È possibile aggiungere, modificare, riordinare ed eliminare domande di vari tipi per configurare un template.
Per aggiungere, modificare o eliminare domande in un template, è necessario aprire il template nel Generatore template.
È possibile utilizzare vari tipi di domande in un assessment per raccogliere diversi tipi di informazioni.
Domanda relativa alla data
Le domande relative alla data possono essere utilizzate per raccogliere informazioni sulla data di inizio o fine di una relazione o di un'attività.
In un assessment, i rispondenti utilizzeranno un selettore per selezionare una data.
Domande a risposta multipla
Le domande a risposta multipla possono essere utilizzate per acquisire informazioni basate su un elenco preimpostato di opzioni.
In un assessment, i rispondenti selezioneranno le risposte pertinenti da un gruppo o un elenco a discesa.
Le domande dichiarative non raccolgono informazioni.
In un assessment, le domande dichiarative non richiedono alcuna interazione da parte del rispondente.
Le domande di testo raccolgono risposte in forma libera che vengono inserite dal rispondente.
In un assessment, i rispondenti utilizzeranno un campo di testo per inserire una risposta.
Le domande chiuse raccolgono informazioni nel formato Sì o No.
In un assessment, i rispondenti selezioneranno sì o no per rispondere alla domanda.
Le domande relative all’inventario, in combinazione con le domande sugli attributi, creano e aggiornano le informazioni sui record di inventario quali asset, attività di trattamento e fornitori.
In un assessment, il rispondente selezionerà un record di inventario.
Per configurare automaticamente i record da correlare
È possibile utilizzare le risposte dell'assessment per correlare automaticamente i record dell'inventario (attività di trattamento con gli asset ed elementi di dati/dati personali con le attività di trattamento).
Passare il mouse sopra la domanda di inventario che si desidera utilizzare per avviare la correlazione.
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Cliccare sull'icona Collegamento. Viene così visualizzata la finestra modale Configura relazioni.
Nel campo Domanda correlata, selezionare l'inventario o la domanda sui dati personali che si desidera correlare.
Nota
È necessario avere almeno una domanda di Inventario nel proprio template per poter utilizzare le domande sugli attributi.
Le domande relative agli attributi, in combinazione con le domande di inventario, acquisiscono informazioni sugli attributi di un record di inventario.
In un assessment, i rispondenti selezioneranno o inseriranno risposte sugli attributi dei record di inventario selezionati nella relativa domanda di inventario.
Nota
Aprire il Generatore domande per configurare ulteriormente la domanda.
Domande sui dati personali
Le domande relative ai dati personali possono essere utilizzate per acquisire informazioni su come gli elementi di dati si collegano ai tipi di interessati.
Nell'assessment, i rispondenti selezioneranno un gruppo di interessati e sceglieranno quindi l'elemento di dati applicabile ai fini dell'assessment.
Domande relative agli incidenti
Le domande relative agli incidenti possono essere utilizzate per creare nuovi incidenti quando viene presentato un assessment.
Le domande relative agli incidenti non richiedono alcuna interazione da parte del rispondente.
Le domande relative agli attributi possono essere aggiunte come subordinate alle domande sugli incidenti al fine di descrivere i dettagli dell'incidente, come la giurisdizione, il luogo e altro ancora.
Domande relative ai controlli
Nota
È necessario avere almeno una domanda di inventario nel proprio template per poter utilizzare le domande relative ai controlli.
Le domande relative ai controlli possono essere utilizzate per configurare i filtri di risposta nel generatore di template.
I rispondenti vedranno solo quei controlli che esistono nella raccolta dei controlli del tenant e che soddisfano i criteri del filtro.
Valuta domande di controllo
Configurare la logica Ignora/Mostra per determinare, in base alle risposte, se la domanda deve essere visualizzata, nascosta o ignorata.
