貴社のシステムと資格情報のセットアップが完了した後は、貴社のプロセスと業務を自動化するためにワークフローをカスタマイズすることができます。
[en] Things to Know
注記
ワークフローのビルドを行う前に、以下の情報をご用意ください。
[en] In order to begin creating a custom Workflow, you will begin on the menu by clicking on . The Workflow Builder screen will appear when new workflows are created. You can also access the Workflow Builder screen by clicking on the name of the workflow on the Connections screen.
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ワークフローを開始するトリガーを選択し構成してください。 詳細は ??? を参照してください。
注記
[en] For example, targeted data discovery (TDD) would require a Data Subject Request System Subtask Created trigger.
追加 をクリックします。 アクションを追加する セクションが表示されます。
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[en] Choose whether the action should execute from the system, OneTrust, or conditional logic.
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アクションの要求、応答、エラー処理設定を選択/構成します。 詳細は ??? を参照してください。
注記
既存のシステムからワークフローを開始する場合は、利用できるアクションの選択肢は使用するシステムによって異なる場合があります。
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必要に応じて更なるステップを追加/構成します。
注記
ワークフローのステップは順に実行されます。 あるステップから戻されたデータを次のステップで使用するようにすることでタスクを完全に自動化することができます。
保存 をクリックします。
[en] You can configure a trigger that is generic to a module action or access management (e.g. assessment completed, created, etc.) or use specific lookup values to trigger a workflow upon conditional events.
注記
[en] Some triggers listed here may currently be in preview. Please refer to OneTrust release notes for more information. If your organization would like to enable access to any of the preview triggers, please contact OneTrust Support to submit the request.
[en] System Actions
[en] The workflow will initiate the selected action in the external system. System actions are configured by selecting the relevant credentials.
[en] You can also customize the body of the request to meet the specific needs or circumstances of the workflow.
[en] OneTrust Actions
[en] The workflow will initiate the selected action take is a direct result of an module-based objective (request updated, task deleted, etc.)
[en] Logic Actions
[en] The workflow will apply the selected logic to subsequent actions or steps so you can further repeat an action or loop through iteration values. Logic actions are configured by entering the JSON path to output from previous steps in the workflow.
[en] For more information on the types of available actions and use cases, see the following:
テストしたいワークフローの ワークフロービルダー 画面を開きます。
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を開き を選択します。 ワークフローをテストする モーダルが開きます。
テストを実行する をクリックします。 ワークフローが実行され、応答 欄にワークフローのコールの応答が表示されます。
閉じる をクリックします。
ワークフローが期待通りに機能するようトリガーとアクションをアップデートします。 必要に応じてワークフローの再テストを行ってください。
注記
ワークフローをアクティブ化するには、まずそれをトリガーとアクションで構成する必要があります。
アクティブ化したいワークフローの ワークフロービルダー を開きます。
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アクティブ化 ボタンをクリックします。 確認のためのダイアログが表示されます。
OK をクリックします。 これでワークフローがアクティブ化されました。
非アクティブ化したいワークフローの ワークフロービルダー を開きます。
非アクティブ化 ボタンをクリックします。
エクスポートしたいワークフローの ワークフロービルダー を開きます。
から を選択します。 ワークフローの JSON ファイルがダウンロードされます。
メニュー から を選択します。 接続 画面が開きます。
インポート をクリックします。 インポート モーダルが開きます。
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記入欄に入力します。 詳細は ??? を参照してください。
追加 をクリックします。
