Salesforce

データ処理の目的をセットアップする

Printable View
« Go Back
Information
データ処理の目的をセットアップする
UUID-086610b6-3a45-d323-466e-56c77b1bcdc9
Article Content

目的は、同意管理の主要な構成要素であり、収集ポイントと優先設定センターをセットアップするために必要です。個人の同意は、常に、データ収集または処理の目的に対して定義され、保管されます。なぜ個人情報を処理したいのかをデータ主体が理解できるよう、異なる目的を作成することができます。

注記

収集ポイントと優先設定センターをセットアップするには、データ処理の目的を定義する必要があります。

[en] Purposes Screen Reference

[en] On the Purposes screen, you can manage the Purposes and related Purpose Preferences that are used in Collection Points and Preference Centers.

Purposes_list_screen.png

[en] The Purposes screen in divided into the following tabs:

[en] Tab

[en] Description

[en] Standard Purposes

[en] Create and manage Standard Purposes created within Universal Consent & Preference Management. Standard Purposes are the reason a data subject's data is collected and processed.

[en] Cookie Purposes

[en] View a list of Cookie Purposes created within Cookie Consent.

[en] Purpose Preferences

[en] Create and manage Purpose Preferences that can be related to Standard Purposes to capture wider, more granular preferences alongside the consent.

[en] Topics

[en] Manage Topics that can be related to Standard Purposes.

警告

[en] As of OneTrust 6.25, the Topics feature will no longer be available for new accounts. OneTrust will be deprecating Topics for existing accounts in a future release and recommends the use of Purpose Preferences moving forward. Any existing Topics will be migrated to Purpose Preferences to minimize service disturbances to existing accounts and affected customers will be notified prior to the update.

ステップ1：データ処理の目的を作成する

同意管理のセットアップでの最初のステップは、目的の作成です。目的とは、データ主体の同意を収集して処理する理由です。目的を作成したら、トピックとカスタム優先設定を関連付けて、目的の翻訳を追加してから公開します。

目的を作成する

  1. ［ユニバーサル同意と優先設定管理］メニューから［目的］を選択します。［データ処理の目的］画面が開きます。

  2. ［目的を作成する］画面が開きます。

    Create_Purpose_Details_tab.png
    Create_Purpose_Purpose_Preferences_tab.png

    入力欄

    説明

    名前

    目的の一意的な名前を入力します。

    注記

    入力する名前は、アプリケーション内で使用され、目的の特定に役立ちます。

    説明

    データ処理の目的に関する説明を入力します。

    注記

    入力した説明は、アプリケーションで目的を識別するために内部的に使用されます。

    組織

    データ処理の目的をリンクする組織を選択します。この入力欄で組織が選択されていない場合、同意はすべてのユーザーに表示されます。

    データ処理の目的を特定の組織にリンクすると、ユーザーの組織に基づいて、データ主体およびデータ主体が同意を与えた目的のリストを表示するユーザーの機能が制限されます。リンクされた組織またはそれぞれの上位組織内のユーザーは、データ主体およびデータ主体が同意を与えた目的のリストを表示することができます。関連組織または下位組織内のユーザーはこの情報を表示できません。

    注記

    ［グローバル設定］で［目的の組織欄を必須項目にする］設定が有効になっている場合、［組織］欄は必須です。詳細については、「同意管理の設定」を参照してください。

    デフォルト言語

    データ処理の目的のデフォルト言語を選択します。

    注記

    選択した言語の関連項目が、目的の翻訳一覧に作成されます。

    同意に有効期限を設定する

    同意された日付に対して相対的に一定期間が経過した後、データ主体の同意が自動で期限切れになるようにするには、この設定を有効にします。

    有効にした場合、データ主体の同意が効力を持つ期間の長さを日、月、年の単位で入力します。

    [en] Enable geolocation tracking for this purpose

    [en] Enable this setting to capture a data subject's geolocation if they provide consent to this specific Purpose.

    注記

    [en] If enabled, by default it will be enabled for the Purpose the next time it is added to a Collection Point / Preference Center. However, the Enable geolocation tracking setting must also be enabled for the Collection Point / Preference Center in order to capture geolocation information.

    [en] For more information on geolocation capture, see Configuring Geolocation Capture.

    [en] Custom Attributes

    [en] Select the Custom Purpose Attribute values for the Purpose of processing.

