Hinzufügen, Bearbeiten und Deaktivieren von Attributen
UUID-ee30d9d7-7702-7018-a728-9c563b8da108
Article Content
OneTrust belegt die Attributverzeichnisse vorab mit Attributen, die üblicherweise jedem Verzeichnistyp zugeordnet sind.
Sie können zusätzliche Attribute hinzufügen, die den Anforderungen Ihrer Organisation entsprechen, den Namen und die Beschreibung eines Attributs bearbeiten und Attribute deaktivieren, die Sie nicht mehr verwenden möchten.
So fügen Sie ein Attribut hinzu
Wählen Sie im Menü Data Mapping unter Einrichtung den Inventory Manager aus.
Klicken Sie auf der Kachel des gewünschten Verzeichnisattributs auf die Schaltfläche Anzeigen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Attribut hinzufügen. Das Dialogfenster Attribut hinzufügen wird angezeigt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Attribut speichern.
Um ein weiteres Attribut hinzuzufügen, ohne das Dialogfenster zu schließen, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und weiteres Element hinzufügen.
Bildschirmfoto „Attribut hinzufügen“
Feld
Beschreibung
Name des Schlüssels
Geben Sie den Namen des Attributs ein.
Beschreibungsschlüssel
Geben Sie eine kurze Beschreibung des Attributs ein.
Antworttyp
Wählen Sie den Antworttyp aus, der dem Attribut zugeordnet werden soll.
Wenn Sie einer Fragebogenvorlage eine Attribut-Frage hinzufügen, wird bei der Frage dieser Antworttyp verwendet.
Wenn ein Verzeichnisdatensatz für diesen Verzeichnistyp erstellt wird, so wird der Attributwert mit diesem Antworttyp belegt.
Wählen Sie Text aus, damit Benutzer Text als Attributwert eingeben können.
Wählen Sie Einfachauswahl aus, damit Benutzer eine Option als den Attributwert auswählen können.
Wählen Sie Mehrfachauswahl aus, damit Benutzer mehrere Optionen als Attributwerte auswählen können.
Wählen Sie Datum, damit Benutzer ein Datum als Attributwert eingeben können.
„Andere“ zulassen
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Benutzer Andere als Option für den Attributwert auswählen können.
Anmerkung
„Andere“ zulassen ist nur für Einfachauswahl- und Mehrfachauswahl-Attribute verfügbar.
Einfaches Tracking (Verzeichnisebene)
Wählen Sie diese Option aus, um dieses Attribut auf der Ebene des Verzeichnisdatensatzes pro Verarbeitungsaktivität aufzufüllen und Berichte zu erstellen.
Attribute, die über Einfaches Tracking erfasst wurden, werden auf der Seite „Verzeichnisdetails“ angezeigt und können direkt auf Verarbeitungsdatensatz-Ebene migriert werden.
Erweitertes Tracking (verknüpfte Ebene)
Wählen Sie diese Option aus, um dieses Attribut für jeden verknüpften Datensatz des ausgewählten Typs, der mit einer Anlage oder Verarbeitungsaktivität verknüpft ist, aufzufüllen und einen Bericht zu erstellen.
Attribute, die über die Erweitertes Tracking erfasst wurden, werden nicht auf der Seite mit den Verzeichnisdetails angezeigt und können nicht direkt auf Ebene des Anlagen- oder Verarbeitungsaktivitätsdatensatzes aufgefüllt werden. Diese Attribute können in der Tabelle Verknüpft angezeigt und bearbeitet und nur für jeden verknüpften Datensatz ausgefüllt werden. Siehe Konfigurieren von erweiterten Attributen.
Benutzerdefiniert/Systemliste
Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie die Liste der Attributwertoptionen mithilfe einer benutzerdefinierten Liste oder einer Systemliste erstellen möchten.
Systemliste
Wählen Sie die Systemliste aus, mit der Sie die Liste der Attributwertoptionen erstellen möchten.
Wählen Sie Standorte (Länder) aus, um die Liste der in der Anwendung gespeicherten Länder zu verwenden. Hinweis: „Andere“ zulassen kann nicht ausgewählt werden.
Wählen Sie Benutzer aus, um die Liste der Benutzer im System zu verwenden. Hinweis: Mehrfachauswahl kann nicht als Antworttyp ausgewählt werden.
