È possibile impostare le preferenze di redazione della propria organizzazione per i classificatori più comuni a livello di account o scegliere le proprie preferenze a livello di richiesta per ogni circostanza specifica.
Queste opzioni consentono di accedere all'elenco completo dei classificatori rilevati e sottoposti a redazione per impostazione predefinita. Permettono inoltre di aggiungere elementi di dati personalizzati comunemente utilizzati nella propria organizzazione e di applicare una preferenza di redazione per tutte le istanze future in cui appariranno nei file.
Nota
Alcuni menu, sezioni e opzioni mostrati in questo articolo potrebbero essere disponibili solo come funzionalità di anteprima. Per abilitare l'accesso a queste funzionalità, contattare il supporto OneTrust per inviare la richiesta.
Nota
Questo articolo fa riferimento alle caratteristiche e funzionalità del prodotto Redazione dati per Automazione diritti in materia di privacy. Tutti i dettagli relativi al prodotto standalone Redazione dati sono disponibili alla sezione Guida alle funzionalità di Redazione standalone OneTrust.
Cose da sapere
Gli elementi di dati non sono sensibili alla distinzione tra maiuscole e minuscole. Il sistema rileverà e sottoporrà a redazione ogni occorrenza, purché sia stata scritta correttamente.
Per immettere più elementi di dati, utilizzare la virgola come separatore.
Per adottare la preferenza di revisione più recente, è necessario caricare nuovamente gli allegati.
Dati acquisiti tramite la funzione di redazione automatica
Per gestire le preferenze per i classificatori predefiniti a livello di account
Nel menu selezionare . Viene visualizzata la schermata Classificatori predefiniti.
-
Nella schermata sono elencati tutti i classificatori predefiniti che OneTrust mette a disposizione dei clienti. Tali classificatori possono essere contrassegnati solo per il rilevamento, per il rilevamento e la redazione o non avere alcun contrassegno.
Cliccare sul pulsante Salva per salvare le preferenze.
Per aggiungere e gestire le preferenze per i classificatori predefiniti a livello di account
Nel menu selezionare . Viene visualizzata la schermata Classificatori predefiniti.
Cliccare su Parole chiave personalizzate. Tutte le parole chiave aggiunte verranno elencate qui.
Per aggiungere nuove parole chiave, cliccare sul pulsante Aggiungi personalizzato. Viene così visualizzata la finestra modale Aggiungi nuovo elemento di dati personalizzato.
-
Immettere le parole chiave desiderate nel campo Elementi di dati utilizzando un formato separato da virgole.
Nota
Come indicato nella finestra modale, le preferenze di redazione configurate vengono applicate solo ai caricamenti futuri.
-
Cliccare sul pulsante Aggiungi a "Sottoponi sempre a redazione" o Aggiungi a "Non sottoporre mai a redazione". Le nuove parole chiave verranno aggiunte all'elenco Parole chiave personalizzate con i dettagli relativi al loro stato di redazione, all'origine e all'autore dell'ultimo aggiornamento.
Per rimuovere una parola chiave personalizzata, passare il mouse sulla riga della parola chiave per visualizzare l'icona del .
Cliccare sull'icona, quindi selezionare Elimina. Viene così visualizzata la finestra modale Elimina elemento di dati.
Cliccare sul pulsante Elimina per rimuovere la parola chiave.
Per accedere alle preferenze per una richiesta
Nel menu , selezionare . Viene visualizzata la schermata Nome schermata.
Selezionare una Richiesta. Viene visualizzata la schermata Dettagli richiesta dell'interessato.
Cliccare sul pulsante Riepilogo risultati. Viene visualizzata la schermata Riepilogo risultati.
Cliccare sul pulsante Gestisci preferenza di redazione nel gruppo Allegati. Viene quindi visualizzata la schermata Preferenze di redazione.
-
Tutti i Classificatori predefiniti creati da OneTrust verranno elencati nella prima scheda. Questi classificatori standard rilevano e applicano redazioni alle informazioni di identificazione personale (PII) comuni identificate nel sistema.
-
Gestire le preferenze di redazione e rilevamento per i classificatori predefiniti. È possibile scegliere solo il rilevamento, il rilevamento e la redazione o nessuna delle due opzioni.
Nota
Le modifiche salvate verranno applicate solo agli ultimi allegati caricati. Ciò non influirà né modificherà i file o le redazioni esistenti.
Cliccare sul pulsante Salva.
-
Accedere alla scheda Parole chiave personalizzate. Questi classificatori di moduli Web saranno sempre sottoposti a redazione o non verranno mai sottoposti a redazione a seconda delle preferenze di gestione personalizzate. Qualsiasi informazione personale recuperata attraverso il modulo Web verrà aggiunta a Non sottoporre mai a redazione per impostazione predefinita, poiché tali informazioni sono state fornite dall'interessato.
Per sottoporre sempre a redazione gli elementi di dati personalizzati
Nella schermata Preferenze di redazione, cliccare sul pulsante Aggiungi personalizzato nel gruppo Preferenze di redazione. Viene così visualizzata la finestra modale Aggiungi nuovo elemento di dati personalizzato.
-
Immettere un elemento di dati personalizzato, quindi cliccare sul pulsante Aggiungi a "Sottoponi sempre a redazione".
Il nuovo elemento di dati personalizzato verrà visualizzato in cima all'elenco nel gruppo Preferenze di redazione con il tipo impostato su Sottoponi sempre a redazione e l'origine su Aggiunto dall'utente, a indicare che questi elementi sono stati aggiunti manualmente da un utente. Nella colonna Ultimo aggiornamento di viene indicato l'utente che ha apportato le modifiche alle preferenze gestite.
Per non sottoporre mai a redazione gli elementi di dati personalizzati
Nella schermata Preferenze di redazione, cliccare sul pulsante Aggiungi personalizzato. Viene così visualizzata la finestra modale Aggiungi nuovo elemento di dati personalizzato.
-
Immettere un elemento di dati personalizzato, quindi cliccare sul pulsante Aggiungi a "Non sottoporre mai a redazione".
Il nuovo elemento di dati personalizzato verrà visualizzato in cima all'elenco nel gruppo Preferenze di redazione con il tipo impostato su Non redigere mai e l'origine su Aggiunto dall'utente, a indicare che questi elementi sono stati aggiunti manualmente da un utente. Nella colonna Ultimo aggiornamento di viene indicato l'utente che ha apportato le modifiche alle preferenze gestite.
Per eliminare elementi di dati personalizzati
È possibile rimuovere gli elementi di dati che provengono dal modulo Web utilizzato o quelli aggiunti da un utente. Questa azione influirà sulle scelte di redazione per tutti i file che verranno caricati successivamente. Non è possibile annullare questa azione.
Nella schermata Preferenze di redazione, passare il mouse su un elemento di dati personalizzato per visualizzare e selezionare l'icona del lmenu di scelta rapida.
Cliccare su Elimina. L'elemento di dati personalizzato verrà rimosso dal gruppo Preferenze di redazione.
