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Como configurar as finalidades de tratamento

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Como configurar as finalidades de tratamento
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As Finalidades são os principais elementos básicos da Gestão de consentimento e são necessárias para configurar Pontos de coleta e Centrais de preferências. O consentimento de uma pessoa sempre será armazenado com uma finalidade específica de coleta ou tratamento de dados. Você pode criar diferentes finalidades para ajudar titulares de dados a entender por que você quer tratar as informações pessoais deles.

Nota

Você deve definir as finalidades de tratamento para configurar Pontos de coleta e Centrais de preferências. 

[en] Purposes Screen Reference

[en] On the Purposes screen, you can manage the Purposes and related Purpose Preferences that are used in Collection Points and Preference Centers.

Purposes_list_screen.png

[en] The Purposes screen in divided into the following tabs:

[en] Tab

[en] Description

[en] Standard Purposes

[en] Create and manage Standard Purposes created within Universal Consent & Preference Management. Standard Purposes are the reason a data subject's data is collected and processed.

[en] Cookie Purposes

[en] View a list of Cookie Purposes created within Cookie Consent.

[en] Purpose Preferences

[en] Create and manage Purpose Preferences that can be related to Standard Purposes to capture wider, more granular preferences alongside the consent.

[en] Topics

[en] Manage Topics that can be related to Standard Purposes.

Atenção

[en] As of OneTrust 6.25, the Topics feature will no longer be available for new accounts. OneTrust will be deprecating Topics for existing accounts in a future release and recommends the use of Purpose Preferences moving forward. Any existing Topics will be migrated to Purpose Preferences to minimize service disturbances to existing accounts and affected customers will be notified prior to the update.

Etapa 1: Criar uma finalidade do tratamento

A primeira etapa para configurar a Gestão de consentimento é criar uma finalidade. As finalidades são as razões pelas quais sua empresa coletará e tratará o consentimento de um titular de dados. Uma vez criada, você associa tópicos e preferências personalizadas, adiciona traduções para a finalidade e a publica.

Para criar uma finalidade

  1. No menu Gestão universal de consentimento e preferências, selecione Finalidades. Aparece a tela Finalidades do tratamento.

  2. Clique no botão Adicionar nova. Aparece a tela Criar finalidade. 

    Create_Purpose_Details_tab.png
    Create_Purpose_Purpose_Preferences_tab.png

    Campo

    Descrição

    Nome

    Escolha um nome exclusivo para a finalidade.

    Nota

    O nome que você inserir será usado internamente no aplicativo para ajudar você a identificar a finalidade.

    Descrição

    Insira uma descrição para a finalidade do tratamento.

    Nota

    A descrição que você inserir será usada internamente no aplicativo para ajudar você a identificar a finalidade.

    Organizações

    Selecione as organizações às quais você deseja vincular a finalidade do tratamento. Se uma organização não for selecionada neste campo, o consentimento ficará visível para todos os usuários.

    Quando vincula finalidades de tratamento a organizações específicas, você limita a capacidade de um usuário visualizar a lista de titulares de dados e as finalidades para os quais deram consentimento com base na organização do usuário. Os usuários dentro de uma organização vinculada ou de uma respectiva organização controladora poderão visualizar a lista de titulares de dados e as finalidades para os quais deram consentimento. Os usuários dentro de organizações associadas ou subordinadas não poderão visualizar essas informações.

    Nota

    O campo Organização(ões) é obrigatório quando a configuração Exigir campo de organização para finalidades está habilitada em Configurações globais. Para mais informações, consulte Configurações da Gestão de consentimento.

    Idioma padrão

    Selecione o idioma padrão para a finalidade do tratamento.

    Nota

    Uma entrada relacionada para o idioma selecionado será criada na tabela Traduções da finalidade.

    Como definir o vencimento do consentimento

    Habilite esta configuração para fazer expirar automaticamente o consentimento do titular de dados após um período especificado após a data em que o consentimento foi dado.

    Se habilitada, informe o tempo em dias, meses ou anos durante os quais o consentimento do titular de dados para a finalidade permanecerá válido.

    [en] Enable geolocation tracking for this purpose

    [en] Enable this setting to capture a data subject's geolocation if they provide consent to this specific Purpose.

    Nota

    [en] If enabled, by default it will be enabled for the Purpose the next time it is added to a Collection Point / Preference Center. However, the Enable geolocation tracking setting must also be enabled for the Collection Point / Preference Center in order to capture geolocation information.

