Zwecke sind die wichtigsten Bestandteile des Einwilligungsmanagements und werden benötigt, um Erfassungspunkte und Präferenz-Center einzurichten. Die Einwilligung einer Person wird immer für den jeweiligen festgelegten Zweck gespeichert, für den ihre Daten erhoben oder verarbeitet werden. Sie können verschiedene Zwecke erstellen, damit betroffene Personen verstehen, warum Sie ihre personenbezogenen Daten verarbeiten möchten.
Anmerkung
Sie müssen Verarbeitungszwecke definieren, um Erfassungspunkte und Präferenz-Center einzurichten.
[en] Purposes Screen Reference
[en] On the Purposes screen, you can manage the Purposes and related Purpose Preferences that are used in Collection Points and Preference Centers.
[en] The Purposes screen in divided into the following tabs:
[en] Tab
[en] Description
[en] Standard Purposes
[en] Create and manage Standard Purposes created within Universal Consent & Preference Management. Standard Purposes are the reason a data subject's data is collected and processed.
[en] Cookie Purposes
[en] View a list of Cookie Purposes created within Cookie Consent.
[en] Purpose Preferences
[en] Create and manage Purpose Preferences that can be related to Standard Purposes to capture wider, more granular preferences alongside the consent.
[en] Topics
[en] Manage Topics that can be related to Standard Purposes.
Warnung
[en] As of OneTrust 6.25, the Topics feature will no longer be available for new accounts. OneTrust will be deprecating Topics for existing accounts in a future release and recommends the use of Purpose Preferences moving forward. Any existing Topics will be migrated to Purpose Preferences to minimize service disturbances to existing accounts and affected customers will be notified prior to the update.
Schritt 1: Verarbeitungszweck erstellen
Der erste Schritt zur Einrichtung des Einwilligungsmanagements besteht darin, einen Zweck zu erstellen. Die Zwecke sind die Gründe, aus denen Sie die Einwilligung einer betroffenen Person einholen und verarbeiten werden. Nach der Erstellung verknüpfen Sie Themen und benutzerdefinierte Präferenzen, fügen Übersetzungen für den Zweck hinzu und veröffentlichen sie.
So erstellen Sie einen Zweck:
Wählen Sie im Menü Universal-Einwilligungs- und Präferenzmanagement die Option Zwecke aus. Der Bildschirm Verarbeitungszwecke wird angezeigt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu hinzufügen. Der Bildschirm Zweck erstellen wird angezeigt.
Feld
Beschreibung
Name
Geben Sie einen eindeutigen Namen für den Zweck ein.
Anmerkung
Der Name, den Sie eingeben, wird intern in der Anwendung verwendet, um Ihnen die Identifizierung des Zwecks zu erleichtern.
Beschreibung
Geben Sie eine Beschreibung für den Verarbeitungszweck ein.
Anmerkung
Die von Ihnen eingegebene Beschreibung wird intern in der Anwendung verwendet, um Ihnen bei der Identifizierung des Zwecks zu helfen.
Organisation(en)
Wählen Sie die Organisationen aus, mit denen Sie den Verarbeitungszweck verknüpfen möchten. Wenn in diesem Feld keine Organisation ausgewählt ist, ist die Einwilligung für alle Benutzer sichtbar.
Die Verknüpfung von Verarbeitungszwecken mit bestimmten Organisationen schränkt je nach Organisation eines Benutzers seine Möglichkeit ein, die Liste der betroffenen Personen und die Zwecke anzuzeigen, für die er seine Einwilligung erteilt hat. Benutzer in einer verknüpften Organisation oder einer entsprechenden übergeordneten Organisation können die Liste der betroffenen Personen und die Zwecke anzeigen, für die sie ihre Einwilligung erteilt haben. Benutzer in gleich- oder untergeordneten Organisationen können diese Informationen nicht anzeigen.
Anmerkung
Das Feld Organisation(en) ist erforderlich, wenn die Einstellung Organisationsfeld für Zwecke erforderlich machen in den Globalen Einstellungen aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Einwilligungsmanagement-Einstellungen.
Standardsprache
Wählen Sie die Standardsprache für den Verarbeitungszweck aus.
Anmerkung
Zu diesem Zweck wird in der Tabelle zur Verwaltung von Übersetzungen ein zugehöriger Eintrag für die ausgewählte Sprache erstellt.
Ablaufende Einwilligung festlegen
Aktivieren Sie diese Einstellung, um die Zustimmung der betroffenen Person automatisch nach einer bestimmten Zeitspanne, bezogen auf das Datum der Zustimmung, ablaufen zu lassen.
