Einrichtung und Bearbeitung eines mehrseitigen Präferenz-Centers
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Nach der Einrichtung eines mehrseitigen Präferenz-Centers können Sie die Inhalte erstellen, die darin aufgenommen werden sollen. Sie können jede Seite so konfigurieren, dass sie eine Mischung aus Inhalten wie Zwecken, Datenelementen und sonstigem notwendigen Text enthält, und diese verschiedenen Inhalte in separaten Abschnitten auf der Seite anordnen. Die Reihenfolge, in der die Abschnitte auf jeder Seite angezeigt werden, kann je nach den Bedürfnissen der Organisation angepasst werden.
Wenn Sie ein mehrseitiges Präferenz-Center einrichten, verwenden Sie hauptsächlich die Registerkarte Assistent auf dem Bildschirm Präferenz-Center-Details. Die Registerkarte Assistent besteht aus zwei Ansichten: Die Ansicht Präferenz-Center-Assistent und die Ansicht Sichtbarkeitsregeln. Standardmäßig wird die Ansicht Präferenz-Center-Assistent angezeigt, wenn Sie zur Registerkarte Assistent navigieren. Nach dem Hinzufügen einer Seite wird auf der Registerkarte Assistent die Option zum Wechseln in die Ansicht Sichtbarkeitsregeln angezeigt.
So greifen Sie auf den Präferenz-Center-Assistenten zu:
Wählen Sie im Menü Universal-Einwilligungs- und Präferenzmanagement die Option Präferenz-Center aus. Der Bildschirm Präferenz-Center wird angezeigt.
Klicken Sie in der Spalte Name auf den Link für das Präferenz-Center, das eingerichtet werden soll. Die Registerkarte Assistent auf dem Bildschirm Präferenz-Center-Details wird angezeigt.
Anmerkung
Der Bildschirm Präferenz-Center-Details wird automatisch angezeigt, nachdem Sie im Fenster Neues Präferenz-Center erstellen auf die Schaltfläche Erstellen geklickt haben.
Führen Sie je nach Bedarf die folgenden Schritte aus, um Ihr mehrseitiges Präferenz-Center einzurichten.
So erstellen Sie eine neue Seite:
Der erste Schritt zum Einrichten des Inhalts eines mehrseitigen Präferenz-Centers besteht darin, eine Seite zu erstellen. Auf der Seite erstellen Sie Abschnitte, denen Sie den Inhalt hinzufügen, der in das Präferenz-Center aufgenommen werden soll.
Rufen Sie den Präferenz-Center-Assistenten für das mehrseitige Präferenz-Center auf, das Sie einrichten möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Seite hinzufügen. Das Fenster Neue Seite erstellen wird angezeigt.
Feld
Beschreibung
Name der Seite
Geben Sie einen Namen für die Seite ein, der im Navigationsmenü des Präferenz-Centers angezeigt werden soll.
Abschnittsnavigation aktivieren
Aktivieren Sie diese Einstellung, um die auf der Seite erstellten Abschnitte in das Navigationsmenü des Präferenz-Centers aufzunehmen. Deaktivieren Sie diese Einstellung, um Bereiche im Navigationsmenü des Präferenz-Centers auszublenden.
Seite ausblenden
Aktivieren Sie diese Einstellung, um die Seite im Präferenz-Center auszublenden und unzugänglich zu machen. Deaktivieren Sie diese Einstellung, damit die Seite im Präferenz-Center sichtbar und zugänglich ist.
Füllen Sie ggf. die Seitendetails aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen. Die Seite wird erstellt und ein neuer Abschnitt wird automatisch zur Seite hinzugefügt.
So fügen Sie einen Abschnitt hinzu und bearbeiten Abschnittsdetails:
Nachdem Sie eine Seite erstellt haben, können Sie die gewünschten Abschnitte auf der Seite hinzufügen und ändern. Abschnittsinhaltsblöcke müssen der Seite hinzugefügt werden, um einzelne Elemente wie Zwecke, Datenelemente und andere notwendige Texte in das Präferenz-Center aufzunehmen.
