OneTrust prepopola gli inventari degli attributi con attributi comunemente associati a ciascun tipo di inventario.
È possibile aggiungere altri attributi in base alle esigenze dell'organizzazione, modificare il nome e la descrizione di un attributo e disattivare gli attributi che non si desidera più utilizzare.
Per aggiungere un attributo
Nel menù , selezionare in Configurazione.
Cliccare sul pulsante Visualizza corrispondente al tipo di inventario a cui si desidera aggiungere un attributo.
Cliccare sul pulsante Aggiungi attributo. Viene così visualizzata la finestra modale Aggiungi attributo.
Compilare i campi. Per ulteriori informazioni, consultare Riferimento alla schermata "Aggiungi attributo"
Cliccare sul pulsante Salva attributo.
Per aggiungere un altro attributo senza chiudere la finestra modale, cliccare sul pulsante Salva e aggiungi un altro.
Riferimento alla schermata "Aggiungi attributo"
Per modificare un attributo personalizzato
Nel menù , selezionare in Configurazione.
Cliccare sul pulsante Visualizza per il tipo di inventario degli attributi per il quale si desidera modificare un attributo. Viene così visualizzato un elenco di attributi.
Passare il mouse sopra la riga dell’attributo che si desidera modificare finché non appare l'icona del menù a scelta rapida
.
Fare clic sull'icona menù a scelta rapida. Viene visualizzato .
-
Selezionare . Viene così visualizzata la finestra modale Modifica attributo.
Nota
Gli attributi obbligatori del record di inventario non possono essere modificati.
Nota
Se si disabilita Consenti “Altro” e un assessment in esecuzione ha una risposta che utilizza l'opzione Altro, l'assessment non può essere approvato.
-
Rivedere i campi.
Nota
Non è possibile modificare il tipo di risposta di un attributo di testo né modificare un attributo a selezione singola o a selezione multipla in un attributo di testo.
Cliccare sul pulsante Salva attributo.
Nota
È anche possibile modificare un attributo cliccando sul pulsante Modifica attributo nella schermata Dettagli attributo.
Per localizzare i nomi degli attributi
È possibile localizzare o tradurre i nomi degli attributi in una qualsiasi delle lingue supportate da OneTrust. Questi valori tradotti verranno visualizzati negli assessment, nei report e negli inventari.
Nota
I valori tradotti del nome di un attributo non appariranno in Gestione inventario quando si cambia la lingua della console.
Aprire l'inventario attributi contenente l'attributo che si desidera localizzare.
Passare il mouse sopra la riga dell’attributo che si desidera eliminare finché non appare l'icona del menù a scelta rapida.
Cliccare sull'icona del menù a scelta rapida. Viene così visualizzato il .
Selezionare Traduci nome o Traduci descrizione. Viene così visualizzata la finestra modale Aggiorna termine.
-
Inserire il valore localizzato del nome dell'attributo o della descrizione per ogni lingua che si desidera aggiungere.
Nota
OneTrust fornisce i valori predefiniti tradotti per gli attributi predefiniti nell'applicazione. È possibile personalizzarli in funzione delle esigenze della propria organizzazione.
Cliccare sul pulsante Salva.
Per disattivare un attributo
Aprire l'inventario attributi contenente l'attributo che si desidera disattivare.
Passare il mouse sopra la riga dell’attributo che si desidera eliminare finché non appare l'icona del menù a scelta rapida.
Cliccare sull'icona del menù a scelta rapida. Viene così visualizzato il .
Selezionare . Viene così visualizzata una finestra modale di conferma.
Cliccare sul pulsante Disattiva attributo.
Per eliminare un attributo
Aprire l'inventario attributi contenente l'attributo che si desidera disattivare.
Passare il mouse sopra la riga dell’attributo che si desidera eliminare finché non appare l'icona del menù a scelta rapida.
Cliccare sull'icona del menù a scelta rapida. Viene così visualizzato il .
Selezionare . Viene visualizzata una finestra di conferma.
Cliccare sul pulsante Elimina attributo.
