Hinzufügen, Bearbeiten, Neuanordnen und Löschen von Fragen
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Sie können verschiedene Fragetypen hinzufügen, bearbeiten, neu anordnen und löschen, um eine Vorlage zu konfigurieren.
Um eine Frage in einer Vorlage hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen, müssen Sie die Vorlage im Vorlagen-Assistenten öffnen.
So öffnen Sie den Vorlagen-Assistenten
[en] On the Disclosure Management menu, select Setup > Templates. The Templates screen appears.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Kachel einer Vorlage, und klicken Sie auf die Schaltfläche Entwurf bearbeiten. Der Vorlagen-Assistent wird angezeigt.
So fügen Sie eine Frage hinzu
Öffnen Sie eine Vorlage im Vorlagen-Assistenten.
Klicken Sie auf die Symbolschaltfläche Pfeil im jeweiligen Abschnitt, um diesen zu erweitern.
Klicken Sie auf Eine Frage erstellen, oder ziehen Sie das Symbol eines Fragetyps in den Fragebogen. Der Frage-Assistent wird angezeigt.
Anmerkung
Attribut-Fragen können einer Fragebogenvorlage nur per Drag-and-Drop hinzugefügt werden und müssen als untergeordnete Frage einer Verzeichnis-Frage hinzugefügt werden.
Füllen Sie die restlichen Felder nach Bedarf aus. Weitere Informationen finden Sie unter Fragetypen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Die Frage wird hinzugefügt.
Fragetypen
Sie können verschiedene Arten von Fragen in einer Bewertung verwenden, um verschiedene Arten von Informationen zu sammeln.
Datumsfrage
Datumsfragen können verwendet werden, um Informationen darüber zu sammeln, wann eine Beziehung oder Aktivität begonnen oder beendet wurde.
In einer Bewertung wählen die Befragten das Datum mithilfe einer Datumsauswahlfunktion aus.
Feld
Beschreibung
Fragetyp
Wählen Sie in diesem Feld den Fragetyp aus.
Antwort erforderlich
Aktivieren Sie diesen Schalter, um die Beantwortung dieser Frage zwingend vorzuschreiben.
Anlage erforderlich
Aktivieren Sie diesen Schalter, um eine Anlage zwingend vorzuschreiben.
Hinweis zur Frage
Aktivieren Sie diesen Schalter, um einen Tooltipp mit einem Hinweis neben der Frage anzuzeigen.
„Nicht sicher“ zulassen
Aktivieren Sie diese Option, um „Nicht sicher“ als gültige Antwort zuzulassen.
„Nicht zutreffend“ zulassen
Aktivieren Sie diese Option, um „Nicht zutreffend“ als gültige Antwort zuzulassen.
Frage
Geben Sie den Text der Frage ein.
Benutzerfreundlicher Name
Geben Sie einen kurzen, aussagekräftigen Namen für die Frage ein.
Hinweis: Der benutzerfreundliche Name einer Frage wird in verschiedenen Bereichen der Benutzeroberfläche angezeigt, sodass schnell zwischen Fragen unterschieden werden kann.
Beschreibung
Verwenden Sie den Texteditor, um die Beschreibung der Frage zu verfassen und zu formatieren.
Fragen mit Mehrfachauswahl
Fragen mit Mehrfachauswahl können verwendet werden, um Informationen auf Grundlage einer zuvor festgelegten Liste von Optionen zu erfassen.
In der Bewertung wählen die Befragten zutreffende Antworten aus einer Gruppe oder einer Dropdown-Liste aus.
Feld
Beschreibung
Fragetyp
Wählen Sie in diesem Feld den Fragetyp aus.
Antwort erforderlich
Aktivieren Sie diesen Schalter, um die Beantwortung dieser Frage zwingend vorzuschreiben.
Anlage erforderlich
Aktivieren Sie diesen Schalter, um die Anlage zwingend vorzuschreiben.