    [en] For more information on geolocation capture, see Configuring Geolocation Capture.

    [en] Custom Attributes

    [en] Select the Custom Purpose Attribute values for the Purpose of processing.

  3. Preencha os campos, conforme necessário.

  4. [en] For more granular consent preferences, associate Purpose Preferences to the current Purpose on the Purpose Preferences tab. Click the Create New button to create as many new Purpose Preferences as you need.

    [en] The Create Purpose Preference screen appears.

    Create_Purpose_Preference_modal_1.png
    Create_Purpose_Preference_modal_2.png

    Nota

    [en] For more information on Purpose Preferences, see Como adicionar e editar preferências personalizadas.

  5. Clique no botão Criar finalidade. 

[en] Step 2: Edit a Purpose of Processing

[en] To enter Custom Purpose Attribute Values after Purpose creation

[en] If custom Purpose attributes are configured on the Attribute Manager screen, you can enter values for these attributes on the Details tab. Once the values are saved, they will be available in the public APIs.

Nota

[en] For more information on creating custom attributes, see Como gerenciar atributos personalizados para consentimento.

  1. [en] On the Universal Consent & Preference Management menu, select Purposes. The Standard Purposes tab on the  Purposes screen appears.

  2. [en] Click the link in the Name column for the Purpose for which you want to add custom Purpose attributes. The Purpose Details screen appears.

    Nota

    [en] For Purposes in Active status, you will need to create a new version of the Purpose before you can configure the custom attribute values.

  3. [en] In the Custom Attributes section, you will find the custom Purpose attributes created using the Attribute Manager. You can then add values for each custom attribute, as needed.

    Nota

    [en] If the custom attribute is set to required, you will not be able to save any changes to the Purpose until a value is entered for the attribute.

[en] To add Purpose Preferences after Purpose creation

[en] You can associate Purpose Preferences with a Purpose on the Purpose Preferences tab. Adding Purpose Preferences to a Purpose allows data subjects to indicate more granular consent preferences by selecting among a more flexible list of options. Purpose Preferences will appear along with the Purpose in Collection Points and Preference Centers to which the Purpose of processing is added.

Nota

[en] Purpose Preferences will first need to be created using the Purpose Preferences screen before they can be associated with a Purpose. For more information on Purpose Preferences, see Como adicionar e editar preferências personalizadas.

  1. [en] On the Universal Consent & Preference Management menu, select Purposes. The Standard Purposes tab on the  Purposes screen appears.

  2. [en] Click the link in the Name column for the purpose for which you want to add a Purpose Preference. The Purpose Details screen appears.

  3. [en] Navigate to the Purpose Preferences tab.

  4. [en] Click the Select Purpose Preferences button. The Select Purpose Preferences modal appears.

    Select_Custom_Preferences_modal.png

  5. [en] Select the check boxes corresponding to each of the Purpose Preferences you want to associate with the Purpose.

  6. [en] Click the Save button. The Purpose Preferences you selected appear on the Purpose Preferences tab.

    Purpose_Details_-_Custom_Preferences.png

[en] To remove a Purpose Preference from a Purpose

  1. [en] On the Universal Consent & Preference Management menu, select Purposes. The Standard Purposes tab on the Purposes screen appears.

  2. [en] Click the link in the Name column for the Purpose from which you want to remove a Purpose Preference. The Purpose Details screen appears.

  3. [en] Navigate to the Purpose Preferences tab. 

  4. [en] Click the Context Menu icon context_menu_icon_v2.png corresponding to the Purpose Preference you want to remove.

  5. [en] On the Context menu, select Remove. The Remove Purpose Preference modal appears.

    Remove_Custom_Preference_modal.png

  6. [en] Click the Remove button.

Etapa 5: Gerenciar traduções de uma finalidade

Quando você cria a finalidade, o nome e a descrição que você insere serão usados internamente no aplicativo para ajudar você a identificar a finalidade do tratamento. O idioma padrão que você selecionou ao criar a finalidade será adicionado automaticamente à tabela Traduções na guia Idiomas compatíveis com o conteúdo inserido para o nome e a descrição.

Quando as finalidades são exibidas publicamente, como em Pontos de coleta e Centrais de preferências, serão exibidas com as traduções que serão usadas para o idioma padrão e idiomas adicionais para os quais você deseja traduzir a finalidade. As modificações nas traduções podem ser feitas na guia Idiomas compatíveis.

