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Adicionar, editar e desativar atributos

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Adicionar, editar e desativar atributos
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A solução OneTrust pré-preenche os inventários de atributos com atributos comumente associados a cada tipo de inventário.

É possível incluir atributos adicionais para atender às necessidades da sua organização, editar o nome e a descrição de um atributo, além de desativar atributos que não deseja mais usar.

Como adicionar um atributo

  1. No menu Mapeamento de dados, selecione Gestor do inventário em Configuração.

  2. Clique no botão Ver no tipo de inventário de atributos que deseja adicionar. Aparece uma lista de atributos.

  3. Clique no botão Adicionar atributo. É exibido o modal Adicionar atributo.

  4. Preencha os campos. Para mais informações, consulte Adicionar atributo - Tela de referência.

  5. Clique no botão Salvar atributo.

  6. Para adicionar outro atributo sem fechar o modal, clique no botão Salvar e adicionar outro.

Adicionar atributo - Tela de referência

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Campo

Descrição

Nome da chave

Insira um nome para o atributo.

Descrição da chave

Insira uma breve descrição do atributo.

Tipo de Resposta

Selecione o tipo de resposta que deve ser associada ao atributo.

Ao adicionar uma pergunta sobre atributos a um modelo de questionário, a questão utilizará este tipo de resposta.

Quando um registro de inventário é criado para este tipo de inventário, o valor do atributo será preenchido com este tipo de resposta.

Selecione Texto para permitir que os usuários insiram texto como o valor do atributo.

Selecione Seleção única para permitir que os usuários selecionem uma opção como o valor do atributo.

Selecione Seleção múltipla para permitir que os usuários selecionem várias opções como valores do atributo.

Selecione Data para permitir que os usuários selecionem uma data como o valor do atributo.

Permitir “Outro”

Marque esta caixa de seleção para permitir que os usuários selecionem Outro como uma opção para o valor do atributo.

Nota

Permitir “Outro” só está disponível para atributos de seleção única e seleção múltipla.

Rastreamento básico (Nível de inventário)

Selecione para preencher e relatar este atributo no nível de registro de estoque por atividade de processamento.

Os atributos captados através de Rastreamento básico não são apresentados na página de detalhes do inventário e não podem ser preenchidos diretamente ao nível de registro do inventário.

Rastreamento avançado (Nível relacionado)

Selecione para preencher e relatar este atributo por cada registro relacionado do tipo selecionado que está vinculado a uma atividade de ativo ou processamento.

Os atributos capturados via Rastreamento avançado não são exibidos na página de detalhes do inventário e não podem ser preenchidos diretamente no nível de registro de atividade de ativos ou processamento. Esses atributos podem ser visualizados e editados na tabela Relacionado e só podem ser preenchidos por cada registro relacionado. Veja Configurando atributos avançados.

Lista personalizada/do sistema

Selecione caso queira criar a lista de opções para os valores dos atributos usando uma lista personalizada ou uma lista do sistema.

Lista do sistema

Selecione a lista do sistema que deseja utilizar para criar a lista de opções para os valores dos atributos.

Selecione Locais (países) para utilizar a lista de países armazenados no aplicativo. Nota: não é possível selecionar Permitir “Outro”.

Selecione Usuários para utilizar a lista de usuários no sistema. Nota: não é possível selecionar Seleção múltipla como tipo de resposta.

Adicionar nova opção

Apenas para atributos de seleção única e seleção múltipla

Insira a opção para o valor do atributo.

Clique no botão Adicionar para incluir a opção.

Nota

Se não clicar no botão Adicionar, a opção para o valor do atributo não será adicionada ao mesmo.

Novos valores da opção

Apenas para atributos de seleção única e seleção múltipla

Esta lista mostra as opções adicionadas para o valor dos atributos.

Use os botões do ícone Remover para excluir as opções para o valor dos atributos.

Como editar um atributo

  1. No menu Mapeamento de dados, selecione Gestor do inventário em Configuração.

  2. Clique no botão Exibir para o tipo de inventário de atributos para o qual deseja editar um atributo. Uma lista de atributos aparece.

  3. Passe o mouse sobre a linha do atributo que deseja editar até que o botão Menu de contextocontext_menu_icon_v2.png apareça.

  4. Clique no ícone Menu contexto. O menu Contexto aparece.

  5. Selecione Editar atributo. É exibido o modal Editar atributo.

    Nota

    Os atributos necessários para o registro de inventário não podem ser editados.

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    Nota

    Se você desativar Permitir “Outro” e uma avaliação em curso possuir uma resposta usando a opção Outro, a mesma não poderá ser aprovada.

  6. Reveja os campos.

    Nota

    Não é possível alterar o Tipo de resposta de um atributo de Texto, ou alterar o atributo de Seleção única ou Seleção múltipla para um atributo de texto.

  7. Clique no botão Salvar atributo.

Nota

Também é possível editar um atributo clicando no botão Editar na tela Detalhes do atributo.

Como localizar nomes de atributos

É possível localizar ou traduzir os nomes dos seus atributos para qualquer um dos idiomas suportados pela OneTrust. Estes valores traduzidos aparecerão em avaliações, relatórios e inventários.

Nota

Os valores traduzidos de um nome de atributo não aparecerão no Gestor do inventário quando trocar de idioma no console.

  1. Abra o inventário de atributos que contém o atributo que deseja localizar.

  2. Passe o mouse sobre a linha do atributo que deseja localizar até que o botão Menu de contexto apareça.

  3. Clique no ícone Menu de contexto. É exibido o menu de Contexto.

  4. Clique no botão Menu de contexto e selecione Traduzir o nome ou Traduzir a descrição. É exibido o modal Atualizar o termo.

  5. Insira o valor localizado do nome ou descrição do atributo para cada idioma que deseja adicionar.

    Nota

    O OneTrust fornece valores traduzidos predefinidos para os atributos padrão no aplicativo. É possível personalizá-los para atender às necessidades da sua organização.

  6. Clique no botão Salvar.

Como desativar um atributo

  1. Abra o inventário de atributos que contém o atributo que deseja desativar.

  2. Passe o mouse sobre a linha do atributo que deseja localizar até que o botão Menu de contexto apareça.

  3. Clique no ícone Menu de contexto. É exibido o menu de Contexto.

  4. Selecione Desativar atributo. É exibido um modal de confirmação.

  5. Clique no botão Desativar atributo.

Para excluir um atributo

  1. Abra o inventário de atributos que contém o atributo que deseja desativar.

  2. Passe o mouse sobre a linha do atributo que deseja localizar até que o botão Menu de contexto apareça.

  3. Clique no ícone Menu de contexto. É exibido o menu de Contexto.

  4. Selecione Excluir atributo. Um modal de confirmação aparece.

  5. Clique no botão Excluir atributo .
 
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