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Como criar e editar pontos de coleta de formulário web OneTrust

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Como criar e editar pontos de coleta de formulário web OneTrust
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Depois de criar um formulário web OneTrust, comece a criar o conteúdo que deseja incluir nele. Você pode configurar quais finalidades e elementos de dados incluir em seu formulário web, editar as tags e tipos de resposta, bem como indicar se o campo é obrigatório e editar os detalhes do formulário web OneTrust, conforme necessário.

Acessar o Construtor de formulário web OneTrust

  1. No menu Gestão universal de consentimento e preferências, selecione Pontos de coleta. A tela Pontos de coleta é exibida.

  2. Clique no link na coluna Nome do formulário web OneTrust que você deseja criar. A guia Construtor na tela Detalhes do Ponto de coleta é exibida.

    OneTrust_Web_Form_-_Builder_tab.png

  3. Conclua os procedimentos a seguir, conforme necessário, para criar seu formulário web OneTrust.

Adicionar finalidades ao formulário web do OneTrust

Nota

Se uma finalidade tiver Preferências personalizadas atribuídas a ela, elas serão incluídas como campos de formulário separados que podem ser editados independentemente. A finalidade associada a Preferências personalizadas precisará ser selecionada para que o formulário seja enviado corretamente.

  1. Acesse a guia Construtor do Ponto de coleta de formulário web OneTrust que você deseja criar.

  2. Na seção Campos de conteúdo, clique no botão Adicionar novo. O modal Adicionar campo de formulário é exibido.

    Add_Form_Field_modal_-_Purposes.png

    Campo

    Descrição

    Tipo de campo

    Selecione Finalidades.

    Selecionar a finalidade

    Selecione a Finalidade que você deseja incluir no formulário web OneTrust.

  3. Preencha os campos, conforme necessário.

  4. Clique no botão Salvar. A finalidade é exibida na seção Campos de conteúdo.

  5. Na seção Campos de conteúdo, clique no ícone Editaredit_icon.png. A seção Editar campo é exibida.

    OneTrust_Web_Form_-_Edit_Field_-_Purpose.png

    Campo

    Descrição

    Tag do campo do formulário

    Insira uma tag a ser usado para a finalidade no formulário web OneTrust.

    Tipo de resposta

    Caixa de seleção única é selecionada automaticamente por padrão e não pode ser alterada.

    Obrigatório (Opcional)

    Marque esta caixa de seleção para exigir que o titular dos dados concorde com a finalidade ao interagir com o formulário web OneTrust.

  6. Verifique a configuração do campo e faça as alterações necessárias.

  7. Clique em Salvar e fechar.

Adicionar elementos de dados ao formulário web do OneTrust

Nota

Cada formulário web OneTrust deve ter um elemento de dados marcado como identificador. Somente um elemento de dados pode ser selecionado como identificador por formulário web.

  1. Acesse a guia Construtor do Ponto de coleta de formulário web OneTrust que você deseja criar.

  2. Na seção Campos de conteúdo, clique no botão Adicionar novo. O modal Adicionar campo de formulário é exibido.

    Add_Form_field_modal_-_Data_Elements.png

    Campo

    Descrição

    Tipo de campo

    Selecionar Elemento de dados.

    Selecionar elemento de dados

    Selecione o elemento de dados que você deseja coletar do titular de dados que interage com o formulário web.

    Selecionar se usado como identificador

    Selecione esta caixa de seleção se o elemento de dados que você selecionou será usado para identificar exclusivamente titulares de dados que interagem com o Ponto de coleta. Caso contrário, deixe a caixa de seleção em branco.

    Nota

    Esta caixa de seleção não estará disponível se o elemento de dados não puder ser usado como um identificador do titular de dados. Você pode configurar quais tipos de elemento de dados podem ser usados como identificadores no formulário web usando a tela Elementos de dados.

  3. Preencha os campos, conforme necessário.

  4. Clique no botão Salvar. O elemento de dados é exibido na seção Campos de conteúdo.

  5. Na seção Campos de conteúdo, clique no ícone Editaredit_icon.png. A seção Editar campo é exibida.

    OneTrust_Web_Form_-_Edit_Field_-_Data_Element.png

    Campo

    Descrição

    Tag do campo do formulário

    Insira uma tag a ser usado para o Elemento de dados no formulário web OneTrust.

    Tipo de resposta

    Selecione o formato em que as respostas serão fornecidas.