  3. 必要に応じて、これらの入力欄に入力します。

  4. [en] For more granular consent preferences, associate Purpose Preferences to the current Purpose on the Purpose Preferences tab. Click the Create New button to create as many new Purpose Preferences as you need.

    [en] The Create Purpose Preference screen appears.

    Create_Purpose_Preference_modal_1.png
    Create_Purpose_Preference_modal_2.png

    注記

    [en] For more information on Purpose Preferences, see カスタム優先設定を追加/編集する.

  5. ［目的を作成する］ボタンをクリックします。

[en] Step 2: Edit a Purpose of Processing

[en] To enter Custom Purpose Attribute Values after Purpose creation

[en] If custom Purpose attributes are configured on the Attribute Manager screen, you can enter values for these attributes on the Details tab. Once the values are saved, they will be available in the public APIs.

注記

[en] For more information on creating custom attributes, see 同意のカスタム属性を管理する.

  1. [en] On the Universal Consent & Preference Management menu, select Purposes. The Standard Purposes tab on the  Purposes screen appears.

  2. [en] Click the link in the Name column for the Purpose for which you want to add custom Purpose attributes. The Purpose Details screen appears.

    注記

    [en] For Purposes in Active status, you will need to create a new version of the Purpose before you can configure the custom attribute values.

  3. [en] In the Custom Attributes section, you will find the custom Purpose attributes created using the Attribute Manager. You can then add values for each custom attribute, as needed.

    注記

    [en] If the custom attribute is set to required, you will not be able to save any changes to the Purpose until a value is entered for the attribute.

[en] To add Purpose Preferences after Purpose creation

[en] You can associate Purpose Preferences with a Purpose on the Purpose Preferences tab. Adding Purpose Preferences to a Purpose allows data subjects to indicate more granular consent preferences by selecting among a more flexible list of options. Purpose Preferences will appear along with the Purpose in Collection Points and Preference Centers to which the Purpose of processing is added.

注記

[en] Purpose Preferences will first need to be created using the Purpose Preferences screen before they can be associated with a Purpose. For more information on Purpose Preferences, see カスタム優先設定を追加/編集する.

  1. [en] On the Universal Consent & Preference Management menu, select Purposes. The Standard Purposes tab on the  Purposes screen appears.

  2. [en] Click the link in the Name column for the purpose for which you want to add a Purpose Preference. The Purpose Details screen appears.

  3. [en] Navigate to the Purpose Preferences tab.

  4. [en] Click the Select Purpose Preferences button. The Select Purpose Preferences modal appears.

    Select_Custom_Preferences_modal.png

  5. [en] Select the check boxes corresponding to each of the Purpose Preferences you want to associate with the Purpose.

  6. [en] Click the Save button. The Purpose Preferences you selected appear on the Purpose Preferences tab.

    Purpose_Details_-_Custom_Preferences.png

[en] To remove a Purpose Preference from a Purpose

  1. [en] On the Universal Consent & Preference Management menu, select Purposes. The Standard Purposes tab on the Purposes screen appears.

  2. [en] Click the link in the Name column for the Purpose from which you want to remove a Purpose Preference. The Purpose Details screen appears.

  3. [en] Navigate to the Purpose Preferences tab. 

  4. [en] Click the Context Menu icon context_menu_icon_v2.png corresponding to the Purpose Preference you want to remove.

  5. [en] On the Context menu, select Remove. The Remove Purpose Preference modal appears.

    Remove_Custom_Preference_modal.png

  6. [en] Click the Remove button.

ステップ5：目的の言語を管理する

初めて目的を作成する場合は、データ処理の目的を識別しやすくするために、入力した名前と説明がアプリケーションの内部で使用されます。目的を作成したときに選択したデフォルトの言語は、名前と説明に入力したコンテンツとともに、［サポート対象言語］タブの［翻訳］一覧に自動的に追加されます。

収集ポイントと優先設定センターでのように、目的が公開されるときには、目的を翻訳するデフォルトの言語と追加の言語の両方で翻訳が使用されます。翻訳の変更は、［サポート対象言語］タブで行うことができます。

