OneTrust pré-remplit les inventaires d’attributs avec les attributs généralement associés à chaque type d’inventaire.
Vous pouvez ajouter des attributs supplémentaires pour répondre aux besoins de votre organisation, modifier les noms et les descriptions des attributs et désactiver ceux dont vous n’avez plus besoin.
Dans le module de , développez la rubrique puis cliquez sur la section Gestion de l’inventaire.
Cliquez sur le bouton Afficher du type d’inventaire auquel vous voulez ajouter un attribut. Une liste d’attributs s’affiche.
Cliquez sur le bouton Ajouter un attribut. La fenêtre modale Ajouter un attribut s’affiche.
Remplissez les champs. Pour obtenir plus d’informations, reportez-vous à la section Modèle de page : ajouter un attribut
Cliquez sur le bouton Enregistrer l’attribut.
Pour ajouter un autre attribut sans fermer la fenêtre modale, cliquez sur le bouton Enregistrer et ajouter.
Modèle de page : ajouter un attribut
Modifier un attribut personnalisé
Dans le module de , développez la rubrique puis cliquez sur la section Gestion de l’inventaire.
Cliquez sur le bouton Afficher du type d’inventaire auquel vous voulez ajouter un attribut. Une liste d’attributs s’affiche.
Passez votre curseur au-dessus de la ligne de l’attribut que vous souhaitez modifier jusqu’à ce que l’icône Menu contextuel
s’affiche.
Cliquez sur l’icône Menu contextuel. Le s’affiche.
-
Sélectionnez . La fenêtre modale Modifier l’attribut s’affiche.
Note
Les attributs obligatoires pour le registre d’inventaire ne peuvent pas être modifiés.
Note
Si vous désactivez l’option Autoriser autre et qu’une évaluation en cours d’exécution comporte une réponse utilisant l’option Autre, l’évaluation ne peut pas être approuvée.
-
Modifiez les champs si besoin.
Note
Vous ne pouvez pas modifier le type de réponse d’un attribut texte, ni changer un attribut sélection unique ou sélection multiple en attribut texte.
Cliquez sur le bouton Enregistrer l’attribut.
Note
Vous pouvez également modifier un attribut en cliquant sur le bouton Modifier l’attribut de la page des Détails de l’attribut.
Traduire le nom des attributs
Vous pouvez traduire les noms de vos attributs dans toutes les langues prises en charge par OneTrust. Ces valeurs traduites apparaîtront dans les évaluations, les rapports et les inventaires.
Note
Les valeurs traduites d’un nom d’attribut n’apparaîtront pas dans le gestionnaire d’attributs lorsque vous changez la langue de la console.
Ouvrez l’inventaire des attributs contenant l’attribut que vous voulez traduire.
Placez le curseur au-dessus de la ligne correspondant à l’attribut que vous souhaitez supprimer jusqu’à ce que l’icône de Menu contextuel s’affiche.
Cliquez sur l’icône Menu contextuel. Le s’affiche.
Sélectionnez Traduire le nom ou Traduire la description. La fenêtre modale Mise à jour du terme s’affiche.
-
Saisissez la valeur traduite du nom ou de la description de l’attribut pour chaque langue que vous souhaitez ajouter.
Note
OneTrust fournit des valeurs traduites par défaut pour les attributs installés par défaut dans l’application. Vous pouvez les personnaliser pour répondre aux besoins de votre organisation.
Cliquez sur Enregistrer.
Ouvrez l’inventaire des attributs contenant l’attribut que vous voulez désactiver.
Placez le curseur au-dessus de la ligne correspondant à l’attribut que vous souhaitez supprimer jusqu’à ce que l’icône de Menu contextuel s’affiche.
Cliquez sur l’icône Menu contextuel. Le s’affiche.
Sélectionnez . Une fenêtre modale de confirmation s’affiche.
Cliquez sur Désactiver l’attribut.
Ouvrez l’inventaire des attributs contenant l’attribut que vous voulez désactiver.
Placez le curseur au-dessus de la ligne correspondant à l’attribut que vous souhaitez supprimer jusqu’à ce que l’icône de Menu contextuel s’affiche.
Cliquez sur l’icône Menu contextuel. Le s’affiche.
Sélectionnez . Une fenêtre modale de confirmation s’affiche.
Cliquez sur le bouton Supprimer l’attribut.