Rufen Sie den Präferenz-Center-Assistenten für das mehrseitige Präferenz-Center auf, das Sie einrichten möchten.
Ziehen Sie im Bereich Inhaltsblock hinzufügen den Inhaltsblock Abschnitt an die Stelle auf der Seite, an der der Abschnitt angezeigt werden soll.
Anmerkung
Beim erstmaligen Erstellen der Seite wird der Seite automatisch ein neuer Abschnitt hinzugefügt. Weitere Abschnitte können bei Bedarf hinzugefügt werden.
Klicken Sie auf das Kontextmenü-Symbol für den Abschnitt.
Wählen Sie im Kontextmenü die Option Bearbeiten. Das Fenster Abschnitt bearbeiten wird angezeigt.
Feld
Beschreibung
Titelbeschreibung
Geben Sie einen Titel für den Abschnitt ein. Wenn die Einstellung Abschnittsnavigation aktivieren in den Seitendetails aktiviert ist, wird dieser Titel im Navigationsmenü des Präferenz-Centers angezeigt.
Abschnittsüberschrift ausblenden
Aktivieren Sie diese Einstellung, um den Titel des Abschnitts auf der Seite auszublenden. Deaktivieren Sie diese Einstellung, um den Titel des Abschnitts auf der Seite anzuzeigen.
Füllen Sie ggf. die Details des Abschnitts aus.
Klicken Sie auf Speichern.
So fügen Sie einem Abschnitt Zwecke hinzu:
Rufen Sie den Präferenz-Center-Assistenten für das mehrseitige Präferenz-Center auf, das Sie einrichten möchten.
Ziehen Sie im Bereich Inhaltsblock hinzufügen den Inhaltsblock Zwecke in den Bereich auf der Seite, in dem der Zweck angezeigt werden soll. Das Fenster Zwecke auswählen wird angezeigt.
Anmerkung
Damit Zwecke dem Präferenz-Center hinzugefügt werden können, müssen sie erstellt werden.
Wählen Sie im Feld Zwecksichtbarkeitsmethode die Sichtbarkeit für die Zwecke, die einbezogen werden sollen. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:
Alle: Alle betroffenen Personen können den Zweck im Präferenz-Center einsehen.
Aktive Einwilligung: Nur betroffene Personen, die derzeit eine Einwilligung für den bzw. die Zwecke erteilt haben, sehen den bzw. die Zwecke im Präferenz-Center. Wenn eine betroffene Person die Einwilligung für den Zweck im Präferenz-Center widerruft, wird der Zweck der betroffenen Person nicht mehr angezeigt, wenn sie sich das nächste Mal wieder im Präferenz-Center anmeldet.
Vorherige Einwilligung: Betroffene Personen, die zuvor eine Einwilligung für den bzw. die Zwecke erteilt haben, sehen den bzw. die Zwecke im Präferenz-Center.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Zwecke, die in den Abschnitt aufgenommen werden sollen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Seite speichern. Der Zweck wird im entsprechenden Abschnitt angezeigt, zusammen mit allen Themen, die über den Bildschirm Zwecke zu diesem Verarbeitungszweck hinzugefügt wurden.
So bearbeiten Sie die Zweckdetails:
Nachdem ein Zweck zu einem Abschnitt hinzugefügt wurde, können bestimmte Komponenten bearbeitet werden. Damit Sie einen Zweck vollständig bearbeiten können, müssen Sie eine neue Version desselben Zwecks erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Verarbeitungszwecken.
Rufen Sie den Präferenz-Center-Assistenten für das zu bearbeitende mehrseitige Präferenz-Center auf.
Suchen Sie den Abschnitt, in dem der Zweck, der bearbeitet werden soll, untergebracht ist. Klicken Sie neben dem Zweck auf das Bearbeiten-Symbol .
Im Dropdown-Menü Sichtbarkeit können Sie die Sichtbarkeit bei Bedarf bearbeiten. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:
Alle: Alle betroffenen Personen können den Zweck im Präferenz-Center einsehen.
