derechos del interesado de OneTrust.
Personalización de las exclusiones de datos
Puedes personalizar la apariencia del contenido excluido para proporcionar texto de guía, colores de marca y estilo de fuente. Además de permitirte personalizar el estilo de las exclusiones con la marca de tu empresa, esta función también proporciona texto informativo para explicar a los interesados e incluso a los usuarios internos por qué el contenido se considera sensible y se ha excluido.
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Haz clic en un elemento de datos en la vista previa del archivo y, a continuación, selecciona el icono de personalizar en el cuadro de diálogo modal. Aparecerán distintas opciones de personalización de la exclusión de datos.
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Puedes personalizar la apariencia de la exclusión con las opciones disponibles. La vista previa del archivo completará las personalizaciones en tiempo real.
Nota
El elemento de datos debe excluirse para que las personalizaciones aparezcan en tiempo real.
Cambio del texto de la etiqueta de clasificador
Si el sistema ha excluido automáticamente un elemento de datos y ha aplicado una etiqueta de clasificador incorrecta, puedes cambiar el texto y actualizar la etiqueta por otra más precisa o preferible.
Para saber más sobre la actualización de los tipos de clasificador, consulta Actualización de etiquetas de tipo de clasificador.
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Haz clic en un elemento de datos en la vista previa del archivo y, a continuación, selecciona Cambiar junto al texto.
Nota
En este ejemplo de exclusión, el elemento de datos ecuestre puede parecer poco importante. En el contexto de este documento, es posible que esta información se pueda utilizar para identificar a la persona, por lo que excluimos el elemento de datos y luego cambiamos la etiqueta del clasificador para categorizar el nuevo elemento de datos.
Otros ejemplos podrían incluir la actualización del texto del clasificador para identificar un negocio que se identificó inicialmente como el nombre o la geolocalización de una persona (por ejemplo, Londres, la ciudad europea, frente a Londres, el nombre, o la empresa Londres, S. R. L.).
Introduce el texto nuevo para la etiqueta del clasificador y haz clic en el botón para aplicar.
El texto introducido aquí sobrescribirá la etiqueta original en el panel Categorías de clasificadores y aparecerá en una nueva categoría: Personalizado.
Actualización de etiquetas de tipo de clasificador
En el caso de que el sistema haya identificado incorrectamente el elemento de datos y se le haya asignado un clasificador incorrecto, o si necesitas registrar un elemento de datos único, puedes cambiar el tipo de clasificador para incluirlo en la categoría correcta. De esta forma, se informa al sistema para que utilice el tipo de clasificador recién elegido durante la exclusión de datos automática cuando detecte el mismo elemento de datos en próximos usos y cargas.
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Haz clic en un elemento de datos en la vista previa del archivo y, a continuación, selecciona Cambiar junto al tipo.
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Busca un clasificador predeterminado para alinear este elemento de datos con la categoría correcta o deseada.
Exclusión de secciones completas
Puedes utilizar la herramienta de exclusión de datos del ejercicio de derechos del interesado para trazar figuras rectangulares que excluirán secciones completas del documento. Esto te permite cubrir varias frases, párrafos completos o elementos distintos a los de texto, como imágenes o firmas dibujadas.
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En la herramienta de exclusión de datos del ejercicio de derechos del interesado, haz clic en el icono de selección rectangular.
Haz clic y arrastra el cuadro para cubrir el área deseada.
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De forma predeterminada, el cuadro dibujado se denominará Personalizado. Puedes cambiar la categoría de clasificador haciendo clic en Personalizado y seleccionando una nueva opción. Esta nueva categoría de clasificador aparecerá en el panel izquierdo.
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Haz clic en Excluir datos en una sección para excluir la selección. Cuando termines, haz clic en la pestaña Personalizado para configurar las opciones de estilo personalizadas y proporcionar los colores, el texto de guía que explique por qué se ha excluido el contenido y las opciones de formato adicionales para el área rectangular.
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Haz clic en la opción Copiar a páginas para aplicar el cuadro dibujado a todas las páginas, a las páginas posteriores a la actual o a rangos específicos en el documento.
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Para eliminar el cuadro dibujado, haz clic en la opción Eliminar y, a continuación, en el botón Esta entidad.
Exclusión de páginas completas
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En la herramienta de exclusión de datos del ejercicio de derechos del interesado, ve a una página del archivo y luego haz clic en el icono de excluir la página actual.
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Toda la página se cubrirá con una marca de agua que indicará que se han excluido datos en la página actual. Puedes deshacer esta acción haciendo clic en el icono otra vez.
Eliminación de páginas completas
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En la herramienta de exclusión de datos del ejercicio de derechos del interesado, ve a una página del archivo y luego haz clic en el icono de eliminar la página actual.
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Toda la página se eliminará y se cubrirá con una marca de agua que indicará que la página actual se ha eliminado. La página no se incluirá en la descarga del documento.