Hinweis zur Frage
Aktivieren Sie diesen Schalter, um einen Tooltipp mit einem Hinweis neben der Frage anzuzeigen.
Optionshinweise
Aktivieren Sie diese Option, um für jede Option einen Tooltipp anzuzeigen.
Anzeigen als
Wählen Sie aus, wie die Antwortoptionen angezeigt werden sollen.
„Andere“ zulassen
Aktivieren Sie diese Option, um es Befragten zu ermöglichen „Andere“ auszuwählen und zusätzliche benutzerdefinierte Antworten einzugeben.
„Nicht sicher“ zulassen
Aktivieren Sie diese Option, um „Nicht sicher“ als gültige Antwort zuzulassen.
„Nicht zutreffend“ zulassen
Aktivieren Sie diese Option, um „Nicht zutreffend“ als gültige Antwort zuzulassen.
Mehrfachauswahl zulassen
Aktivieren Sie diese Option, um es Befragten zu ermöglichen, mehr als eine Option auszuwählen.
Begründung zulassen
Aktivieren Sie diese Option, um es dem Befragten zu ermöglichen, Kommentare zur Begründung einzugeben.
Frage
Geben Sie den Text der Frage ein.
Benutzerfreundlicher Name
Geben Sie einen kurzen, aussagekräftigen Namen für die Frage ein.
Hinweis: Der benutzerfreundliche Name einer Frage wird in verschiedenen Bereichen der Benutzeroberfläche angezeigt, sodass schnell zwischen Fragen unterschieden werden kann.
Beschreibung
Aktivieren Sie diesen Schalter, um eine Beschreibung für die Frage anzuzeigen.
Verwenden Sie den Texteditor, um die Beschreibung der Frage zu verfassen und zu formatieren.
Option
Geben Sie Optionen ein, die als Antworten auf diese Frage verfügbar gemacht werden sollen.
Erklärungsfragen
Mit Erklärungsfragen werden keine Informationen erhoben.
In der Bewertung erfordern Erklärungsfragen keine Interaktion mit dem Befragten.
Feld
Beschreibung
Fragetyp
Wählen Sie in diesem Feld den Fragetyp aus.
Titel
Geben Sie den Titel der Erklärung ein.
Beschreibung
Geben sie den Text ein, der als Erklärung angezeigt werden soll.
Textfragen
Mit Textfragen werden vom Befragten eingegebene Freiformantworten gesammelt.
In der Bewertung geben die Befragten Ihre Antwort in ein Textfeld ein.
Feld
Beschreibung
Fragetyp
Wählen Sie in diesem Feld den Fragetyp aus.
Antwort erforderlich
Aktivieren Sie diesen Schalter, um die Beantwortung dieser Frage zwingend vorzuschreiben.
Anlage erforderlich
Aktivieren Sie diesen Schalter, um die Anlage zwingend vorzuschreiben.
Hinweis zur Frage
Aktivieren Sie diesen Schalter, um einen Tooltipp mit einem Hinweis neben der Frage anzuzeigen.
„Nicht sicher“ zulassen
Aktivieren Sie diese Option, um „Nicht sicher“ als gültige Antwort zuzulassen.
„Nicht zutreffend“ zulassen
Aktivieren Sie diese Option, um „Nicht zutreffend“ als gültige Antwort zuzulassen.
Frage
Geben Sie den Text der Frage ein.
Benutzerfreundlicher Name
Geben Sie einen kurzen, aussagekräftigen Namen für die Frage ein.
Hinweis: Der benutzerfreundliche Name einer Frage wird in verschiedenen Bereichen der Benutzeroberfläche angezeigt, sodass schnell zwischen Fragen unterschieden werden kann.
Beschreibung
Aktivieren Sie diesen Schalter, um eine Beschreibung für die Frage anzuzeigen.
Ja/Nein-Fragen
Mit Ja/Nein-Fragen werden Informationen im Ja/Nein-Format gesammelt.