Aktive Einwilligung: Nur betroffene Personen, die derzeit eine Einwilligung für den bzw. die Zwecke erteilt haben, sehen den bzw. die Zwecke im Präferenz-Center. Wenn eine betroffene Person die Einwilligung für den Zweck im Präferenz-Center widerruft, wird der Zweck der betroffenen Person nicht mehr angezeigt, wenn sie sich das nächste Mal wieder im Präferenz-Center anmeldet.
Vorherige Einwilligung: Betroffene Personen, die zuvor eine Einwilligung für den bzw. die Zwecke erteilt haben, sehen den bzw. die Zwecke im Präferenz-Center.
Wählen Sie im Auswahlmenü Schaltertyp eine Option für die Art und Weise, wie ein Endbenutzer seine Einwilligung erteilt.
Opt-In/Opt-Out --> Umschalter: Wenn Sie diese Option wählen, wird den Endbenutzern ein Schalter angezeigt, mit dem sie angeben können, ob sie ihre Einwilligung zu einem bestimmten Zweck erteilen.
Opt-In/Opt-Out --> Schalter: Wenn Sie diese Option wählen, wird den Endbenutzern ein Schalter mit Ein/Aus oder einer anderen angepassten Formulierung angezeigt, um anzugeben, ob sie ihre Einwilligung zu einem bestimmten Zweck geben.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Seite speichern. Der Zweck der Bearbeitung wird im Abschnitt angezeigt.
So fügen Sie Textblöcke hinzu:
Rufen Sie den Präferenz-Center-Assistenten für das mehrseitige Präferenz-Center auf, das Sie einrichten möchten.
Ziehen Sie im Bereich Inhaltsblock hinzufügen den Inhaltsblock Textblock auf den Abschnitt der Seite, in den weiterer Text eingefügt werden soll. Das Fenster Textblock hinzufügen wird angezeigt.
Geben Sie Ihren Text ein und formatieren Sie ihn, falls erforderlich.
Klicken Sie auf das Symbol , um den Textblock in eine HTML-Ansicht zu ändern und die Seite weiter anzupassen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Seite speichern. Der eingegebene Text wird im entsprechenden Abschnitt angezeigt.
So fügen Sie Datenelemente hinzu:
Rufen Sie den Präferenz-Center-Assistenten für das mehrseitige Präferenz-Center auf, das Sie einrichten möchten.
Ziehen Sie im Bereich Inhaltsblock hinzufügen den Inhaltsblock Datenelemente auf den Bereich der Seite, in dem das Datenelement angezeigt werden soll. Das Fenster Datenelemente auswählen wird angezeigt.
Anmerkung
Damit Datenelemente dem Präferenz-Center hinzugefügt werden können, müssen sie erstellt werden.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Datenelemente, die in den Abschnitt aufgenommen werden sollen.
Klicken Sie auf Speichern. Die ausgewählten Datenelemente werden im entsprechenden Abschnitt angezeigt. Sie können dann den Mauszeiger über die hinzugefügten Datenelemente bewegen, um ggf. festzulegen, ob das Datenelement schreibgeschützt, ausgeblendet und/oder erforderlich ist.
So bearbeiten Sie die Abonnementeinstellungen:
Über die Konfiguration der Abonnementeinstellungen können Sie festlegen, wie betroffene Personen die in Ihrem Präferenz-Center enthaltenen Zwecke abonnieren oder abbestellen können. Die Einstellungen in diesem Abschnitt bestimmen, welche Optionen die betroffene Person beim Zugriff auf das Präferenz-Center sehen kann.
Rufen Sie den Präferenz-Center-Assistenten für das mehrseitige Präferenz-Center auf, das Sie einrichten möchten.
Klicken Sie im Abschnitt Abonnementeinstellungen auf die Kontextmenü-Schaltfläche. Das Fenster Abonnementeinstellungen bearbeiten wird angezeigt.
