テンプレートを構成する際は、様々なタイプの質問を追加/編集/順序変更/削除することができます。
テンプレートを テンプレートビルダー で開き、質問を追加/編集/順序変更/削除します。
-
テンプレートの テンプレートビルダー を開きます。
-
セクションの右端にある 矢印 アイコンをクリックしてセクションを開きます。
-
質問を作成する をクリックするか、質問タイプ アイコンをドラッグ&ドロップします。質問ビルダー が開きます。
注記
属性 に関する質問はドラッグ&ドロップでしか追加できません。属性に関する質問はまた、インベントリ に関する質問の下位の質問として追加されなければなりません。
-
必要に応じて記入欄に記入します。詳細は 質問タイプ をご参照ください。
-
保存 をクリックします。これで質問が追加されました。
評価では、様々なタイプの質問を使用して異なる種類の情報を収集します。
日付に関する質問では、ある関係や活動がいつ開始/終了したのかに関する情報を収集します。
回答者は日付選択カレンダーを使用して日付を選択します。
事前に用意した幾つかの回答オプションに基づいて情報をキャプチャしたい場合は、複数選択可の質問が役に立ちます。
回答者は、一連の選択肢またはドロップダウンリストから該当する回答を選択します。
ステートメントタイプの質問は、情報を収集するためのものではありません。
回答者は、ステートメントタイプの質問には回答する必要はありません。
テキストタイプの質問は、回答者が自由記入形式で入力した情報を収集します。
評価において、回答者はテキスト入力欄に回答を記入します。
はい/いいえ式の質問は、「はい」または「いいえ」形式で情報を収集します。
評価の中では、回答者は質問に対し「はい」または「いいえ」のいずれかを選択します。
インベントリに関する質問は、属性に関する質問と組み合わされることで、アセット、データ処理活動やベンダーに関する情報を作成/アップデートします。
評価の中では、回答者はインベントリレコードを選択するよう求められます。
評価の回答を使用してインベントリレコードを自動で関連付けることができます (データ処理活動とアセット、アセットとデータ要素、個人データとデータ処理活動の関連付けなど)。
-
関連付けたいインベントリ質問の上にカーソルを置きます。
-
リンク アイコンをクリックします。関係を構成する モーダルが開きます。
-
関連する質問 欄から、関連付けたいインベントリ質問または個人データ質問を選択します。
-
設定したい関連付けに該当する項目にチェックを入れます。
-
保存 をクリックします。
個人データに関する質問を使用して、データ主体タイプとデータ要素の関係を把握することができます。
評価の中では、回答者は、データ主体のグループをまず選択し、次に、評価の目的に合わせて該当するデータ要素を選択します。
スキップロジックと表示ロジックを構成し、回答に応じて、質問を表示するか、非表示にするか、スキップするかを決定します。
質問タイプ「関係」を、質問タイプ「属性」や「個人データ」とリンクすることで、インベントリ間の関係を自動入力できます。
注記
属性 に関する質問を使用するには、テンプレートに少なくともひとつの インベントリ 質問がある必要があります。
属性に関する質問は、インベントリ、関係またはコントロールに関する質問との組み合わせで、インベントリレコードの属性に関する情報をキャプチャします。
評価の中では、回答者は、関連するインベントリ質問の中で選択されたインベントリレコードの属性に関する回答を選択または入力します。
注記
質問をさらに構成するには 質問ビルダー を開きます。
注記
インシデントに関する質問は、 モジュールのテンプレートを使用する評価のみで使用されます。
インシデントに関する質問を使用して、評価が提出されたときに新しいインシデントを作成することができます。インシデントに関する質問は回答者からのインタラクションを必要としません。インシデントに関する質問に関連して、属性に関する質問を追加することもできます。そうすることで、司法管轄区域、ロケーションといったインシデントの詳細情報を取得できます。
注記
コントロールに関する質問を使用するには、テンプレートに少なくともひとつのインベントリ質問がある必要があります。
コントロールに関する質問を使用して、テンプレートビルダーの回答フィルタを構成します。
回答者に表示されるのは、テナントのコントロールライブラリにあり、フィルタの基準を満たすコントロールのみです。
-
テンプレートの テンプレートビルダー を開きます。
-
右端にある 矢印 をクリックしてセクションを開きます。
-
編集したい質問の上にカーソルを当てると 編集 アイコンが表示されます。
-
編集 アイコンをクリックします。質問ビルダー が開きます。
-
必要に応じて記入欄を編集します。詳細は 質問タイプ をご参照ください。
-
保存 をクリックします。
-
テンプレートの テンプレートビルダー を開きます。
-
右端にある 矢印 をクリックしてセクションを開きます。
-
削除したい質問の上にカーソルを当てると ごみ箱 アイコンが表示されます。
-
ごみ箱 アイコンをクリックします。確認のためのダイアログが開きます。
-
確認 をクリックします。
注記
質問を削除すると、その質問を参照するすべてのルールも自動的に削除されます。
-
テンプレートの テンプレートビルダー を開きます。
-
右端にある 矢印 をクリックしてセクションを開きます。
-
移動させたい質問をクリックし、動かしたい場所にドラッグ&ドロップします。
注記
質問を移動したことによりナビゲーションルールが無効になった場合は、そのルールは自動的に削除されます。
