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Como configurar a reconfirmação de participação para um Ponto de coleta

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Como configurar a reconfirmação de participação para um Ponto de coleta
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A reconfirmação de participação é um processo de opção de participação em duas etapas em que duas ações são exigidas para que o consentimento possa ser confirmado. Quando a reconfirmação de participação é ativada em um Ponto de coleta e a primeira ação em uma finalidade é enviada, o Status da finalidade será definido como PENDENTE. O titular de dados precisa concluir a segunda etapa do processo de reconfirmação de participação clicando no link de confirmação recebido para confirmar o consentimento. Assim que o titular de dados confirma o consentimento, o Status da finalidade muda para ATIVO.

Você pode configurar como os links de confirmação de reconfirmação de participação são enviados aos titulares dos dados selecionando uma das seguintes configurações:

Configurar o fluxo de trabalho de reconfirmação de participação

Você pode usar o fluxo de trabalho de reconfirmação de participação padrão para confirmar o consentimento de um titular de dados. O uso do fluxo de trabalho de reconfirmação de participação padrão não exigirá nenhuma configuração adicional no módulo Integrações.

  1. No menu Gestão universal de consentimento e preferências, selecione Pontos de coleta. A tela Pontos de coleta é exibida.

  2. Clique no link na coluna Nome de um formulário web ou Ponto de coleta do tipo API personalizada. A tela Detalhes de Pontos de coleta é exibida.

  3. Na guia Detalhes, verifique se E-mail está selecionado no campo Identificador do titular dos dados.

    DOI_Email_Identifier.png
  4. Navegue até a guia Configurações e ative a configuração Reconfirmação de participação. Outros campos se tornam disponíveis.

  5. Verifique se a configuração Enviar e-mail de confirmação está ativada.

    DOI_Email_Identifier_Default_Settings.png
  6. Clique no botão Salvar.

Referência de Configurações de reconfirmação de participação

As seguintes configurações na guia Configurações da Central de Preferências são relevantes para o fluxo de trabalho de reconfirmação de participação. Algumas configurações podem estar disponíveis somente se um determinado tipo de identificador do titular dos dados for definido para o Ponto de coleta.

Campo

Descrição

Reconfirmação de participação

Habilite esta configuração para utilizar a opção de duas etapas para consentimento.

Redirecionar URL

Insira o URL para o qual o titular dos dados deve ser redirecionado após confirmar ou cancelar o consentimento clicando no link recebido na mensagem de e-mail Confirmação de reconfirmação de participação.

Incluir parâmetros de redirecionamento de URL

Habilite essa configuração para incluir parâmetros de idioma e consentimento no URL de redirecionamento para redirecionar titulares de dados a uma página que reflita as preferências de idioma e consentimento selecionadas.

Nota

Essa configuração é exibida somente depois que um URL válido é inserido no campo URL de redirecionamento.

Incluir opção de cancelamento nas mensagens de confirmação

Habilite esta configuração se quiser incluir uma opção para que os titulares dos dados cancelem o status Pendente para a(s) Finalidade(s) na mensagem de e-mail Confirmação de reconfirmação de participação. O status da(s) Finalidade(s) será atualizado para não fornecido.

Reconfirmar para titulares de dados ativos

Quando habilitada, essa configuração aciona um e-mail de confirmação para titulares de dados existentes que enviam consentimento para finalidades já Ativas.

Enviar e-mail de confirmação

Se E-mail for selecionado como o identificador do titular de dados para o Ponto de coleta, essa configuração será ativada por padrão, mas poderá ser desabilitada para configurar um fluxo de trabalho personalizado de reconfirmação de participação ao manter o identificador do titular de dados de e-mail. No entanto, se um identificador de titular de dados que não seja o e-mail, como Celular, for selecionado, esse campo ficará desabilitado e indisponível.

Permitir eventos no ponto de coleta

Habilite esta configuração para acionar um evento quando uma atualização do consentimento ocorrer por meio deste Ponto de coleta. Pode ser necessário passar por mais etapas de configuração no módulo Integrações.

Essa configuração é automaticamente ativada quando qualquer uma das seguintes condições é atendida:

  • Você seleciona um identificador de titular de dados que não seja o e-mail para a configuração do Ponto de coleta, como Celular.

  • Você desativa a configuração Enviar e-mail de confirmação.