Feld
Beschreibung
Abonnementeinstellung ausblenden
Aktivieren Sie diese Einstellung, um den Abschnitt Abonnementeinstellungen auf der entsprechenden Seite auszublenden. Deaktivieren Sie diese Einstellung, um den Abschnitt Abonnementeinstellungen auf der Seite anzuzeigen.
Beschriftung „Abonnementeinstellungen“
Geben Sie eine Beschriftung für den Abschnitt Abonnementeinstellungen auf der entsprechenden Seite ein.
Einstellung „Alle abbestellen“ ausblenden
Aktivieren Sie diese Einstellung, um für betroffene Personen die Option auszublenden, auf der entsprechenden Seite das Abonnement für alle Zwecke zu widerrufen. Deaktivieren Sie diese Einstellung, um betroffenen Personen die Möglichkeit zu geben, auf der entsprechenden Seite das Abonnement für alle Zwecke zu widerrufen.
Beschriftung für Schaltfläche „Alle abbestellen“
Geben Sie eine Beschriftung für die Schaltfläche ein, mit der betroffene Personen das Abonnement für alle Zwecke widerrufen können.
Einstellung „Alle abonnieren“ ausblenden
Aktivieren Sie diese Einstellung, um für betroffene Personen die Option auszublenden, über eine einzige Einstellung alle im Präferenz-Center verfügbaren Optionen mittels Opt-in und Opt-out zu abonnieren bzw. das Abonnement zu widerrufen.
Beschriftung für Schaltfläche „Alle abonnieren“
Geben Sie eine Beschriftung für die Schaltfläche ein, mit der betroffene Personen das Abonnement für alle Zwecke annehmen oder widerrufen können.
Benachrichtigungseinstellung ausblenden
Aktivieren Sie diese Einstellung, um die Option auszublenden, mit der betroffene Personen festlegen können, ob sie keine Benachrichtigungen erhalten möchten, wenn Änderungen an ihren Einstellungen vorgenommen werden. Deaktivieren Sie diese Einstellung, um den betroffenen Personen die Möglichkeit zu geben, bei Änderungen an ihren Einstellungen keine Benachrichtigungen zu erhalten.
Bearbeiten Sie ggf. die Abonnementeinstellungen.
Klicken Sie auf Speichern.
So bearbeiten Sie ein mehrseitiges Präferenz-Center:
Sie können die Details für das mehrseitige Präferenz-Center bei Bedarf bearbeiten. Sie können mehrere Inhaltsblöcke auf einmal ziehen und ablegen, so dass Sie die Reihenfolge Ihrer Elemente bei Bedarf mühelos anpassen können. Änderungen an einem Präferenz-Center werden erst durch die Veröffentlichung aktiv.
Wählen Sie im Menü Universal-Einwilligungs- und Präferenzmanagement die Option Präferenz-Center aus. Der Bildschirm Präferenz-Center wird angezeigt.
Klicken Sie in der Spalte Name auf den Link für das Präferenz-Center, das bearbeitet werden soll. Die Registerkarte Assistent auf dem Bildschirm Präferenz-Center-Details wird angezeigt.
Nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor.
Um einen bereits zur Seite hinzugefügten Abschnitt zu bearbeiten, klicken Sie auf das Kontextmenü-Symbol des gewünschten Abschnitts, wählen Bearbeiten und nehmen die gewünschten Änderungen vor. Um einen Abschnitt zu löschen, wählen Sie Löschen und klicken im Fenster Abschnitt löschen auf die Schaltfläche Entfernen.
Um einzelne, bereits zur Seite hinzugefügte Elemente zu bearbeiten, bewegen Sie den Mauszeiger über die einzelnen Elemente und klicken auf das angezeigte Bearbeiten-Symbol. Klicken Sie auf das Bestätigen-Symbol, wenn Sie alle Änderungen vorgenommen haben. Um ein einzelnes Element zu löschen, klicken Sie auf das Löschen-Symbol.
Klicken Sie auf Speichern.
Zusätzliche Ressourcen
Wenn Sie mit der Einrichtung eines mehrseitigen Präferenz-Centers fortfahren möchten, lesen Sie die folgenden Artikel:
