Cuando hayas cargado un archivo en el grupo de datos adjuntos de la pantalla de resumen de resultados, puedes hacer clic en el nombre del archivo para abrir la herramienta de exclusión de datos del ejercicio de derechos del interesado de OneTrust para gestionar la exclusión. Esta interfaz única proporciona una vista previa de pantalla completa de tu archivo con datos excluidos automáticamente por los clasificadores predeterminados del sistema o según tus preferencias gestionadas. Desde aquí, puedes utilizar las funciones de gestión de la herramienta para agregar, eliminar, configurar e incluso modificar en bloque las exclusiones de tu archivo.
Para saber más sobre la gestión de los clasificadores predeterminados o la adición de elementos de datos personalizados para que siempre se produzca la exclusión de datos o para que nunca ocurra, consulta Gestión de preferencias de exclusión de datos. Para saber más sobre las opciones de personalización disponibles con la herramienta, consulta Gestión de las opciones personalizadas de exclusión de datos.
Presentación de la herramienta de exclusión de datos del ejercicio de derechos del interesado de OneTrust
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En la pantalla de resumen de resultados de una solicitud en OneTrust, haz clic en el nombre de un archivo cuyo estado sea Listo para revisión.
Nota
No se pueden abrir los archivos con los estados Clasificando o Exclusión de datos no compatible.
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La herramienta de exclusión de datos del ejercicio de derechos del interesado de OneTrust aparecerá en una nueva pestaña con el tipo de archivo seleccionado abierto. El nombre del archivo que aparece en la parte superior izquierda tendrá el mismo formato que el nombre del archivo cargado.
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El texto detectado y otros elementos de datos se agruparán por categoría de clasificación en la parte izquierda de la pantalla. Cada grupo enumerará cuántos elementos de datos se encontraron. Las exclusiones automáticas que se realicen se mostrarán resaltadas en oscuro.
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El texto que no se excluya automáticamente, pero que el sistema considere confidencial, se subrayará en el área de vista previa. Haz clic en uno de estos elementos de texto para abrir opciones adicionales de exclusión manual.
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Haz clic en un elemento de datos específico en el menú de la izquierda para localizarlo rápidamente en el documento. También puedes hacerlo al revés: haz clic en uno de los elementos de datos de la vista previa para ver en qué categoría de clasificación se encuentra en el menú.
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Utiliza las miniaturas de las páginas en el extremo derecho para navegar por el documento. Activa el icono de miniatura para mostrar u ocultar las páginas.
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Para ver cada instancia en la que aparece texto específico en el documento, haz clic en el botón En todas las págs. y selecciona un elemento de datos para completar los resultados. En esta vista, puedes tomar decisiones de exclusión en cualquier lugar donde aparezca.
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Haz clic en Revisar página núm. en cada página para marcar tu progreso. Pasarás automáticamente a la página siguiente. La herramienta marcará el estado como Revisado y mostrará una lista de los usuarios que aprobaron la página y cuándo lo hicieron.
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Para deshacer esta acción, vuelve a la página en cuestión y haz clic en Revertir la revisión en la página núm.. La herramienta volverá a marcar el estado como No revisado.
Nota
No puedes descargar el archivo hasta que todas las páginas estén marcadas para su revisión.
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Cuando hayas revisado todas las páginas, se te indicará que el documento se ha revisado y que el archivo ya está disponible para su descarga. Para saber más, consulta Descarga de archivos con datos excluidos.
También puedes continuar la exclusión de datos en el siguiente archivo disponible en el resumen de resultados haciendo clic en el botón Abrir siguiente documento.
El estado del archivo en la aplicación OneTrust también se actualizará a Revisado.
La herramienta incluye una opción para realizar una revisión rápida que acepte las exclusiones de datos automáticas aplicadas al archivo.
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Haz clic en el botón Revisión rápida. Aparecerá el cuadro de diálogo modal Revisión rápida.
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Haz clic en el botón Entendido. Haz clic en el botón Revisión rápida para aceptar.
Atención
OneTrust recomienda revisar las páginas una por una para garantizar que todo el contenido se ha excluido correctamente según las necesidades comerciales de la organización y los requisitos de exclusión de datos.
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A continuación, puedes abrir el siguiente documento o descargar el documento con datos excluidos.
Opciones de exclusión de datos manual
Exclusión de elementos de datos individuales
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Haz clic en un elemento de datos en la vista previa y, a continuación, selecciona Excluir datos en esta entidad.
También puedes hacer clic en la flecha para abrir las opciones de exclusión, además de excluir datos en esta página y en todo el documento.
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Para excluir un elemento de datos en bloque en todo el documento, haz clic en el icono del ojo para ver las ocurrencias. La vista previa del archivo mostrará cada instancia en la que el elemento de datos aparece sin excluir en el documento. También se mostrará la opción de excluir el elemento de datos en todas las páginas o instancias del archivo.
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Para excluir en bloque elementos de datos específicos, haz clic en el círculo vacío a la izquierda del nombre para cambiarlo a relleno. El elemento específico se excluirá en todo el archivo.
Anular la exclusión de elementos de datos individuales
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Haz clic en un elemento de datos excluido en la vista previa y, a continuación, selecciona Revertir la exclusión datos en esta entidad. También puedes hacer clic en la flecha para abrir la opción de anular la exclusión de datos de la entidad, además de anular la exclusión de datos en esta página y en todo el documento.
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Para excluir un elemento de datos en bloque en todo el documento, haz clic en el icono del ojo para ver las ocurrencias. La vista previa del archivo mostrará cada instancia en la que el elemento de datos aparece sin excluir en el documento. También se mostrará la opción de excluir el elemento de datos en todas las páginas o instancias del archivo.
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Para anular las exclusiones de elementos de datos específicos en bloque, haz clic en el círculo relleno a la izquierda del nombre para cambiarlo a vacío. Las exclusiones se anularán de todas las instancias del elemento de datos en el archivo.
Opciones de exclusión de datos en bloque por grupo
Haz clic en el botón Excluir datos en todas partes en una categoría de clasificación.
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Todos los elementos de datos del grupo se excluirán en todo el archivo.
Opciones para anular la exclusión de datos en bloque por grupo
Haz clic en el botón Revertir la exclusión datos en todas partes en una categoría de clasificación.
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Se eliminarán todas las exclusiones aplicadas a los elementos de datos en todo el archivo.