Atualizar tipo de evento para um único titular de dados

Essa configuração é automaticamente ativada quando qualquer uma das seguintes condições é atendida:

  • Você seleciona um identificador de titular de dados que não seja o e-mail para a configuração do Ponto de coleta, como Celular.

  • Você desativa a configuração Enviar e-mail de confirmação.

Configurar um fluxo de trabalho personalizado de reconfirmação de participação

Você pode configurar um fluxo de trabalho personalizado de reconfirmação de participação com o módulo Integrações para enviar links de confirmação ao endereço de e-mail de um titular de dados.

Nota

A configuração Habilitar eventos de atualização de consentimento em Configurações globais deve ser ativada para configurar um fluxo de trabalho personalizado de reconfirmação de participação. Para mais informações, consulte Configurações da Gestão de consentimento.

  1. No menu Gestão universal de consentimento e preferências, selecione Pontos de coleta. A tela Pontos de coleta é exibida.

  2. Clique no link na coluna Nome de um formulário web ou Ponto de coleta do tipo API. A tela Detalhes de Pontos de coleta é exibida.

  3. Na guia Detalhes, verifique se E-mail está selecionado no campo Identificador do titular dos dados.

    DOI_Email_Identifier.png
  4. Navegue até a guia Configurações e ative a configuração Reconfirmação de participação. Outros campos se tornam disponíveis.

  5. Desabilite a configuração Enviar e-mail de confirmação. As configurações Ativar eventos de Ponto de coleta e Tipo de evento de atualização de indivíduo de dados único são ativadas automaticamente.

    Nota

    Os eventos são necessários para garantir que, quando um titular de dados interage com o Ponto de coleta, um evento do tipo de atualização do titular de dados seja enviado para o módulo Integrações. O evento conterá as informações de que você precisa para criar fluxos de trabalho personalizados de reconfirmação de participação e incluirá o link de confirmação de reconfirmação de participação.

    DOI_Disable_Send_Confirmation_Email.png
  6. Clique no botão Salvar.

  7. Navegue até o módulo Integrações para configurar seu fluxo de trabalho personalizado.

Configurar um fluxo de trabalho de reconfirmação de participação sem identificadores de e-mail

Você também pode usar fluxos de trabalho de reconfirmação de participação para identificadores que não sejam de e-mail e configurar como o link de confirmação de reconfirmação de participação é enviado por conta própria. Em vez de enviar o link de confirmação de reconfirmação de participação por e-mail usando o procedimento acima, você pode usar eventos de integração como alternativa à criação de fluxos de trabalho personalizados. Em seguida, você pode enviar o link de confirmação de reconfirmação de participação usando qualquer outro canal de comunicação com base nas necessidades da sua organização.

Nota

A configuração Habilitar eventos de atualização de consentimento nas Configurações globais deve ser ativada para configurar um fluxo de trabalho de reconfirmação de participação sem identificadores de e-mail. Para mais informações, consulte Configurações da Gestão de consentimento.

  1. No menu Gestão universal de consentimento e preferências, selecione Pontos de coleta. A tela Pontos de coleta é exibida.

  2. Clique no link na coluna Nome de um formulário web ou Ponto de coleta do tipo API. A tela Detalhes de Pontos de coleta é exibida.

  3. Na guia Detalhes, selecione um identificador de titular de dados que não seja o e-mail no campo Identificador do titular dos dados.

    DOI_Collection_Point_-_Mobile_Identifier.png
  4. Navegue até a guia Configurações e ative a configuração Reconfirmação de participação. Outros campos se tornam disponíveis.

  5. Por padrão, a configuração Enviar e-mail de confirmação estará desabilitada e indisponível. Além disso, as configurações Ativar eventos de Ponto de coleta e Tipo de evento de atualização de titular de dados único serão ativadas automaticamente e não poderão ser alteradas.

    Nota

    Os eventos são necessários para garantir que, quando um titular de dados interage com o Ponto de coleta, um evento do tipo de atualização do titular de dados seja enviado para o módulo Integrações. O evento conterá as informações de que você precisa para criar fluxos de trabalho personalizados de reconfirmação de participação e incluirá o link de confirmação de reconfirmação de participação.

    DOI_Send_Confirmation_Email_Unavailable.png
  6. Clique no botão Salvar.

  7. Navegue até o módulo Integrações para configurar seu fluxo de trabalho personalizado.

 
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