目的に翻訳を追加する

追加の言語で目的の翻訳を提供したい場合は、［言語を管理する］モーダルを使用して［翻訳］一覧にそれらの言語を追加することができます。

  1. ［ユニバーサル同意と優先設定管理］メニューから［目的］を選択します。［データ処理の目的］画面が開きます。

  2. 翻訳を追加する目的の［データ処理の目的］列にあるリンクをクリックします。［目的の詳細］画面が開きます。

  3. ［サポート対象言語］タブを開きます。

  4. ［言語を管理する］ボタンをクリックします。［言語を管理する］モーダルが開きます。

    Manage_Languages.png

  5. 追加したい言語のチェックボックスを選択します。

  6. ［保存］ボタンをクリックします。追加した言語が［サポート対象言語］タブに表示されます。

    注記

    デフォルトでは、追加した言語の［名前］と［説明］欄に元のテキストが表示されます。

  7. ［翻訳］一覧の［このバージョン］コラムで、それぞれの言語の［名前］と［説明］欄にコンテンツの翻訳を追加することができます。

    Supported_Languages_tab.png

  8. ［保存］ボタンをクリックします。

ステップ6：データ処理の目的を公開する

データ処理の目的の構成が終了したら、収集ポイントと優先設定センター内で使用できるようにするために、目的を公開することができます。

目的を公開する

  1. ［ユニバーサル同意と優先設定管理］メニューから［目的］を選択します。［データ処理の目的］画面が開きます。

  2. 公開する目的の［データ処理の目的］列にあるリンクをクリックします。［目的の詳細］画面が開きます。

  3. ［公開］ボタンをクリックします。

    注記

    データ処理の目的を一度公開すると、編集できなくなります。変更を加えたい場合は、目的の新しいバージョンを作成してください。

[en] Rich Text Editor Reference

[en] The rich text editor offers a variety of formatting options to help you personalize and organize your OneTrust Hosted Web Form.

Rich_Text_Editor.png

[en] Text Formatting Options

[en] Available Icons

[en] Description

[en] The following icons are available to format your text.

[en] Click the More Text icon More_Text_icon.png to show additional text formatting options.

Text_Formatting_Options.png

[en] The following options are available:

  • [en] Bold - Makes the selected text bold.

  • [en] Italic - Makes the selected text italic.

  • [en] Underline - Makes the selected text underlined.

  • [en] Subscript - Makes the selected text a smaller typeface at a level below the main text.

  • [en] Superscript - Makes the selected text a smaller typeface at a level above the main text.

  • [en] Font Size - Applies the selected font size to the text.

  • [en] Text Color - Applies the selected color to the selected text.

  • [en] Background Color - Applies the selected color as the background of the selected text.

[en] Paragraph Formatting Options

[en] Available Icons

[en] Description

[en] The following icons are available to format your paragraphs.

[en] Click the More Paragraph icon More_Paragraph_icon.png to show additional paragraph formatting options.

Paragraph_Formatting_Options.png

[en] The following options are available:

注記

[en] Icons with an arrow include additional formatting options from which you can select.

  • [en] Align Left - Left-aligns the selected text.

  • [en] Align Centre - Centers the selected text.

  • [en] Align Right - Right-aligns the selected text.

  • [en] Align Justify - Justifies the selected text.

  • [en] Ordered List - Inserts a numbered (ordered) list.

  • [en] Unordered List - Inserts a bulleted (unordered) list.

  • [en] Decrease Indent - Reduces the indentation level of the selected text by one level.

  • [en] Increase Indent - Increases the indentation level of the selected text by one level.

  • [en] Paragraph Format - Expands a list of heading and text styles.

[en] Additional Options

[en] Available Icons

[en] Description

[en] Click the Insert Link icon Insert_Link_icon.png to insert a link that redirects to another URL when it is clicked. Once clicked, the Insert Link popover appears where you can define the URL and text and decide whether the new destination opens in a new tab.

Insert_Link_modal.png

[en] The following icons are available once a link is added.

Link_Formatting_options.png

[en] The following options are available:

注記

[en] Icons with an arrow include additional options from which you can select.

  • [en] Choose Link - Select a URL from the predefined list.

  • [en] Open Link - Opens the inserted URL. If the Open in new tab checkbox is selected, a new tab appears. If the checkbox is not selected, the URL opens in the existing page.

  • [en] Style - Expands a list of link styles.

  • [en] Edit Link - Opens the Insert Link popover to edit the link.