In der Bewertung beantworten Befragte die Frage entweder mit Ja oder mit Nein.
Feld
Beschreibung
Fragetyp
Wählen Sie in diesem Feld den Fragetyp aus.
Antwort erforderlich
Aktivieren Sie diesen Schalter, um die Beantwortung dieser Frage zwingend vorzuschreiben.
Anlage erforderlich
Aktivieren Sie diesen Schalter, um die Anlage zwingend vorzuschreiben.
Hinweis zur Frage
Aktivieren Sie diese Einstellung, um einen Tooltipp mit einem Hinweis neben der Frage anzuzeigen.
„Nicht sicher“ zulassen
Aktivieren Sie diese Option, um „Nicht sicher“ als gültige Antwort zuzulassen.
„Nicht zutreffend“ zulassen
Aktivieren Sie diese Option, um „Nicht zutreffend“ als gültige Antwort zuzulassen.
Begründung zulassen
Aktivieren Sie diese Option, um es dem Befragten zu ermöglichen, Kommentare zur Begründung einzugeben.
Begründung erforderlich
Aktivieren Sie diese Option, damit der Befragte eine Begründung hinterlassen muss.
Hinweis: Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Option Begründung zulassen ausgewählt ist.
Frage
Geben Sie den Text der Frage ein.
Benutzerfreundlicher Name
Geben Sie einen kurzen, beschreibenden Namen für diese Frage ein.
Hinweis: Der benutzerfreundliche Name einer Frage wird in verschiedenen Bereichen der Benutzeroberfläche angezeigt, sodass schnell zwischen Fragen unterschieden werden kann.
Beschreibung
Aktivieren Sie diese Einstellung, um eine Beschreibung für die Frage anzuzeigen.
Verzeichnis-Fragen
Mit Verzeichnis-Fragen werden in Kombination mit Attribut-Fragen Informationen zu Verzeichnisdatensätzen, wie Assets, Verarbeitungsaktivitäten und Anbieter, erstellt und aktualisiert.
In der Bewertung wählt der Befragte einen Verzeichnisdatensatz aus.
Feld
Beschreibung
Fragetyp
Wählen Sie in diesem Feld den Fragetyp aus.
Verzeichnis
Wählen Sie das Verzeichnis zu der Frage aus.
Anmerkung
Die Antwortoptionen für diese Frage basieren auf dem ausgewählten Verzeichnis.
Primärer Verzeichnisdatensatz
Aktivieren Sie diesen Schalter, damit diese Frage automatisch mit einer Antwort befüllt wird, die davon abhängt, wie die Bewertung erstellt wird.
Auswahl mit Bewertung verknüpfen
Aktivieren Sie diesen Schalter, um die Bewertung automatisch mit dem Verzeichnisdatensatz zu verknüpfen, der als Antwort auf die Frage ausgewählt wurde.
Antwort erforderlich
Aktivieren Sie diesen Schalter, um die Beantwortung dieser Frage zwingend vorzuschreiben.
Anlage erforderlich
Aktivieren Sie diesen Schalter, um die Anlage zwingend vorzuschreiben.
Hinweis zur Frage
Aktivieren Sie diese Einstellung, um einen Tooltipp mit einem Hinweis neben der Frage anzuzeigen.
„Andere“ zulassen
Aktivieren Sie diese Option, um es Befragten zu ermöglichen „Andere“ auszuwählen und zusätzliche benutzerdefinierte Antworten einzugeben.
Wenn Sie die Option Andere als Antwort zulassen, werden mit der Option Andere neue Verzeichnisdatensätze dieses Typs mit dem eingegebenen Namen und der für die Bewertung festgelegten Organisation generiert.
„Nicht sicher“ zulassen
Aktivieren Sie diese Option, um „Nicht sicher“ als gültige Antwort zuzulassen.
„Nicht zutreffend“ zulassen
Aktivieren Sie diese Option, um „Nicht zutreffend“ als gültige Antwort zuzulassen.