    Os seguintes tipos de resposta estão disponíveis:

    • Texto – Esse tipo permite que os utilizadores insiram texto como o valor do atributo.

    • Data – Esse tipo permite que usuários selecionem uma data como o valor do atributo.

    Obrigatório (Opcional)

    Marque esta caixa de seleção para exigir que o titular dos dados insira um valor para o elemento de dados quando interagir com o formulário web OneTrust.

    Contêm informações pessoais identificáveis (PII)

    Marque esta caixa de seleção se o elemento de dados contiver Informações pessoais identificáveis (PII).

    Ocultar campo de formulário (Opcional)

    Selecione essa configuração para ocultar o campo de formulário no formulário web OneTrust.

    Nota

    Essa configuração só será exibida se o elemento de dados for um elemento de dados do menu de seleção de seleção única.

    Texto de espaço reservado (Opcional)

    Insira o texto que você deseja que apareça antes que um usuário final digite em uma resposta.

  6. Verifique a configuração do campo e faça as alterações necessárias.

  7. Clique em Salvar e fechar.

Adicionar um bloco de conteúdo ao formulário web OneTrust

Você pode adicionar um bloco de conteúdo ao formulário web do OneTrust para adicionar texto adicional que não esteja em um campo de entrada.

  1. Acesse a guia Construtor do Ponto de coleta de formulário web OneTrust ao qual deseja adicionar um bloco de conteúdo.

  2. Na seção Campos de conteúdo, clique no botão Adicionar novo. O modal Adicionar campo de formulário é exibido.

  3. Preencha os campos obrigatórios, conforme necessário, e adicione qualquer informação relevante à entrada de texto Editor de Rich Text.

    Nota

    No editor de Rich Text, o texto pode ser personalizado usando uma variedade de opções diferentes que geralmente estariam disponíveis em um processador de texto, incluindo tipo de fonte, tamanho do texto, cor do texto, alinhamento do texto e cabeçalhos diferentes.

    Consent_Content_Fields_Content_Blocks.png

    Campo

    Descrição

    Tipo de campo

    Selecione o tipo de campo Bloco de conteúdo para criar um bloco de conteúdo.

    Título do bloco de conteúdo

    Insira o título que aparecerá no bloco de conteúdo visível apenas no aplicativo.

    Editor de Rich Text

    Insira qualquer conteúdo personalizado que não possa ser exibido em uma entrada de texto. Use as ferramentas de edição na parte superior do editor para modificar o conteúdo conforme necessário.

  4. Clique no botão Salvar. O bloco de conteúdo é exibido na seção do Construtor Campos de conteúdo.

    Nota

    Os blocos de conteúdo podem ser arrastados e soltos na seção Campos de conteúdo para que apareçam acima ou abaixo de finalidades ou elementos de dados específicos.

    Consent_Content_Fields_Content_Blocks.png

Editar os detalhes do formulário web OneTrust

Nota

Para formulários web OneTrust com status Ativo, você precisará criar uma nova versão do formulário web OneTrust antes de fazer alterações. Se quiser mais informações, consulte Como criar Pontos de coleta de formulário web OneTrust.

  1. Acesse a guia Construtor do Ponto de coleta de formulário web OneTrust do qual você deseja editar os detalhes.

  2. Faça as alterações necessárias.

    Nota

    Você pode usar o campo Consentimento de finalidade no envio do formulário para adicionar uma finalidade na qual o titular dos dados será inscrito ao enviar o formulário web OneTrust. Apenas uma finalidade pode ser incluída no envio de finalidade, e ela não ficará visível no formulário web OneTrust real. Para mais informações, consulte Editar finalidades do formulário web do OneTrust.

  3. Clique no botão Salvar.

Editar finalidades do formulário web do OneTrust

  1. Acesse a guia Construtor do Ponto de coleta de formulário web OneTrust do qual você deseja editar uma finalidade.

  2. Na seção Campos de conteúdo, clique no ícone de edição edit_icon.png ao lado da Finalidade.

  3. Faça as alterações necessárias.

    Consent_Hide_Form_Field_Purpose.png

    Campo

    Descrição

    Nome interno

    Este campo é o nome da Finalidade que aparece no aplicativo e só fica visível para os usuários do aplicativo.

    Tag do campo do formulário

    Insira uma tag a ser usado para o Elemento de dados no formulário web OneTrust.

    Tipo de resposta

    Selecione o formato em que as respostas serão fornecidas.