Adicionar traduções a uma finalidade

Se quiser fornecer traduções para a finalidade em mais idiomas, basta adicionar esses idiomas à tabela Traduções usando o modal Gerenciar idiomas.

  1. No menu Gestão universal de consentimento e preferências, selecione Finalidades. Aparece a tela Finalidades do tratamento.

  2. Clique no link na coluna Finalidade do tratamento para a finalidade em que você deseja adicionar traduções. Aparece a tela Detalhes da finalidade.

  3. Vá até a guia Idiomas suportados.

  4. Clique no botão Gerenciar idiomas. É exibido o modal Gerenciar idiomas.

    Manage_Languages.png

  5. Selecione as caixas de seleção dos idiomas que você deseja adicionar à tabela Traduções.

  6. Clique no botão Salvar. Os idiomas adicionados serão exibidos na guia Idiomas suportados.

    Nota

    Por padrão, o texto original será exibido nos campos Nome e Descrição para os idiomas adicionados.

  7. Na coluna Esta versão da tabela Traduções, adicione sua tradução do conteúdo nos campos Nome e Descrição para os respectivos idiomas.

    Supported_Languages_tab.png

  8. Clique no botão Salvar.

Etapa 6: Publicar a finalidade do tratamento

Depois de concluir a configuração da finalidade do tratamento, publique a finalidade para que ela possa ser usada nos Pontos de coleta e nas Centrais de preferências.

Publicar uma finalidade

  1. No menu Gestão universal de consentimento e preferências, selecione Finalidades. Aparece a tela Finalidades do tratamento.

  2. Clique no link na coluna Finalidade do tratamento da finalidade que você deseja publicar. Aparece a tela Detalhes da finalidade.

  3. Clique no botão Publicar. 

    Nota

    Não é possível editar uma finalidade do tratamento que já tiver sido publicada. Você pode criar outra versão da finalidade para fazer alterações.

[en] Rich Text Editor Reference

[en] The rich text editor offers a variety of formatting options to help you personalize and organize your OneTrust Hosted Web Form.

Rich_Text_Editor.png

[en] Text Formatting Options

[en] Available Icons

[en] Description

[en] The following icons are available to format your text.

[en] Click the More Text icon More_Text_icon.png to show additional text formatting options.

Text_Formatting_Options.png

[en] The following options are available:

  • [en] Bold - Makes the selected text bold.

  • [en] Italic - Makes the selected text italic.

  • [en] Underline - Makes the selected text underlined.

  • [en] Subscript - Makes the selected text a smaller typeface at a level below the main text.

  • [en] Superscript - Makes the selected text a smaller typeface at a level above the main text.

  • [en] Font Size - Applies the selected font size to the text.

  • [en] Text Color - Applies the selected color to the selected text.

  • [en] Background Color - Applies the selected color as the background of the selected text.

[en] Paragraph Formatting Options

[en] Available Icons

[en] Description

[en] The following icons are available to format your paragraphs.

[en] Click the More Paragraph icon More_Paragraph_icon.png to show additional paragraph formatting options.

Paragraph_Formatting_Options.png

[en] The following options are available:

Nota

[en] Icons with an arrow include additional formatting options from which you can select.

  • [en] Align Left - Left-aligns the selected text.

  • [en] Align Centre - Centers the selected text.

  • [en] Align Right - Right-aligns the selected text.

  • [en] Align Justify - Justifies the selected text.

  • [en] Ordered List - Inserts a numbered (ordered) list.

  • [en] Unordered List - Inserts a bulleted (unordered) list.

  • [en] Decrease Indent - Reduces the indentation level of the selected text by one level.

  • [en] Increase Indent - Increases the indentation level of the selected text by one level.

  • [en] Paragraph Format - Expands a list of heading and text styles.

[en] Additional Options

[en] Available Icons

[en] Description

[en] Click the Insert Link icon Insert_Link_icon.png to insert a link that redirects to another URL when it is clicked. Once clicked, the Insert Link popover appears where you can define the URL and text and decide whether the new destination opens in a new tab.

Insert_Link_modal.png

[en] The following icons are available once a link is added.

Link_Formatting_options.png

[en] The following options are available:

Nota

[en] Icons with an arrow include additional options from which you can select.

  • [en] Choose Link - Select a URL from the predefined list.

