O diagrama abaixo ilustra o fluxo básico de dados quando um titular de dados (consumidor) interage com um ponto de coleta ou centro de preferências da plataforma OneTrust. Os passos a seguir detalham as relações entre as principais estruturas usadas pelo software ao criar e armazenar dados de consentimento.
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A plataforma OneTrust cria registros de todas as interações de um titular de dados com um ponto de coleta ou centro de preferências.
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Cada interação cria um recibo único como documento primário de registro. Um recibo é um registro imutável que resume a interação e inclui informações relevantes sobre ela.
Os recibos incluem as finalidades de todas as interações – por exemplo, opções afirmativas ou negativas (opt-in, opt-out) – e também todas as preferências de finalidade com as quais o titular interagiu. Detalhes adicionais importantes também podem ser encontrados nos recibos, como o identificador do titular de dados, a data da interação, o ponto de coleta a partir do qual o recibo foi gerado e os avisos de privacidade associados – se houver.
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Os recibos são posteriormente processados para criar transações individuais para cada finalidade existente neles. Uma transação é um registro imutável criado para cada ação individual feita pelo titular de dados durante sua interação com o ponto de coleta ou centro de preferências.
Por exemplo, se um titular de dados interagiu com duas entre três finalidades em um ponto de coleta, serão criados um recibo e duas transações. Cada transação tem um tipo, que representa a categoria da ação (ou inação) executada pelo titular em relação a cada finalidade (por exemplo, aceitar ou rejeitar).
As transações detalham as escolhas do titular de dados em relação a uma finalidade. Todas as preferências associadas a essa finalidade são visíveis na transação, especificando os itens aos quais o titular deu ou não seu consentimento. Também é possível encontrar na transação outros detalhes importantes, como o identificador do titular de dados, a data da interação, o ponto de coleta a partir do qual a transação foi gerada e o identificador do recibo relacionado.
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A partir de cada transação, a plataforma OneTrust cria ou atualiza um perfil de titular de dados, que inclui seu status em relação a cada finalidade. Esse status é o resultado da interação do titular. Seu valor em qualquer ponto no tempo é único e representa o estado final do consentimento após o processamento das transações em ordem cronológica.
Nota
Neste contexto, algumas das transações registradas não têm impacto sobre o status em relação às finalidades.
