評価テンプレートでは、「インベントリ」タイプの質問を使用して、質問への回答に基づいて複数のインベントリレコードを自動でリンクすることができます。
インベントリレコードのリンク機能を使用することで、ある質問への回答で選択したインベントリレコードを、別の質問への回答で選択したインベントリレコードに自動でリンクできます。選択したインベントリレコードは、インベントリ詳細 画面の 関連 タブ上に表示され、リンクされます。
インベントリレコードリンクを追加する (レガシー手法)
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インベントリ に関する質問を使用するテンプレートの テンプレートビルダー を開きます。
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右端にある 矢印 アイコン
をクリックしてセクションを開きます。
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リンクしたいインベントリ質問の上にカーソルを置きます。リンク アイコン
が表示されます。
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リンク アイコンをクリックします。関係を構成する モーダルが開きます。
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リンクしたいインベントリ質問を選択します。
注記
この情報を、国外へのデータ移転 マップ、データ系統 ダイアグラムやレポートなどのデータマッピング機能の中で追加情報を自動入力するために使用することもできます。
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保存 をクリックします。
質問タイプ「関係」を使用してインベントリレコードリンクを追加する
質問タイプ「関係」を質問タイプ「属性」と組み合わせることで、データ移転やデータ管理者/データ処理者の関係など、インベントリ間の関係に関する情報を作成しアップデートすることができます。評価の中で回答者は関連付けたい二つのインベントリを選択します。
注記
質問タイプ「関係」は現在プレビュー機能としてご利用いただけます。このプレビュー機能にアクセスするには、OneTrust サポートにリクエストを提出してください。
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テンプレートビルダー を開きます。
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質問タイプ「関係」を追加するには質問タイプ 関係 アイコン
をクリックします。質問ビルダー モーダルが開きます。
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記入欄に入力します。詳細は 質問タイプ「関係」の参考画面 をご参照ください。
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保存 をクリックします。評価を開始して回答者に送信すると、質問タイプ「関係」が表示されます。
評価を提出した後、設定した関係は、該当するインベントリレコードの インベントリ詳細 の 関連項目 タブに表示されます。