  • [en] Unlink - Removes the link from the selected text.

[en] Click the More Rich icon More_Rich_icon.png to show additional formatting options.

[en] The following icons are available to insert additional objects within your content block.

More_Rich_Inserting_options.png

[en] The following options are available:

  • [en] Insert Horizontal Line - Inserts a horizontal line.

  • [en] Insert Table - Inserts a table with the selected columns and rows. Additional table formatting options are available once a table is added. For more information, see the row below.

  • [en] Insert Image - Inserts an image you select to include.

[en] Click the Insert Table icon to insert a table with the selected columns and rows.

[en] The following icons become available to format your table when clicking any of the existing cells.

Table_Formatting_options.png

[en] The following options are available:

注記

[en] Icons with an arrow include additional options from which you can select.

  • [en] Table Header - Applies a header row to the table.

  • [en] Table Footer - Applies a footer row to the table.

  • [en] Remove Table - Deletes the entire table.

  • [en] Row - Inserts or deletes a row in the table.

  • [en] Column - Inserts or deletes a column in the table.

  • [en] Table Style - Expands a list of table styles.

  • [en] Cell - Expands a list of formatting options for the selected cell.

  • [en] Cell Background - Applies the selected color as the background for the selected cell.

  • [en] Vertical Align - Expands a list of vertical alignment options for the selected cell.

  • [en] Horizontal Align - Expands a list of horizontal alignment options for the selected cell.

  • [en] Cell Style - Expands a list of cell styles.

[en] Action and View Options

[en] Available Icons

[en] Description

[en] The following icons are available to perform actions and adjust your view.

[en] Click the More Misc icon More_Misc_icon.png to show additional actions and view options.

More_Misc_options.png

[en] The following actions are available:

  • [en] Undo - Reverses the last action you performed.

  • [en] Redo - Repeats the last Undo action you performed. The Redo icon only becomes available after you select Undo.

  • [en] Code View - Adjusts the editor to let you view and edit your content in code view.

  • [en] Fullscreen - Adjusts the editor to take up the entire browser window.

オプション：目的のバージョンを管理する

変更したい目的が既に公開されている場合は、追加の変更を行うために、目的の新しいバージョンを作成する必要があります。その後で目的の新しいバージョンがドラフトステータスになります。目的のドラフトバージョンが不要になったと考えた場合は、［バージョン履歴］ペインでドラフトを削除することができます。

目的の新しいバージョンを作成する

  1. ［ユニバーサル同意と優先設定管理］メニューから［目的］を選択します。［データ処理の目的］画面が開きます。

  2. 新しいバージョンを作成するアクティブな目的の［データ処理の目的］列にあるリンクをクリックします。［目的の詳細］画面が開きます。

  3. ［新しいバージョンを作成する］ボタンをクリックします。

  4. 必要に応じて目的に変更を加えます。

  5. ［保存］ボタンをクリックします。

注記

データ処理の目的の新バージョンを公開する際は、関連するどの収集ポイントをアップデートして新しい目的を反映させるかを選択することができます。

収集ポイントをアップデートして目的の新バージョンを反映させないと、収集ポイントにバッジが表示されます。このバッジは新しいバージョンの用意ができていることを知らせるためのものです。

データ主体が以前の目的バージョンに同意している場合、［データ主体詳細］画面には目的の新しいバージョンが用意できていることが表示されます。

目的のドラフトバージョンを削除する

  1. ユニバーサル同意と優先設定管理 メニューから 目的 を選択します。データ処理の目的 画面が開きます。［データ処理の目的］画面が開きます。

  2. 削除する目的のドラフトバージョンの［目的のデータ処理］コラム内のリンクをクリックします。［目的の詳細］画面が開きます。

  3. ［コンテクストメニュー］アイコン context_menu_icon_v2.png をクリックし、［バージョンを閲覧する］を選択します。［バージョン履歴］画面が開きます。

    Version_History_pane.png

  4. 削除する目的のドラフトバージョンに対応する［削除］アイコンをクリックします。［ドラフトバージョンを破棄する］モーダルが開きます。

    Discard_Draft_Version_modal.png

  5. ［確認］ボタンをクリックします。［目的の詳細］画面のコンテンツが最後のアクティブなバージョンに戻ります。
 
Article Visibility
11,843
Translation
Japanese
Not Checked
Powered by