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Configuration d’attributs avancés

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Configuration d’attributs avancés
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Vous pouvez configurer les nouveaux attributs de façon à en assurer un suivi basique ou un suivi avancé. Les attributs basiques sont suivis au niveau de l’inventaire et les attributs Avancés sont suivis au niveau des données personnelles liées. Les attributs avancés sont liés au contexte et sont renseignés au niveau de la relation. Les attributs avancés ne peuvent pas être saisis directement au niveau du registre d’inventaire.

Note

Une fois que l’attribut est configuré et enregistré en tant qu’attribut avancé, il ne peut plus être modifié en tant qu’attribut basique.

Configurer les attributs avancés

  1. Dans le module de Cartographies et registres, développez la rubrique Configuration puis cliquez sur la section Gestion de l’inventaire. La page Gestion de l’inventaire s’affiche.

  2. Cliquez sur le bouton Afficher sur la vignette des Ressources ou des Traitements. La page des attributs correspondante s’affiche.

  3. Cliquez sur le bouton Ajouter un attribut. La fenêtre modale Ajouter un attribut s’affiche.

  4. Renseignez les champs Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Modèle de page : ajouter un attribut.

  5. Sélectionnez Niveau de suivi avancé.

  6. Cliquez sur le bouton Enregistrer l’attribut.

Modèle de page : ajouter un attribut

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Champ

Description

Nom

Ajoutez le nom de la clé.

Description

Saisissez une brève description de la clé.

Type de réponse

Sélectionnez le type de réponse qui doit être associé à l’attribut.

Lorsqu’un registre est créé pour ce type d’inventaire, la valeur de l’attribut sera renseignée avec ce type de réponse.

Sélectionnez Texte pour permettre aux utilisateurs de saisir du texte en tant que valeur d’attribut.

Sélectionnez Sélection unique pour permettre aux utilisateurs de sélectionner une seule option en tant que valeur d’attribut.

Sélectionnez Sélection multiple pour permettre aux utilisateurs de sélectionner plusieurs options en tant que valeurs d’attribut.

Sélectionnez Date pour permettre aux utilisateurs de sélectionner une date en tant que valeur d’attribut.

Niveau de suivi de base

Sélectionnez cette option pour remplir et communiquer sur cet attribut au niveau du registre d’inventaire pour chaque traitement ou chaque ressource.

Les attributs saisis par l’intermédiaire du Niveau de suivi de base sont affichés sur la page de fiche registre et peuvent être renseignés directement au niveau du registre d’inventaire.

Niveau de suivi avancé

Sélectionnez cette option pour remplir et communiquer sur cet attribut pour chaque registre associé du type sélectionné ci-dessous et associé à la ressource.

Les attributs saisis par l’intermédiaire du Niveau de suivi avancé ne sont pas affichés sur la page de fiche registre et ne peuvent pas être renseignés directement au niveau du registre de ressource ou de traitement. Ces attributs peuvent être affichés et modifiés sur l’onglet Liens et peuvent être renseignés uniquement pour chaque registre associé.

Type d’inventaire lié

Sélectionnez le niveau de suivi de l’attribut.

Note

Ce champ est rempli automatiquement avec les données personnelles lorsque l’option Suivi avancé est sélectionnée.

 
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French
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