  • [en] Open Link - Opens the inserted URL. If the Open in new tab checkbox is selected, a new tab appears. If the checkbox is not selected, the URL opens in the existing page.

  • [en] Style - Expands a list of link styles.

  • [en] Edit Link - Opens the Insert Link popover to edit the link.

  • [en] Unlink - Removes the link from the selected text.

[en] Click the More Rich icon More_Rich_icon.png to show additional formatting options.

[en] The following icons are available to insert additional objects within your content block.

More_Rich_Inserting_options.png

[en] The following options are available:

  • [en] Insert Horizontal Line - Inserts a horizontal line.

  • [en] Insert Table - Inserts a table with the selected columns and rows. Additional table formatting options are available once a table is added. For more information, see the row below.

  • [en] Insert Image - Inserts an image you select to include.

[en] Click the Insert Table icon to insert a table with the selected columns and rows.

[en] The following icons become available to format your table when clicking any of the existing cells.

Table_Formatting_options.png

[en] The following options are available:

Nota

[en] Icons with an arrow include additional options from which you can select.

  • [en] Table Header - Applies a header row to the table.

  • [en] Table Footer - Applies a footer row to the table.

  • [en] Remove Table - Deletes the entire table.

  • [en] Row - Inserts or deletes a row in the table.

  • [en] Column - Inserts or deletes a column in the table.

  • [en] Table Style - Expands a list of table styles.

  • [en] Cell - Expands a list of formatting options for the selected cell.

  • [en] Cell Background - Applies the selected color as the background for the selected cell.

  • [en] Vertical Align - Expands a list of vertical alignment options for the selected cell.

  • [en] Horizontal Align - Expands a list of horizontal alignment options for the selected cell.

  • [en] Cell Style - Expands a list of cell styles.

[en] Action and View Options

[en] Available Icons

[en] Description

[en] The following icons are available to perform actions and adjust your view.

[en] Click the More Misc icon More_Misc_icon.png to show additional actions and view options.

More_Misc_options.png

[en] The following actions are available:

  • [en] Undo - Reverses the last action you performed.

  • [en] Redo - Repeats the last Undo action you performed. The Redo icon only becomes available after you select Undo.

  • [en] Code View - Adjusts the editor to let you view and edit your content in code view.

  • [en] Fullscreen - Adjusts the editor to take up the entire browser window.

Opcional: Como gerenciar versões de uma finalidade

Se a finalidade que você deseja modificar já estiver publicada, você precisará criar outra versão dela para fazer alterações. A nova versão da finalidade será colocada no status Rascunho. Se você decidir que não deseja mais a versão de rascunho da finalidade, exclua o rascunho no painel Histórico de versões.

Criar uma versão de uma finalidade

  1. No menu Gestão universal de consentimento e preferências, selecione Finalidades. Aparece a tela Finalidades do tratamento.

  2. Clique no link na coluna Finalidade do tratamento da finalidade para a qual você deseja criar outra versão. Aparece a tela Detalhes da finalidade.

  3. Clique no botão Criar nova versão.

  4. Faça as alterações que desejar na finalidade.

  5. Clique no botão Salvar. 

Nota

Quando você publica uma nova versão de uma finalidade do tratamento, é possível selecionar quais pontos de coleta afiliados devem ser atualizados para refletir a nova finalidade. 

Se você não atualizar um ponto de coleta para refletir a nova versão da finalidade, um selo aparecerá no ponto de coleta mostrando que uma nova versão está disponível.

Se um titular de dados tiver consentido com uma versão anterior da finalidade, a tela Detalhes do titular dos dados mostrará uma nova versão da finalidade disponível.

Excluir uma versão de rascunho de uma finalidade

  1. No menu Gestão universal de consentimento e preferências, selecione Finalidades. Aparece a tela Finalidades do tratamento.

  2. Clique no link na coluna Finalidade do tratamento da versão de rascunho da finalidade que você deseja excluir. Aparece a tela Detalhes da finalidade.

  3. Clique no ícone Menu de contexto context_menu_icon_v2.png e selecione Exibir versões. É exibido o painel Histórico de versões

    Version_History_pane.png

  4. Clique no ícone Excluir correspondente à versão de rascunho da finalidade que você deseja excluir. O modal Descartar versão de rascunho é exibido.

    Discard_Draft_Version_modal.png

  5. Clique no botão Confirmar. O conteúdo na tela Detalhes da finalidade é revertido para a última versão ativa.
 
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