Mehrfachauswahl zulassen
Aktivieren Sie diese Option, um es Befragten zu ermöglichen, mehr als eine Option auszuwählen.
Frage
Geben Sie den Text der Frage ein.
Benutzerfreundlicher Name
Geben Sie einen kurzen, aussagekräftigen Namen für die Frage ein.
Hinweis: Der benutzerfreundliche Name einer Frage wird in verschiedenen Bereichen der Benutzeroberfläche angezeigt, sodass schnell zwischen Fragen unterschieden werden kann.
Beschreibung
Aktivieren Sie diesen Schalter, um einen Tooltipp mit einem Hinweis neben der Frage anzuzeigen.
So konfigurieren Sie Beziehungsdatensätze automatisch
Sie können Bewertungsantworten verwenden, um Verzeichnisdatensätze automatisch miteinander zu verknüpfen (Verarbeitungsaktivitäten mit Assets sowie Datenelemente/personenbezogene Daten mit Verarbeitungsaktivitäten).
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Verzeichnis-Frage, mit der Sie die Beziehung initiieren möchten.
Klicken Sie auf die Symbolschaltfläche Verknüpfen. Das Dialogfenster Verknüpfungen konfigurieren wird angezeigt.
Wählen Sie im Feld Verknüpfte Frage die Frage zum Verzeichnis oder zu personenbezogenen Daten aus, die verknüpft werden sollen.
Attribut-Fragen
Anmerkung
Sie müssen mindestens eine Verzeichnis-Frage in Ihrer Vorlage haben, um Attribut-Fragen verwenden zu können.
Mit Attribut-Fragen werden in Kombination mit Verzeichnis-Fragen Informationen zu Attributen eines Verzeichnisdatensatzes gesammelt.
In der Bewertung wählen Befragte Attribute der Verzeichnisdatensätze aus oder geben sie ein, die bei der verknüpften Verzeichnis-Frage ausgewählt wurden.
Feld
Beschreibung
Welcher Verzeichnisdatensatz soll hiermit aktualisiert werden?
Wählen Sie die Verzeichnis-Frage in der Vorlage aus, auf die sich die Frage bezieht.
Welches Attribut?
Wählen Sie das Attribut aus dem Verzeichnis aus, auf das sich die Frage bezieht.
Anmerkung
Öffnen Sie den Frage-Assistenten, um die Frage weiter zu konfigurieren.
Feld
Beschreibung
Fragetyp
Wählen Sie in diesem Feld den Fragetyp aus.
Antwort erforderlich
Aktivieren Sie diesen Schalter, um die Beantwortung dieser Frage zwingend vorzuschreiben.
Anlage erforderlich
Aktivieren Sie diesen Schalter, um die Anlage zwingend vorzuschreiben.
Hinweis zur Frage
Aktivieren Sie diesen Schalter, um einen Tooltipp mit einem Hinweis neben der Frage anzuzeigen.
Schreibgeschützt anzeigen
Aktivieren Sie diese Einstellung, um die Frage in der Bewertung als schreibgeschützt anzuzeigen.
Anmerkung
Benutzer können die Antworten für diese Frage auf die Bewertung nicht bearbeiten oder aktualisieren.
Welcher Verzeichnisdatensatz soll hiermit aktualisiert werden?
Wählen Sie den Verzeichnisdatensatz aus, der mit der Antwort automatisch aktualisiert werden soll.
Welches Attribut?
Wählen Sie das Attribut aus, das durch die Auswahl des Befragten beeinflusst wird.
„Nicht sicher“ zulassen
Aktivieren Sie diese Option, um „Nicht sicher“ als gültige Antwort zuzulassen.
„Nicht zutreffend“ zulassen
Aktivieren Sie diese Option, um „Nicht zutreffend“ als gültige Antwort zuzulassen.
Begründung zulassen
Aktivieren Sie diese Option, um es dem Befragten zu ermöglichen, Kommentare zur Begründung einzugeben.
