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Title	Ajout, modification, réorganisation et suppression de questions

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Vous pouvez ajouter, modifier, réorganiser et supprimer des questions de différents types pour configurer un modèle.

Vous devez ouvrir le Générateur du modèle pour pouvoir ajouter, modifier ou supprimer des questions.

Accéder au générateur du modèle

[en] On the Disclosure Management menu, select Setup > Templates. The Templates screen appears.
Placez le curseur au-dessus de la vignette du modèle de votre choix et cliquez sur le bouton Modifier le brouillon. Le Générateur du modèle s’affiche.

Ajouter une question

Ouvrez un modèle dans le Générateur de modèles.
Cliquez sur la Flèche correspondant à une section pour la développer.
Cliquez sur Créer une question ou faites glisser l’icône d’un Type de question vers le questionnaire. Le Générateur de questions s’affiche.

Note

Les questions de type Attribut ne peuvent être ajoutées à un modèle de questionnaire que par glisser-déposer et doivent être ajoutées à la suite d’une question d’Inventaire.
Remplissez les champs si nécessaire. Pour plus d’informations, reportez-vous à l’article Types de questions.
Cliquez sur Enregistrer. La question est ajoutée.

Types de questions

Vous pouvez utiliser différents types de questions dans une évaluation afin de recueillir différents types d’informations.

Question de type « Date »

Les questions de type « Date » peuvent être utilisées pour recueillir des informations sur le moment où une relation ou une activité a commencé ou a pris fin.

Dans les évaluations, les répondants sélectionneront les dates dans un calendrier.

Champ	Description
Type de question	Sélectionnez le type de question dans ce champ.
Réponse obligatoire	Activez cette option pour rendre cette question obligatoire.
Pièce jointe requise	Activez cette option (touche bascule) pour rendre les pièces jointes obligatoires.
Info sur la question	Activez cette option pour afficher une info-bulle avec un indice à côté de la question.
Autoriser l’option « Je ne suis pas sûr(e) »	Cochez cette case afin d’ajouter « Je ne suis pas sûr(e) » comme réponse valide.
Autoriser « Sans objet »	Cochez cette case afin d’ajouter « Sans objet » comme réponse possible.
Question	Saisissez l’énoncé de la question.
Nom descriptif	Entrez un nom court et descriptif pour la question. Remarque : le nom descriptif d’une question apparaît dans différentes zones de l’interface et a pour but d’aider à reconnaître et à différencier les questions rapidement.
Description	Utilisez l’éditeur de texte pour rédiger et formater la description de la question.

Questions de type « Choix multiple »

Les questions à choix multiple peuvent être utilisées pour saisir des informations sur la base d’une liste pré-établie d’options.

Lors d’une évaluation, les répondants sélectionneront les réponses applicables à partir d’un groupe ou d’une liste déroulante.

Champ	Description
Type de question	Sélectionnez le type de question dans ce champ.
Réponse obligatoire	Activez cette option pour rendre cette question obligatoire.
Pièce jointe requise	Activez cette option (touche bascule) pour rendre les pièces jointes obligatoires.
Info sur la question	Activez cette option pour afficher une info-bulle avec un indice à côté de la question.
Infos sur option	Sélectionnez cette option pour activer les info-bulles d’indices pour chaque option.
Afficher en tant que	Sélectionnez le style de présentation des options de réponse.
Autoriser « Autre »	Cochez cette case afin de permettre aux répondants de répondre par « Autre » et de saisir des réponses personnalisées supplémentaires.
Autoriser « Je ne suis pas sûr(e) »	Cochez cette case afin d’ajouter « Je ne suis pas sûr(e) » comme réponse valide.
Autoriser « Sans objet »	Cochez cette case afin d’ajouter « Sans objet » comme réponse possible.
Autoriser la sélection multiple	Cochez cette case afin de permettre aux répondants de sélectionner plus d’une option.
Autoriser une justification	Cochez cette case afin de permettre au répondant de saisir des commentaires justificatifs.
Question	Saisissez l’énoncé de la question.
Nom descriptif	Entrez un nom court et descriptif pour la question. Remarque : le nom descriptif d’une question apparaît dans différentes zones de l’interface et a pour but d’aider à reconnaître et à différencier les questions rapidement.
Description	Activez cette option pour afficher une description de la question. Utilisez l’éditeur de texte pour rédiger et formater la description de la question.
Option	Saisissez les options à mettre à disposition pour répondre à cette question.

Questions de type « Déclaration »

Les questions de type « Déclaration » ne recueillent pas d’informations.

Lors d’une évaluation, les questions de type « Déclaration » ne nécessitent aucune interaction de la part du répondant.