Falls aktiviert, geben Sie den Zeitraum in Tagen, Monaten oder Jahren an, für den die Zustimmung der betroffenen Person zu diesem Zweck gültig ist.
[en] Enable geolocation tracking for this purpose
[en] Enable this setting to capture a data subject's geolocation if they provide consent to this specific Purpose.
Anmerkung
[en] If enabled, by default it will be enabled for the Purpose the next time it is added to a Collection Point / Preference Center. However, the Enable geolocation tracking setting must also be enabled for the Collection Point / Preference Center in order to capture geolocation information.
[en] Select the Custom Purpose Attribute values for the Purpose of processing.
Füllen Sie die Felder nach Bedarf aus.
[en] For more granular consent preferences, associate Purpose Preferences to the current Purpose on the Purpose Preferences tab. Click the Create New button to create as many new Purpose Preferences as you need.
[en] The Create Purpose Preference screen appears.
[en] To enter Custom Purpose Attribute Values after Purpose creation
[en] If custom Purpose attributes are configured on the Attribute Manager screen, you can enter values for these attributes on the Details tab. Once the values are saved, they will be available in the public APIs.
[en] On the Universal Consent & Preference Management menu, select Purposes. The Standard Purposes tab on the Purposes screen appears.
[en] Click the link in the Name column for the Purpose for which you want to add custom Purpose attributes. The Purpose Details screen appears.
Anmerkung
[en] For Purposes in Active status, you will need to create a new version of the Purpose before you can configure the custom attribute values.
[en] In the Custom Attributes section, you will find the custom Purpose attributes created using the Attribute Manager. You can then add values for each custom attribute, as needed.
Anmerkung
[en] If the custom attribute is set to required, you will not be able to save any changes to the Purpose until a value is entered for the attribute.
[en] To add Purpose Preferences after Purpose creation
[en] You can associate Purpose Preferences with a Purpose on the Purpose Preferences tab. Adding Purpose Preferences to a Purpose allows data subjects to indicate more granular consent preferences by selecting among a more flexible list of options. Purpose Preferences will appear along with the Purpose in Collection Points and Preference Centers to which the Purpose of processing is added.
Anmerkung
[en] Purpose Preferences will first need to be created using the Purpose Preferences screen before they can be associated with a Purpose. For more information on Purpose Preferences, see Hinzufügen und Bearbeiten benutzerdefinierter Präferenzen.
[en] On the Universal Consent & Preference Management menu, select Purposes. The Standard Purposes tab on the Purposes screen appears.
[en] Click the link in the Name column for the purpose for which you want to add a Purpose Preference. The Purpose Details screen appears.
[en] Navigate to the Purpose Preferences tab.
[en] Click the Select Purpose Preferences button. The Select Purpose Preferences modal appears.
[en] Select the check boxes corresponding to each of the Purpose Preferences you want to associate with the Purpose.
[en] Click the Save button. The Purpose Preferences you selected appear on the Purpose Preferences tab.
[en] To remove a Purpose Preference from a Purpose
[en] On the Universal Consent & Preference Management menu, select Purposes. The Standard Purposes tab on the Purposes screen appears.
[en] Click the link in the Name column for the Purpose from which you want to remove a Purpose Preference. The Purpose Details screen appears.
[en] Navigate to the Purpose Preferences tab.
[en] Click the Context Menu icon corresponding to the Purpose Preference you want to remove.
[en] On the Context menu, select Remove. The Remove Purpose Preference modal appears.
[en] Click the Remove button.
Schritt 5: Sprachen für einen Zweck verwalten
Bei der erstmaligen Erstellung des Zwecks werden der Name und die Beschreibung, die Sie eingeben, intern in der Anwendung verwendet, um Ihnen bei der Identifizierung des Verarbeitungszwecks zu helfen. Die Standardsprache, die Sie beim Erstellen des Zwecks ausgewählt haben, wird automatisch der Tabelle zur Verwaltung von Übersetzungen auf der Registerkarte Unterstützte Sprachen zusammen mit dem Inhalt hinzugefügt, den Sie für den Namen und die Beschreibung eingegeben haben.
Wenn Zwecke öffentlich angezeigt werden, wie z. B. in Erfassungspunkten und Präferenz-Centern, werden die Übersetzungen sowohl für die Standardsprache als auch für zusätzliche Sprachen, in die Sie den Zweck übersetzen möchten, verwendet. Änderungen an den Übersetzungen können auf der Registerkarte Unterstützte Sprachen vorgenommen werden.