Frage
Geben Sie den Text der Frage ein.
Benutzerfreundlicher Name
Geben Sie einen kurzen, aussagekräftigen Namen für die Frage ein.
Hinweis: Der benutzerfreundliche Name einer Frage wird in verschiedenen Bereichen der Benutzeroberfläche angezeigt, sodass schnell zwischen Fragen unterschieden werden kann.
Beschreibung
Aktivieren Sie diesen Schalter, um eine Beschreibung für die Frage anzuzeigen.
Anmerkung
Zusätzliche Konfigurationsoptionen für Attribute, die für Attribut-Fragen zutreffen, sind im Inventory Manager verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen, Bearbeiten und Deaktivieren von Attributen.
Fragen zu personenbezogenen Daten
Fragen zu personenbezogenen Daten können verwendet werden, um Daten darüber zu erfassen, wie Datenelemente mit betroffenen Personen verbunden sind.
In der Bewertung wählen die Befragten eine Gruppe von betroffenen Personen und dann das entsprechende Datenelement für die Zwecke der Bewertung aus.
Feld
Beschreibung
Fragetyp
Wählen Sie in diesem Feld den Fragetyp aus.
Antwort erforderlich
Aktivieren Sie diesen Schalter, um die Beantwortung dieser Frage zwingend vorzuschreiben.
Anlage erforderlich
Aktivieren Sie diesen Schalter, um die Anlage zwingend vorzuschreiben.
Hinweis zur Frage
Aktivieren Sie diesen Schalter, um einen Tooltipp mit einem Hinweis neben der Frage anzuzeigen.
Welcher Verzeichnisdatensatz soll hiermit aktualisiert werden?
Wählen Sie den Verzeichnisdatensatz aus, der mit der Antwort automatisch aktualisiert werden soll.
Frage
Geben Sie den Text der Frage ein.
Benutzerfreundlicher Name
Geben Sie einen kurzen, aussagekräftigen Namen für die Frage ein.
Hinweis: Der benutzerfreundliche Name einer Frage wird in verschiedenen Bereichen der Benutzeroberfläche angezeigt, sodass schnell zwischen Fragen unterschieden werden kann.
Beschreibung
Aktivieren Sie diesen Schalter, um eine Beschreibung für die Frage anzuzeigen.
Vorfall-Fragen
Vorfall-Fragen können verwendet werden, um neue Vorfälle zu erstellen, wenn eine Bewertung abgeschickt wird.
Vorfall-Fragen erfordern keine Interaktion seitens des Befragten.
Attribut-Fragen können als Nebenfragen zu der Vorfall-Frage hinzugefügt werden, um die Details zum Vorfall wie Gerichtsbarkeit, Standort und mehr zu beschreiben.
Feld
Beschreibung
Titel
Geben Sie einen Titel für die Frage ein.
Benutzerfreundlicher Name
Geben Sie einen kurzen, aussagekräftigen Namen für die Frage ein.
Hinweis: Der benutzerfreundliche Name einer Frage wird in verschiedenen Bereichen der Benutzeroberfläche angezeigt, sodass schnell zwischen Fragen unterschieden werden kann.
Beschreibung
Geben Sie ggf. eine längere Beschreibung der Frage ein.
Kontrollfragen
Anmerkung
Sie müssen mindestens eine Verzeichnis-Frage in Ihrer Vorlage haben, um Kontrollfragen verwenden zu können.
Kontrollfragen können verwendet werden, um Antwortfilter im Vorlagen-Assistenten zu konfigurieren.
Die Befragten sehen nur die Kontrollen, die in der Kontrollbibliothek des Mandanten vorhanden sind und die Filterkriterien erfüllen.
Feld
Beschreibung
Fragetyp
Wählen Sie in diesem Feld den Fragetyp aus.
Antwort erforderlich
Aktivieren Sie diese Einstellung, um die Beantwortung dieser Frage zwingend vorzuschreiben.