Champ	Description
Type de question	Sélectionnez le type de question dans ce champ.
Titre	Saisissez un nom pour la déclaration.
Description	Saisissez le texte que vous souhaitez voir apparaître en tant que déclaration.

Questions de type « Texte »

Les questions de type « Texte » recueillent des réponses libres de la part du répondant.

Lors d’une évaluation, les répondants utiliseront un champ de texte pour saisir leur réponse.

Champ	Description
Type de question	Sélectionnez le type de question dans ce champ.
Réponse obligatoire	Activez cette option pour rendre cette question obligatoire.
Pièce jointe requise	Activez cette option (touche bascule) pour rendre les pièces jointes obligatoires.
Info sur la question	Activez cette option pour afficher une info-bulle avec un indice à côté de la question.
Autoriser l’option « Je ne suis pas sûr(e) »	Cochez cette case afin d’ajouter « Je ne suis pas sûr(e) » comme réponse valide.
Autoriser « Sans objet »	Cochez cette case afin d’ajouter « Sans objet » comme réponse possible.
Question	Saisissez l’énoncé de la question.
Nom descriptif	Entrez un nom court et descriptif pour la question. Remarque : le nom descriptif d’une question apparaît dans différentes zones de l’interface et a pour but d’aider à reconnaître et à différencier les questions rapidement.
Description	Activez cette option pour afficher une description de la question.

Questions de type « Oui / Non »

Les questions de type « Oui / Non » recueillent des informations sous le format oui / non.

Lors d’une évaluation, les répondants pourront répondre par oui ou par non à la question.

Champ	Description
Type de question	Sélectionnez le type de question dans ce champ.
Réponse obligatoire	Activez cette option pour rendre cette question obligatoire.
Pièce jointe requise	Activez cette option (touche bascule) pour rendre les pièces jointes obligatoires.
Info sur la question	Activez cette option pour afficher une info-bulle avec un indice à côté de la question.
Autoriser l’option « Je ne suis pas sûr(e) »	Cochez cette case afin d’ajouter « Je ne suis pas sûr(e) » comme réponse valide.
Autoriser « Sans objet »	Cochez cette case afin d’ajouter « Sans objet » comme réponse possible.
Autoriser une justification	Cochez cette case afin de permettre au répondant de saisir des commentaires justificatifs.
Justification obligatoire	Sélectionnez cette option pour exiger une justification du répondant. Remarque : cette option est disponible uniquement si l’option Autoriser une justification est sélectionnée.
Question	Saisissez l’énoncé de la question.
Nom descriptif	Entrez un nom court et descriptif pour la question. Remarque : le nom descriptif d’une question apparaît dans différentes zones de l’interface et a pour but d’aider à reconnaître et à différencier les questions rapidement.
Description	Activez cette option pour proposer une description de la question.

Questions de type « Inventaire »

Les questions de type « Inventaire », combinées à des questions de type « Attribut », créent et mettent à jour des informations sur les registres tels que les ressources, les traitements et les fournisseurs.

Lors d’une évaluation, le répondant a la possibilité de choisir un registre d’inventaire.

Champ	Description
Type de question	Sélectionnez le type de question dans ce champ.
Inventaire	Sélectionnez l’inventaire auquel la question s’applique. Note Les options de réponse à cette question sont basées sur l’inventaire sélectionné.
Registre d’inventaire principal	Activez cette option pour que cette question soit automatiquement pré-remplie avec une réponse basée sur la façon dont l’évaluation est créée.
Associer la sélection à l’évaluation	Activez cette option pour associer automatiquement l’évaluation au registre d’inventaire sélectionné comme réponse à la question.
Réponse obligatoire	Activez cette option pour rendre cette question obligatoire.
Pièce jointe requise	Activez cette option (touche bascule) pour rendre les pièces jointes obligatoires.
Info sur la question	Activez cette option pour afficher une info-bulle avec un indice à côté de la question.
Autoriser « Autre »	Cochez cette case afin de permettre aux répondants de répondre par « Autre » et de saisir des réponses personnalisées supplémentaires. Si vous autorisez l’option Autre comme réponse possible, les réponses Autre généreront de nouveaux registres d’inventaire de ce type avec le nom saisi et l’organisation responsable définie pour répondre à l’évaluation.
Autoriser « Je ne suis pas sûr(e) »	Cochez cette case afin d’ajouter « Je ne suis pas sûr(e) » comme réponse valide.
Autoriser « Sans objet »	Cochez cette case afin d’ajouter « Sans objet » comme réponse possible.
Autoriser la sélection multiple	Cochez cette case afin de permettre aux répondants de sélectionner plus d’une option.
Question	Saisissez l’énoncé de la question.
Nom descriptif	Entrez un nom court et descriptif pour la question. Remarque : le nom descriptif d’une question apparaît dans différentes zones de l’interface et a pour but d’aider à reconnaître et à différencier les questions rapidement.
Description	Activez cette option pour afficher une info-bulle avec un indice à côté de la question.