So fügen Sie Übersetzungen für einen bestimmten Zweck hinzu:
Wenn Sie Übersetzungen für diesen Zweck in weiteren Sprachen anbieten möchten, können Sie diese Sprachen über das Fenster Sprachen verwalten zur Tabelle zur Verwaltung von Übersetzungen hinzufügen.
Wählen Sie im Menü Universal-Einwilligungs- und Präferenzmanagement die Option Zwecke aus. Der Bildschirm Verarbeitungszwecke wird angezeigt.
Klicken Sie auf den Link in der Spalte Verarbeitungszweck für den Zweck, für den Sie eine Übersetzung hinzufügen möchten. Daraufhin erscheint der Bildschirm Zweckdetails.
Gehen Sie zur Registerkarte Unterstützte Sprachen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Sprachen verwalten. Daraufhin wird das Fenster Sprachen verwalten angezeigt.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Sprachen, die Sie der Tabelle zur Verwaltung von Übersetzungen hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf Speichern. Die von Ihnen hinzugefügten Sprachen werden auf der Registerkarte Unterstützte Sprachen angezeigt.
Anmerkung
Standardmäßig wird der Originaltext in den Feldern Name und Beschreibung für die hinzugefügten Sprachen angezeigt.
Fügen Sie in der Spalte Diese Version der Tabelle zur Verwaltung von Übersetzungen Ihre Übersetzung des Inhalts in den Feldern Name und Beschreibung für die jeweiligen Sprachen hinzu.
Klicken Sie auf Speichern.
Schritt 6: Verarbeitungszweck veröffentlichen
Nachdem Sie den Verarbeitungszweck konfiguriert haben, können Sie den Zweck veröffentlichen, sodass er in Erfassungspunkten und Präferenz-Centern verwendet werden kann.
So veröffentlichen Sie einen Zweck:
Wählen Sie im Menü Universal-Einwilligungs- und Präferenzmanagement die Option Zwecke aus. Der Bildschirm Verarbeitungszwecke wird angezeigt.
Klicken Sie auf den Link der Spalte Verarbeitungszweck für den Zweck, den Sie veröffentlichen möchten. Daraufhin erscheint der Bildschirm Zweckdetails.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichen.
Anmerkung
Nachdem ein Verarbeitungszweck veröffentlicht wurde, kann er nicht mehr bearbeitet werden. Sie können eine neue Version des Zwecks erstellen, um Änderungen vorzunehmen.
[en] Rich Text Editor Reference
[en] The rich text editor offers a variety of formatting options to help you personalize and organize your OneTrust Hosted Web Form.
[en] Text Formatting Options
[en] Available Icons
[en] Description
[en] The following icons are available to format your text.
[en] Click the More Text icon to show additional text formatting options.
[en] The following options are available:
[en]Bold - Makes the selected text bold.
[en]Italic - Makes the selected text italic.
[en]Underline - Makes the selected text underlined.
[en]Subscript - Makes the selected text a smaller typeface at a level below the main text.
[en]Superscript - Makes the selected text a smaller typeface at a level above the main text.
[en]Font Size - Applies the selected font size to the text.
[en]Text Color - Applies the selected color to the selected text.
[en]Background Color - Applies the selected color as the background of the selected text.
[en] Paragraph Formatting Options
[en] Available Icons
[en] Description
[en] The following icons are available to format your paragraphs.
[en] Click the More Paragraph icon to show additional paragraph formatting options.
[en] The following options are available:
Anmerkung
[en] Icons with an arrow include additional formatting options from which you can select.
[en]Align Left - Left-aligns the selected text.
[en]Align Centre - Centers the selected text.
[en]Align Right - Right-aligns the selected text.
[en]Align Justify - Justifies the selected text.
[en]Ordered List - Inserts a numbered (ordered) list.
[en]Unordered List - Inserts a bulleted (unordered) list.
[en]Decrease Indent - Reduces the indentation level of the selected text by one level.
[en]Increase Indent - Increases the indentation level of the selected text by one level.
[en]Paragraph Format - Expands a list of heading and text styles.
[en] Additional Options
[en] Available Icons
[en] Description
[en] Click the Insert Link icon to insert a link that redirects to another URL when it is clicked. Once clicked, the Insert Link popover appears where you can define the URL and text and decide whether the new destination opens in a new tab.
[en] The following icons are available once a link is added.
[en] The following options are available:
Anmerkung
[en] Icons with an arrow include additional options from which you can select.
[en]Choose Link - Select a URL from the predefined list.
[en]Open Link - Opens the inserted URL. If the Open in new tab checkbox is selected, a new tab appears. If the checkbox is not selected, the URL opens in the existing page.