Anlage erforderlich
Aktivieren Sie diese Einstellung, um die Anlage zwingend vorzuschreiben.
Hinweis zur Frage
Aktivieren Sie diese Einstellung, um einen Tooltipp mit einem Hinweis neben der Frage anzuzeigen.
Frage
Geben Sie den Text der Frage ein.
Benutzerfreundlicher Name
Geben Sie einen kurzen, aussagekräftigen Namen für die Frage ein.
Hinweis: Der benutzerfreundliche Name einer Frage wird in verschiedenen Bereichen der Benutzeroberfläche angezeigt, sodass schnell zwischen Fragen unterschieden werden kann.
Beschreibung
Aktivieren Sie diese Einstellung, um eine Beschreibung für die Frage anzuzeigen.
Hinweis zur Frage
Geben Sie einen Hinweis ein, der den Befragten dabei hilft, die Frage richtig zu beantworten.
Bewerten von Kontrollfragen
Konfigurieren Sie „Logik überspringen und anzeigen“, um basierend auf Antworten zu bestimmen, ob die Frage angezeigt, ausgeblendet oder übersprungen werden soll.
Feld
Beschreibungen
Fragetyp
Wählen Sie in diesem Feld den Fragetyp aus.
Primärdatensatz
Aktivieren Sie diesen Schalter, damit diese Frage automatisch mit einer Antwort befüllt wird, die davon abhängt, wie die Bewertung erstellt wird.
Auswahl mit Bewertung verknüpfen
Aktivieren Sie diesen Schalter, um die Bewertung automatisch mit dem Verzeichnisdatensatz zu verknüpfen, der als Antwort auf die Frage ausgewählt wurde.
Antwort erforderlich
Aktivieren Sie diesen Schalter, um die Beantwortung dieser Frage zwingend vorzuschreiben.
Anlage erforderlich
Aktivieren Sie diesen Schalter, um die Anlage zwingend vorzuschreiben.
Hinweis zur Frage
Aktivieren Sie diesen Schalter, um einen Tooltipp mit einem Hinweis neben der Frage anzuzeigen.
Mehrfachauswahl zulassen
Aktivieren Sie diese Einstellung, um eine Mehrfachauswahl für die Bewertungskontrollfrage zuzulassen.
So bearbeiten Sie eine Frage
Öffnen Sie eine Vorlage im Vorlagen-Assistenten.
Klicken Sie auf die Symbolschaltfläche Pfeil, um einem Abschnitt zu erweitern.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Frage, die Sie bearbeiten möchten, bis die Symbolschaltfläche Bearbeiten angezeigt wird.
Klicken Sie auf die Symbolschaltfläche Bearbeiten. Der Frage-Assistent wird angezeigt.
Bearbeiten Sie die Felder nach Bedarf. Weitere Informationen finden Sie unter Fragetypen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
So löschen Sie eine Frage
Öffnen Sie eine Vorlage im Vorlagen-Assistenten.
Klicken Sie auf die Symbolschaltfläche Pfeil, um einem Abschnitt zu erweitern.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Frage, die Sie löschen möchten, bis die Symbolschaltfläche Löschen angezeigt wird.
Klicken Sie auf die Symbolschaltfläche Löschen. Es wird ein Dialogfenster zur Bestätigung angezeigt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Bestätigen.
Anmerkung
Wenn Sie eine Frage löschen, werden automatisch alle Regeln gelöscht, die sich auf die Frage beziehen.
So verschieben Sie eine Frage
Öffnen Sie eine Vorlage im Vorlagen-Assistenten.
Klicken Sie auf die Symbolschaltfläche Pfeil, um einem Abschnitt zu erweitern.
Klicken Sie auf die Frage, die Sie verschieben möchten, und ziehen Sie sie an die neue Position.
Anmerkung
Wenn eine Navigationsregel durch Verschieben einer Frage ungültig gemacht wird, wird die Regel automatisch gelöscht.