Configurer les registres de relation de façon automatique

Vous pouvez utiliser les réponses d’évaluation pour associer automatiquement les registres les uns aux autres (traitements et ressources, éléments de données / données personnelles et traitements).

Placez le curseur au-dessus de la question de type « Inventaire » que vous voulez utiliser pour initier la relation.
Cliquez sur l’icône Lier. La fenêtre modale Configurer les relations s’affiche.
Dans le champ Question liée, sélectionnez la question de type « Inventaire » ou « Données personnelles » que vous souhaitez associer à celle-ci.

Questions de type « Attribut »

Note

Vous devez avoir au moins une question de type « Inventaire » dans votre modèle pour pouvoir insérer une question de type « Attribut ».

Les questions de type « Attribut », combinées à des questions de type « Inventaire », permettent de saisir des informations sur les attributs d’un registre d’inventaire.

Lors d’une évaluation, les répondants sélectionneront ou saisiront des réponses sur les attributs des documents d’inventaire sélectionnés dans la question de type « Inventaire » correspondante.

Champ	Description
Quel registre d’inventaire doit être mis à jour ?	Sélectionnez la question de type « Inventaire » dans le modèle auquel la question s’applique.
Quel attribut ?	Sélectionnez l’Attribut dans l’inventaire auquel la question s’applique.

Note

Ouvrez le Générateur de questions pour configurer la question de façon plus détaillée.

Champ	Description
Type de question	Sélectionnez le type de question dans ce champ.
Réponse obligatoire	Activez cette option pour rendre cette question obligatoire.
Pièce jointe requise	Activez cette option (touche bascule) pour rendre les pièces jointes obligatoires.
Info sur la question	Activez cette option pour afficher une info-bulle avec un indice à côté de la question.
Afficher en mode lecture seule	Activez ce paramètre pour afficher la question en lecture seule dans l’évaluation. Note Les utilisateurs ne peuvent pas modifier ni mettre à jour les réponses à cette question dans l’évaluation.
Quel registre doit être mis à jour ?	Sélectionnez le registre qui sera automatiquement mis à jour avec la réponse.
De quel attribut s’agit-il ?	Sélectionnez l’attribut qui sera impacté par la sélection du répondant.
Autoriser « Je ne suis pas sûr(e) »	Cochez cette case afin d’ajouter « Je ne suis pas sûr(e) » comme réponse valide.
Autoriser « Sans objet »	Cochez cette case afin d’ajouter « Sans objet » comme réponse possible.
Autoriser une justification	Sélectionnez cette option pour ajouter Autoriser une justification à la réponse donnée.
Question	Saisissez le texte de la question.
Nom descriptif	Entrez un nom court et descriptif pour la question. Remarque : le nom descriptif d’une question apparaît dans différentes zones de l’interface et a pour but d’aider à reconnaître et à différencier les questions rapidement.
Description	Activez cette option pour afficher une description de la question.

Note

Des options de configuration supplémentaires d’attributs, qui s’appliquent aux questions d’attributs, sont disponibles dans le Gestion de l’inventaire. Pour plus d’informations, reportez-vous à l’article Ajout, modification et désactivation d’attributs.

Questions de type « Données personnelles »

Les questions de type « Données personnelles » peuvent être utilisées pour recueillir des informations sur la manière dont les éléments de données sont liés aux types de personnes concernées.

Dans le cadre de l’évaluation, les répondants choisiront un groupe de personnes et choisiront ensuite l’élément de données applicable à la finalité de l’évaluation.

Champ	Description
Type de question	Sélectionnez le type de question dans ce champ.
Réponse obligatoire	Activez cette option pour rendre cette question obligatoire.
Pièce jointe requise	Activez cette option (touche bascule) pour rendre les pièces jointes obligatoires.
Info sur la question	Activez cette option pour afficher une info-bulle avec un indice à côté de la question.
Quel registre doit être mis à jour ?	Sélectionnez le registre qui sera automatiquement mis à jour avec la réponse.
Question	Saisissez l’énoncé de la question.
Nom descriptif	Entrez un nom court et descriptif pour la question. Remarque : le nom descriptif d’une question apparaît dans différentes zones de l’interface et a pour but d’aider à reconnaître et à différencier les questions rapidement.
Description	Activez cette option pour afficher une description de la question.

Questions de type « Incidents »

Les questions de type « Incidents » peuvent être utilisées pour signaler de nouveaux incidents lorsqu’une évaluation est soumise.

Les questions de type « Incidents » ne nécessitent aucune interaction de la part du répondant.