    Veja a seguir o tipo de resposta que está disponível:

    • Caixa de seleção única

    Obrigatório (Opcional)

    Marque esta caixa de seleção para exigir que o titular dos dados insira um valor para a finalidade quando interagir com o formulário web OneTrust

    Ocultar campo de formulário (Opcional)

    Habilite essa configuração para ocultar a Finalidade na pré-visualização e na versão em tempo real do formulário web OneTrust. Quando um titular de dados envia o formulário, ele automaticamente consente com a Finalidade.

    Escolha um valor padrão para a Finalidade no menu suspenso. Os seguintes valores padrão estão disponíveis:

    • Selecionado

    • Não selecionado

  4. Clique no botão Salvar e fechar para concluir esta ação.

Editar um bloco de conteúdo no formulário web OneTrust

  1. Acesse a guia Construtor do Ponto de coleta do formulário web OneTrust do qual você deseja editar um bloco de conteúdo.

  2. Na seção Campos de conteúdo, selecione o ícone de edição ao lado do bloco de conteúdo que requer atualizações. A seção Editar campo é exibida.

  3. Faça as alterações necessárias.

    Consent_Edit_Field.png

    Campo

    Descrição

    Nome interno

    Escolha o nome que aparecerá no aplicativo no bloco de conteúdo. Esse nome não será exibido ao usuário final.

    Tag do campo do formulário

    Insira o nome que aparecerá no formulário web do OneTrust para este bloco de conteúdo.

    Tipo de resposta

    Este é o formato no qual as respostas serão fornecidas. Este campo não pode ser modificado.

    Exibir conteúdo

    Insira ou edite qualquer conteúdo personalizado que não possa ser exibido em uma entrada de texto. Use as ferramentas de edição na parte superior do editor para modificar o conteúdo conforme necessário.

  4. Clique no botão Salvar e fechar para concluir esta ação.

Pré-visualizar o formulário web OneTrust

  1. No menu Gestão universal de consentimento e preferências, selecione Pontos de coleta. A tela Pontos de coleta é exibida.

  2. Clique no link na coluna Nome do formulário web OneTrust que você quer pré-visualizar. A guia Construtor na tela Detalhes do Ponto de coleta é exibida.

  3. Selecione a opção Pré-visualizar no ícone Menu de contexto context_menu_icon_v2.png.

  4. Uma pré-visualização do formulário web OneTrust é aberta em uma nova guia do navegador.

[en] To set up visibility rules on a OneTrust Web Form

Nota

[en] The OneTrust Web Form Visibility Rules feature is currently under preview. If your organization would like to enable access to any of the preview features listed below, please contact OneTrust Support to submit the request.

[en] Visibility rules can be added to a OneTrust Web Form Collection Point to specify how data elements and purposes appear based on a data subject’s behavior with selection type data elements.

  1. [en] On the Universal Consent and Preference menu, select Collection Points.

  2. [en] Click on any OneTrust Web Form from the list or create a new OneTrust Web Form by clicking on the Add New button. For more information, see Creating OneTrust Web Form Collection Points.

  3. [en] Select the Builder tab. The Collection Point Details screen appears.

  4. [en] Click the Visibility Rules icon Visibility_Rules_icon.png to navigate to the visibility rules section.

  5. [en] Click the Add Rule button.

    Consent_Visbility_Rules_Web_Form.png

    [en] Field

    [en] Description

    [en] Rule Name

    [en] Enter a name for the rule.

    [en] Condition

    [en] Select the Any or All options from the drop down menu.

    • [en] If you select the Any option, the rule will be triggered if any of the criteria are met.

    • [en] If you select the All option, the rule will only be triggered if all of the criteria are met.

    [en] Condition Block

    [en] Select which content block triggers the rule.

    [en] Content Block Operator

    [en] Select the relationship that must be met between the content block and data subject response.

    [en] Response

    [en] Select which data subject response triggers the rule.

    [en] Action

    [en] Select the action that should be performed by this rule.

  6. [en] Use the Add Condition button or the Add Action button to create further conditions or actions.

  7. [en] Click the Save button to complete the action.

Recursos adicionais

Para continuar a configurar o Ponto de coleta de formulário web OneTrust, consulte os seguintes artigos:

Para saber mais sobre configurações avançadas para pontos de coleta do tipo de formulário web OneTrust, consulte os seguintes artigos:
 
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2,312
Translation
Portuguese (Brazil)
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