Salesforce

インベントリレコードリンクを追加する

« Go Back
Information
インベントリレコードリンクを追加する
UUID-2aca2d75-f432-955c-7d36-ac9de78cbe5d
Article Content

評価テンプレートでは、「インベントリ」タイプの質問を使用して、質問への回答に基づいて複数のインベントリレコードを自動でリンクすることができます。 

インベントリレコードのリンク機能を使用することで、ある質問への回答で選択したインベントリレコードを、別の質問への回答で選択したインベントリレコードに自動でリンクできます。選択したインベントリレコードは、インベントリ詳細 画面の 関連 タブ上に表示され、リンクされます。

インベントリレコードリンクを追加する (レガシー手法)

  1. インベントリ に関する質問を使用するテンプレートの テンプレートビルダー を開きます。 

    注記

    使用したいテンプレートに インベントリ 質問がない場合は追加できます。詳細は 質問を追加/編集/順序変更/削除する をご参照ください。

  2. 右端にある 矢印 アイコン Expand_Section.png をクリックしてセクションを開きます。 

  3. リンクしたいインベントリ質問の上にカーソルを置きます。リンク アイコン Vendorpedia_Connect.png が表示されます。

  4. リンク アイコンをクリックします。関係を構成する モーダルが開きます。

    configure_relationship_modal.png
  5. リンクしたいインベントリ質問を選択します。

    注記

    この情報を、国外へのデータ移転 マップ、データ系統 ダイアグラムやレポートなどのデータマッピング機能の中で追加情報を自動入力するために使用することもできます。

  6. 保存 をクリックします。

質問タイプ「関係」を使用してインベントリレコードリンクを追加する

質問タイプ「関係」を質問タイプ「属性」と組み合わせることで、データ移転やデータ管理者/データ処理者の関係など、インベントリ間の関係に関する情報を作成しアップデートすることができます。評価の中で回答者は関連付けたい二つのインベントリを選択します。

注記

質問タイプ「関係」は現在プレビュー機能としてご利用いただけます。このプレビュー機能にアクセスするには、OneTrust サポートにリクエストを提出してください。

  1. テンプレートビルダー を開きます。

    注記

    使用したいテンプレートに インベントリ 質問がない場合は追加できます。詳細は 質問を追加/編集/順序変更/削除する をご参照ください。

  2. 質問タイプ「関係」を追加するには質問タイプ 関係 アイコン relationship_question_icon.png をクリックします。質問ビルダー モーダルが開きます。

  3. 記入欄に入力します。詳細は 質問タイプ「関係」の参考画面 をご参照ください。

  4. 保存 をクリックします。評価を開始して回答者に送信すると、質問タイプ「関係」が表示されます。

    relationship_question_respondent.png

    評価を提出した後、設定した関係は、該当するインベントリレコードの インベントリ詳細関連項目 タブに表示されます。

質問タイプ「関係」の参考画面

relationship_question.png

記入欄

説明

質問タイプ

質問タイプを選択します。

関係タイプ

関係タイプを選択します。

注記

これにより回答者に表示される回答オプションが決まります。

プライマリレコード

評価の作成過程でプライマリレコードが指定されているか否かに応じ、この質問に回答を自動入力したい場合はこれを有効に設定します。

選択した項目を評価にリンクする

回答として選択したインベントリレコードに評価を自動でリンクするにはこれを有効に設定します。

回答を必須にする

この質問への回答を必須にするにはこの設定を有効にします。

添付ファイルを必須にする

添付ファイルを必須にするにはこの設定を有効にします。

質問のヒント

この設定を有効にすると質問に情報アイコンが追加されます。アイコンにカーソルを当てるとヒントが表示されます。

複数選択を許可する

コントロールの評価に関する質問への複数回答を許可するにはこの設定を有効にします。

補足資料としてファイルを添付する

ファイルを選択する をクリックして補足資料をアップロードします。

 
Article Visibility
7,100
Translation
Japanese
Not Checked

Powered by