Sua conta OneTrust, também conhecida como ambiente (ou tenant), é uma instância única do aplicativo OneTrust criado em um ambiente respectivo (em nuvem ou local). Dentro de sua conta OneTrust, estabelecerá uma hierarquia organizacional. A hierarquia organizacional é a estrutura das organizações dentro do aplicativo OneTrust que definem o acesso do usuário aos objetos de negócios, tais como avaliações, registros de inventário, solicitações de titulares de dados e muito mais. Podem existir várias organizações dentro de uma única conta.
Os usuários só podem acessar objetos de negócios em seu grupo organizacional e abaixo na hierarquia organizacional. Cada grupo organizacional tem um aprovador padrão. O aprovador padrão será automaticamente atribuído como aprovador a qualquer avaliação associada ao grupo organizacional, a menos que outro usuário seja selecionado.
Para adicionar uma organização
Clique no ícone da engrenagem 
no canto superior direito para acessar Configurações gerais.
No menu , selecione . É exibida a tela Organizações.
Clique no botão Adicionar organização. É exibido o modal Adicionar organização.
Preencha os campos. Para mais informações, consulte Adicionar organização - Modal de referência.
Clique no botão Salvar.
Dica
Também é possível adicionar organizações clicando no botão com sinal de Mais (+) na organização principal para a nova organização que está criando.
Adicionar organização - Modal de referência
Para editar uma organização
Clique no ícone da engrenagem 
no canto superior direito para acessar Configurações gerais.
No menu , selecione . É exibida a tela Organizações.
Passe o mouse sobre a grupo organizacional deseja editar.
Clique no botão Editar. É exibido o modal Editar organização.
Preencha os campos, conforme a necessidade.
Clique no botão Salvar.
Para adicionar uma nova organização principal
Nota
O recurso Nova Organização Principal está atualmente sob pré-visualização. Caso sua organização queira permitir o acesso a qualquer uma das características prévias listadas abaixo, entre em contato com o suporte OneTrust para enviar a solicitação.
É possível adicionar uma nova organização principal sob a qual pode mover a hierarquia organizacional existente, completando a seção Para adicionar uma organização e marcando a caixa de seleção Definir como a organização principal no modal Adicionar organização. Após adicionar uma nova organização principal, será necessário sair do sistema e fazer o login novamente para acessar a nova organização principal.
Quando uma nova organização principal é adicionada, as seguintes alterações entram em vigor:
Todos os dados associados a cada organização existente continuarão intactos dentro dessas organizações.
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As seguintes definições dentro de Configurações gerais que estão vinculadas à organização principal existente serão migradas para a nova organização principal.
Organizações - Histórico de auditoria
Configurações do usuário
Provisionamento de usuários
Credenciais do cliente e chaves API
Verificação em duas etapas
Domínios
Configurações de e-mail
Cobranças e assinaturas
Idioma do sistema
Perfil da empresa
Personalização do rodapé do portal
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As seguintes configurações específicas da organização deverão ser reconfiguradas dentro da nova organização principal, caso sejam utilizadas.
Para alterar hierarquia organizacional
É possível alterar a ordem e a hierarquia dos grupos organizacionais com a funcionalidade de arrastar e soltar dentro do diagrama hierárquico.
Para exportar a estrutura organizacional
Clique no ícone da engrenagem 
no canto superior direito para acessar Configurações gerais.
No menu , selecione . É exibida a tela Organizações.
Clique no botão Exportar. Uma planilha será baixada com as informações da estrutura da organização.
Para excluir uma organização
Nota
A exclusão de uma organização é uma ação permanente e não pode ser revertida.
Clique no ícone da engrenagem 
no canto superior direito para acessar Configurações gerais.
No menu , selecione . É exibida a tela Organizações.
Passe o mouse sobre a grupo organizacional deseja editar.
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Clique no ícone Excluir. É exibido o modal Excluir organização.
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No campo Ação, selecione a ação a ser tomada com registros e informações existentes dentro da organização que está excluindo. As seguintes ações estão disponíveis:
Mover todos os registros para a organização principal. Quando esta ação for selecionada, os registros e informações existentes dentro da organização que está excluindo serão transferidos para a organização principal.
Mover todos os registros para uma organização específica diferente. Quando esta ação é selecionada, o campo Selecione a organização é exibido. Os registros e informações existentes dentro da organização que está excluindo serão transferidos para a organização definida neste campo.
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No campo Selecione a organização, selecione a organização para a qual os registros e informações existentes dentro da organização que está apagando serão movidos.
Nota
Este campo aparece quando a ação Mover todos os registros para uma organização específica diferente é selecionada no campo Ação.
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Clique no botão Excluir.
Nota
Os usuários e suas respectivas funções serão transferidos para a organização selecionada. Se determinado acesso de usuário não deve ser concedido dentro da organização selecionada, remova as funções associadas do usuário. No entanto, cada usuário deve ter pelo menos uma função atribuída.
Para auditar o histórico da organização
Clique no ícone da engrenagem 
no canto superior direito para acessar Configurações gerais.
No menu , selecione . É exibida a tela Organizações.
Clique na Organização que deseja editar.
Faça as alterações conforme a necessidade.
Clique no botão Salvar.
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Na tela Organizações, selecione a guia Histórico de auditoria.
Nota
O histórico de auditoria apresenta todas as alterações feitas em sua hierarquia organizacional.