[en]Style - Expands a list of link styles.
[en]Edit Link - Opens the Insert Link popover to edit the link.
[en]Unlink - Removes the link from the selected text.
[en] Click the More Rich icon to show additional formatting options.
[en] The following icons are available to insert additional objects within your content block.
[en] The following options are available:
[en]Insert Horizontal Line - Inserts a horizontal line.
[en]Insert Table - Inserts a table with the selected columns and rows. Additional table formatting options are available once a table is added. For more information, see the row below.
[en]Insert Image - Inserts an image you select to include.
[en] Click the Insert Table icon to insert a table with the selected columns and rows.
[en] The following icons become available to format your table when clicking any of the existing cells.
[en] The following options are available:
Anmerkung
[en] Icons with an arrow include additional options from which you can select.
[en]Table Header - Applies a header row to the table.
[en]Table Footer - Applies a footer row to the table.
[en]Remove Table - Deletes the entire table.
[en]Row - Inserts or deletes a row in the table.
[en]Column - Inserts or deletes a column in the table.
[en]Table Style - Expands a list of table styles.
[en]Cell - Expands a list of formatting options for the selected cell.
[en]Cell Background - Applies the selected color as the background for the selected cell.
[en]Vertical Align - Expands a list of vertical alignment options for the selected cell.
[en]Horizontal Align - Expands a list of horizontal alignment options for the selected cell.
[en]Cell Style - Expands a list of cell styles.
[en] Action and View Options
[en] Available Icons
[en] Description
[en] The following icons are available to perform actions and adjust your view.
[en] Click the More Misc icon to show additional actions and view options.
[en] The following actions are available:
[en]Undo - Reverses the last action you performed.
[en]Redo - Repeats the last Undo action you performed. The Redo icon only becomes available after you select Undo.
[en]Code View - Adjusts the editor to let you view and edit your content in code view.
[en]Fullscreen - Adjusts the editor to take up the entire browser window.
Optional: Verwalten von Zweckversionen
Wenn der Zweck, den Sie ändern möchten, bereits veröffentlicht ist, müssen Sie eine neue Version des Zwecks erstellen, um weitere Änderungen vorzunehmen. Die neue Version des Zwecks wird dann in den Status „Entwurf“ gesetzt. Wenn Sie die Entwurfsversion des Zwecks nicht mehr benötigen, können Sie den Entwurf im Fensterbereich Versionsverlauf löschen.
So erstellen Sie eine neue Version eines Zwecks:
Wählen Sie im Menü Universal-Einwilligungs- und Präferenzmanagement die Option Zwecke aus. Der Bildschirm Verarbeitungszwecke wird angezeigt.
Klicken Sie auf den Link in der Spalte Verarbeitungszweck für den aktiven Zweck, von dem Sie eine neue Version erstellen möchten. Daraufhin erscheint der Bildschirm Zweckdetails.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Version erstellen.
Nehmen Sie bei Bedarf Änderungen am Zweck vor.
Klicken Sie auf Speichern.
Anmerkung
Wenn Sie eine neue Version eines Verarbeitungszwecks veröffentlichen, können Sie auswählen, welche verbundenen Erfassungspunkte aktualisiert werden sollen, um den neuen Zweck widerzuspiegeln.
Wenn Sie einen Erfassungspunkt nicht aktualisieren, um die neue Version des Zwecks widerzuspiegeln, wird am Erfassungspunkt ein Emblem angezeigt, das zeigt, dass eine neue Version verfügbar ist.
Wenn eine betroffene Person einer vorherigen Version des Zwecks zugestimmt hat, wird auf dem Bildschirm Betroffenendetails eine neue Version des Zwecks angezeigt.
So löschen Sie eine Entwurfsversion eines Zwecks:
Wählen Sie im Menü Universal-Einwilligungs- und Präferenzmanagement die Option Zwecke aus. Der Bildschirm Verarbeitungszwecke wird angezeigt.
Klicken Sie auf den Link in der Spalte Verarbeitungszweck für die Entwurfsversion des Zwecks, den Sie löschen möchten. Daraufhin erscheint der Bildschirm Zweckdetails.
Klicken Sie auf das Symbol für das Kontextmenü und wählen Sie Versionen anzeigen. Das Fenster Versionsverlauf wird angezeigt.
Klicken Sie auf das Symbol Löschen für die Entwurfsversion des zu löschenden Zwecks. Das Feld Entwurfsversion verwerfen wird angezeigt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Bestätigen. Der Inhalt des Bildschirms Zweckdetails wird auf die zuletzt aktive Version zurückgesetzt.