Neue Option hinzufügen
Nur Einfachauswahl- und Mehrfachauswahl-Attribute
Geben Sie die Attributwertoption ein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um die Option hinzuzufügen.
Anmerkung
Wenn Sie nicht auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken, wird die Attributwertoption nicht zum Attribut hinzugefügt.
Neue Optionswerte
Nur Einfachauswahl- und Mehrfachauswahl-Attribute
In dieser Liste sehen Sie die hinzugefügten Attributwertoptionen.
Verwenden Sie die Symbolschaltfläche Entfernen, um Attributwertoptionen zu entfernen.
So bearbeiten Sie ein Attribut
Wählen Sie im Menü Data Mapping unter Einrichtung den Inventory Manager aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Ansicht für den Typ des Attributverzeichnisses, für den Sie ein Attribut bearbeiten möchten. Eine Liste der Attribute wird angezeigt.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile des zu bearbeitenden Attributs, bis das Kontextmenü-Symbol angezeigt wird.
Klicken Sie auf das Kontextmenü-Symbol. Das Kontextmenü wird angezeigt.
Wählen Sie Attribut bearbeiten aus. Das Fenster Attribut bearbeiten wird angezeigt.
Anmerkung
Attribute, die für den Verzeichnisdatensatz erforderlich sind, können nicht bearbeitet werden.
Anmerkung
Wenn Sie „Andere“ zulassen deaktivieren und für eine in Bearbeitung befindliche Bewertung eine Antwort mit der Option Andere vorhanden ist, kann die Bewertung nicht genehmigt werden.
Überarbeiten Sie die Felder.
Anmerkung
Sie können den Antworttyp eines Text-Attributs nicht ändern. Sie können den Antworttyp eines Einzelauswahl- oder Mehrfachauswahl-Attributs nicht in Text umwandeln.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Attribut speichern.
Anmerkung
Sie können ein Attribut auch bearbeiten, indem Sie auf die Schaltfläche Attribut bearbeiten im Bildschirm Attributdetails klicken.
So lokalisieren Sie Attributnamen
Sie können die Namen Ihrer Attribute lokalisieren oder in eine der von OneTrust unterstützten Sprachen übersetzen. Diese übersetzten Werte werden in Bewertungen, Berichten und Verzeichnissen angezeigt.
Anmerkung
Die übersetzten Werte eines Attributnamens werden nicht im Inventory Manager angezeigt, wenn Sie die Konsolensprache ändern.
Öffnen Sie das Attributverzeichnis, das das Attribut enthält, das Sie lokalisieren möchten.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile des zu übersetzenden Attributs, bis das Kontextmenü-Symbol angezeigt wird.
Klicken Sie auf das Kontextmenü-Symbol. Das Kontextmenü wird angezeigt.
Wählen Sie Namen übersetzen oder Beschreibung übersetzen aus. Das Fenster Bezeichnung aktualisieren wird angezeigt.
Geben Sie den lokalisierten Wert des Attributnamens oder der Beschreibung für jede Sprache ein, die Sie hinzufügen möchten.
Anmerkung
OneTrust stellt übersetzte Standardwerte für die Standardattribute der Anwendung bereit. Sie können diese anpassen, um den Anforderungen Ihrer Organisation gerecht zu werden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
So deaktivieren Sie ein Attribut
Öffnen Sie das Attributverzeichnis, das das Attribut enthält, das Sie deaktivieren möchten.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile des zu übersetzenden Attributs, bis das Kontextmenü-Symbol angezeigt wird.
Klicken Sie auf das Kontextmenü-Symbol. Das Kontextmenü wird angezeigt.
Wählen Sie Attribut deaktivieren aus. Ein Dialogfenster zur Bestätigung wird angezeigt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Attribut deaktivieren.
So löschen Sie ein Attribut
Öffnen Sie das Attributverzeichnis, das das Attribut enthält, das Sie deaktivieren möchten.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile des zu übersetzenden Attributs, bis das Kontextmenü-Symbol angezeigt wird.
Klicken Sie auf das Kontextmenü-Symbol. Das Kontextmenü wird angezeigt.
Wählen Sie Attribut löschen aus. Ein Bestätigungsfenster wird angezeigt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Attribut löschen.