Les questions de type « Attributs » peuvent être ajoutées en tant que sous-éléments des questions de type « Incidents » et servent à décrire les détails de l’incident tels que la juridiction, le pays, etc.

Champ

Description

Titre

Saisissez un titre pour la question.

Nom descriptif

Entrez un nom court et descriptif pour la question.

Remarque : le nom descriptif d’une question apparaît dans différentes zones de l’interface et a pour but d’aider à reconnaître et à différencier les questions rapidement.

Description

Saisissez une description plus longue, si nécessaire, pour décrire la question.

Questions de type « Mesures »

Note

Vous devez avoir au moins une question de type « Inventaire » dans votre modèle pour pouvoir insérer une question de mesure.

Les questions de mesure peuvent être utilisées pour configurer les filtres de réponse dans le générateur de modèles.

Les répondants voient uniquement les mesures qui existent dans la bibliothèque de mesures de leurs environnements clients et qui répondent aux critères de filtre.

Champ	Description
Type de question	Sélectionnez le type de question dans ce champ.
Réponse obligatoire	Activez cette option pour rendre cette question obligatoire.
Pièce jointe requise	Activez cette option pour rendre l’ajout de pièces jointes obligatoire.
Info sur la question	Activez cette option pour afficher une info-bulle avec un indice à côté de la question.
Question	Saisissez l’énoncé de la question.
Nom descriptif	Entrez un nom court et descriptif pour la question. Remarque : le nom descriptif d’une question apparaît dans différentes zones de l’interface et a pour but d’aider à reconnaître et à différencier les questions rapidement.
Description	Activez cette option pour proposer une description de la question.
Info sur la question	Saisissez un indice susceptible d’aider le répondant à répondre correctement à la question.

Questions de type « Évaluer les mesures de contrôle »

Configurez une logique Ignorer/Afficher pour déterminer, en fonction des réponses, si la question doit être affichée, masquée ou ignorée.

Champ	Descriptions
Type de question	Sélectionnez le type de question dans ce champ.
Registre principal	Activez cette option pour que cette question soit automatiquement pré-remplie avec une réponse basée sur la façon dont l’évaluation est créée.
Associer la sélection à l’évaluation	Activez cette option pour associer automatiquement l’évaluation au registre sélectionné comme réponse à la question.
Réponse obligatoire	Activez cette option pour rendre cette question obligatoire.
Pièce jointe requise	Activez cette option (touche bascule) pour rendre les pièces jointes obligatoires.
Info sur la question	Activez cette option pour afficher une info-bulle avec un indice à côté de la question.
Autoriser la sélection multiple	Activez ce paramètre pour autoriser les sélections multiples sur la question de type « Évaluer la mesure de contrôle ».

Modifier une question

Ouvrez un modèle dans le Générateur de modèles.
Utilisez l’icône de flèche pour développer la section.
Placez le curseur au-dessus de la question que vous souhaitez modifier jusqu’à ce que l’icône Modifier apparaisse.
Cliquez sur l’icône Modifier. Le Générateur de questions s’affiche.
Si nécessaire, veuillez revoir les champs. Pour plus d’informations, reportez-vous à l’article Types de questions.
Cliquez Enregistrer.

Supprimer une question

Ouvrez un modèle dans le Générateur de modèles.
Utilisez l’icône de flèche pour développer la section.
Placez le curseur au-dessus de la question que vous souhaitez supprimer jusqu’à ce que l’icône Supprimer apparaisse.
Cliquez sur l’icône Supprimer. Une boîte de dialogue de confirmation s’affiche.
Cliquez sur Confirmer.

Note

Si vous supprimez une question, toutes les règles se référant à la question seront automatiquement supprimées.

Déplacer une question

Ouvrez un modèle dans le Générateur de modèles.
Utilisez l’icône de flèche pour développer la section.
Cliquez sur la question que vous souhaitez déplacer et faites-la glisser vers son nouvel emplacement.

Note

Si une règle de navigation est rendue invalide par le déplacement d’une question, la règle sera automatiquement supprimée.

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Article Total View Count 18,754

Translation

Language	French

Is Primary Language

Ajout, modification, réorganisation et suppression de questions

Accéder au générateur du modèle

Ajouter une question

Note

Types de questions

Question de type « Date »

Questions de type « Choix multiple »

Questions de type « Déclaration »

Questions de type « Texte »

Questions de type « Oui / Non »

Questions de type « Inventaire »

Note

Configurer les registres de relation de façon automatique

Questions de type « Attribut »

Note

Note

Note

Note

Questions de type « Données personnelles »

Questions de type « Incidents »

Questions de type « Mesures »

Note

Questions de type « Évaluer les mesures de contrôle »

Modifier une question

Supprimer une question

Note

Déplacer une question

Note