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ウェブフォームの設定を管理する

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ウェブフォームの設定を管理する
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ウェブフォームの一般的な設定、言語設定、送信要件、およびデータ主体ポータルの割り当てを組織のニーズに合わせて変更できます。

ウェブフォーム設定を作成するには

  1. [データ主体リクエスト]メニューの[設定] > [ウェブフォーム]を選択します。[ウェブフォームテンプレート]画面が表示されます。

  2. [表示]をクリックしてウェブフォームを開きます。[ウェブフォームのカスタマイズ]画面が開きます。

  3. [設定]タブをクリックし、必要な設定を有効にします。詳細は、ウェブフォーム設定画面の参照を参照してください。

ウェブフォーム設定画面の参照

web_form_settings_1.png
web_form_settings_2.png
web_form_settings_3.png

フィールド

説明

ウェブフォームの名前

ウェブフォームの名前を入力します。

日付形式

ウェブフォームの日付形式を一覧から選択します。

デフォルトのワークフロー

このウェブフォームを通じて送信されたリクエストを処理するために使用するワークフローを選択します。

デフォルトの組織

このウェブフォームを通じて送信されたリクエストのデフォルトの管理組織を選択します。

デフォルトの承認者

このウェブフォームを通じて送信されたリクエストのデフォルトの承認者を選択します。

回答提出までのデフォルトの日数

リクエストを完了すべきデフォルトの日数を入力します。

リマインダー送信(デフォルト)

承認者に未処理のリクエストを通知する、デフォルトの期限前日数を入力します。

注記

リクエストの締め切りは、データ主体の現地時間の正午で計算されます。

期限の計算のためにカスタマイズ可能な日付を使用する

リクエストの対応期限を規則に従ってより正確に計算するには、この設定を有効にしてウェブフォームで構成されたカスタマイズ可能な日付フィールドを選択します。

日付フィールドの形式:YYYY-MM-DDT00:HH:MM.SSSZ

T00 はタイムゾーンです。例:T04 は UTC-4(東部標準時)

注記

この設定は、[リクエストの詳細]画面から編集することもできます。

カスタム日付フィールドの選択

期限の計算に使用する、ウェブフォームで構成されたカスタム日付フィールドを選択します。

言語優先設定を有効にする

ウェブフォームのカスタマイズの言語設定を有効にするには、この設定を有効にします。

[言語の編集]をクリックします。ウェブフォームの言語のモーダルが表示されます。

web_form_languages.png

ウェブフォームで有効にする言語のチェックボックスをオンにします。デフォルトのローカル言語を設定することもできます。

DSAR での言語のカスタマイズの詳細については、次の項目を参照してください。

送信ボタンクリック時にイベントを投稿する

この設定を有効にすると、ウェブフォームの初期画面で送信ボタンをクリックするとイベントが投稿されます。詳細については、「消費者の権利要求のリクエスト送信イベントの使用」を参照してください。

CAPTCHA 検証を必須にする

この設定を有効にすると、リクエストの送信を検証するために、データ主体に reCAPTCHA の完了を要求します。

注記

OneTrust は現在、Google の reCAPTCHA 2.0 を使用しています。

CAPTCHA サービス

自動化された(ボット)リクエスト送信を防ぐために使用するサービスを選択します。

添付ファイルのアップロードを有効にする

このトグルをオンにすると、データ主体が最初のウェブフォームリクエストの一部として添付ファイルを含めることができます。

注記

この機能を使用するには、ReCaptcha を有効にする必要があります。

添付ファイルを要求する

このトグルを有効にすると、データ主体がウェブフォームとともに添付ファイルを送信するように要求できます。

身元確認用の添付ファイル収集

リクエストの提出者の身元確認をアップロードされたファイルを使用して行う場合はこれを有効に設定します。

[en] Allow Multiple Attachments to be Uploaded

[en] Enable to allow up to 10 attachments to be added on web form submission.

プライバシーチーム表示名

データ主体ポータルに表示するプライバシーチームの名前を入力します。

添付ファイルのアップロードを許可する

データ主体がデータ主体ポータルを通じて添付ファイルをアップロードできるようにするには、この設定を有効にします。

地理位置情報を有効にする

この設定を有効にすると、データ主体の IP アドレスに基づいて国フィールドが自動的に入力されます。

 
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Japanese
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