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Établissement de liens entre les identifiants de la personne concernée

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Établissement de liens entre les identifiants de la personne concernée
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Les identités liées sont utilisées pour définir les relations liées entre les différents identifiants de la personne concernée. Vous pouvez créer manuellement ces identités liées pour consolider et gérer plus facilement plusieurs identifiants. Par exemple, vous pouvez créer un groupe d'identités liées pour regrouper plusieurs identifiants, tels qu'une adresse électronique, un numéro de téléphone et un numéro de compte, qui identifient tous une seule personne.

Aperçu des groupes d'identités liées

Les groupes d'identités liées peuvent être créés avec une grande flexibilité. Les informations suivantes peuvent être utilisées comme référence lors de la création de groupes d'identités liées.

  • Chaque groupe d'identités liées peut être de n'importe quelle taille.

  • Chaque groupe d'identités liées peut contenir n'importe quel nombre d'identifiants de même type ou de type différent. Par exemple, vous incluez plusieurs adresses électroniques ou numéros de téléphone dans un seul groupe d'identités liées.

  • Tout identifiant peut appartenir à plusieurs groupes d'identités liées.

    Note

    Cela aura un impact sur l'expérience utilisateur attendue lors de l'utilisation des centres de préférences multi-identité. Pour plus d'informations, consultez la section Configuration d'un centre de préférences multi-identité.

  • Un identifiant principal doit être défini pour chaque groupe d'identités liées. Un seul identifiant principal peut être défini pour un groupe d'identités liées.

  • Un identifiant peut être défini comme identifiant principal pour plusieurs groupes d'identités liées, le cas échéant.

  • Un type d'identifiant doit être défini pour chaque identifiant, afin que celui-ci puisse être ajouté à un groupe d'identités liées. Pour plus d'informations, consultez la section Ajouter un type d'identifiant de la personne concernée.

  • Les administrateurs du site peuvent spécifier les types d'identifiants qui peuvent être définis comme identifiant principal de la personne concernée. Pour plus d'informations, consultez la section Configuration des paramètres des identités liées.

Création de groupes d'identités liées

Vous pouvez créer des groupes d'identités liées pour divers cas d'utilisation, tels que la consolidation de plusieurs identifiants qui identifient une seule personne.

Créer un groupe d'identités liées

  1. Dans le menu Gestion du consentement universel et des préférences utilisateurs, sélectionnez Identités liées. La page Identités liées s'affiche.

  2. Cliquez sur le bouton Ajouter nouveau. La page Créer des identités liées s'affiche.

  3. Dans le champ Rechercher, saisissez la valeur complète de l'identifiant de la personne concernée que vous souhaitez ajouter au groupe d'identités liées.

    Astuce

    Vous pouvez ouvrir la page Personnes concernées dans une instance séparée afin de copier les valeurs de la colonne Personne concernée et de les coller dans le champ Rechercher.

  4. Appuyez sur la touche Entrée.

  5. Répétez les étapes 3 à 4 pour chaque identifiant de la personne concernée que vous souhaitez ajouter au groupe d'identités liées.

  6. Renseignez les champs restants, le cas échéant. Pour plus d'informations, consultez la section Modèle de page Créer des identités liées.

  7. Cliquez sur le bouton Créer. L'identifiant de la personne concernée que vous définissez comme identifiant principal pour le groupe d'identités liées apparaît sur la page Identités liées.

Modèle de page Créer des identités liées

Create_Linked_Identities_screen.png

Champ

Description

Rechercher

Saisissez la valeur complète de l'identifiant de la personne concernée que vous souhaitez ajouter au groupe d'identités liées et appuyez sur Entrée.

Identifiant de la personne concernée

Affiche l'identifiant de la personne concernée que vous avez saisi dans le champ Rechercher.

Type

Affiche le type d'identifiant défini pour l'identifiant de la personne concernée. Si aucun type n'a encore été défini pour l'identifiant de la personne concernée, un champ de sélection s'affiche dans cette colonne. Le type devra ensuite être défini avant de pouvoir être ajouté au groupe d'identités liées.

Note

Le type d'identifiant ne peut être défini qu'une seule fois et ne peut pas être modifié. En outre, le type d'identifiant peut également être défini sur la page Détails de la personne concernée. Pour plus d'informations, consultez la section Ajouter un type d'identifiant de la personne concernée.

Définir comme principal

Sélectionnez le bouton d'option correspondant à l'identifiant de la personne concernée que vous souhaitez définir comme identifiant principal pour le groupe d'identités liées.

Ajouter le type d'identifiant d'une personne concernée

  1. Dans le menu Gestion du consentement universel et des préférences utilisateurs, sélectionnez Personnes concernées. La page Personnes concernées s'affiche.

  2. Dans la colonne Personne concernée, cliquez sur le lien de l'identifiant de la personne concernée dont vous souhaitez définir le type. La page Détails de la personne concernée s'affiche.

    Note

    Le type d'identifiant ne peut être défini qu'une seule fois et ne peut pas être modifié. Une valeur nulle s'affiche dans la colonne Type d'identifiant pour indiquer qu'un type d'identifiant n'a pas encore été défini pour l'identifiant de la personne concernée.

  3. Dans le champ Type, sélectionnez le type d'identifiant que vous souhaitez définir pour l'identifiant de la personne concernée sélectionné.

    Note

    Un champ de sélection peut également s'afficher dans la colonne Type de la page Créer des identités liées si aucun type d'identifiant n'a été défini pour l'un des identifiants de la personne concernée saisis.

  4. Cliquez sur le bouton Confirmer.

Gestion des détails d'un groupe d'identités liées

Vous pouvez gérer de nombreux détails relatifs aux groupes d'identités liées qui ont été créés à l'aide des procédures suivantes.

Accéder à un groupe d'identités liées

  1. Dans le menu Gestion du consentement universel et des préférences utilisateurs, sélectionnez Identités liées. La page Identités liées s'affiche.

  2. Dans la colonne Identifiants, cliquez sur le lien du groupe d'identités liées que vous souhaitez gérer. La page Détails des identités liées s'affiche.

  3. Suivez les procédures ci-dessous, le cas échéant, afin de gérer le groupe d'identités liées.

Définir un autre identifiant comme identifiant principal

  1. Placez le curseur sur l'identifiant que vous souhaitez définir comme identifiant principal et cliquez sur l'icône Menu contextuel qui s'affiche.

  2. Dans le Menu contextuel, sélectionnez Marquer comme principal. La fenêtre modale Marquer l'identifiant comme principal s'affiche.

  3. Cliquez sur le bouton Confirmer. Une coche verte apparaît dans la colonne Principal pour le nouvel identifiant principal.

Dissocier un identifiant

Vous pouvez cliquer sur le bouton Dissocier tout pour supprimer la relation liée de chaque identifiant du groupe d'identités liées. Vous pouvez également dissocier des identifiants uniques en procédant comme suit.

  1. Placez le curseur sur l'identifiant que vous souhaitez définir comme identifiant principal et cliquez sur l'icône Menu contextuel qui s'affiche.

  2. Dans le menu contextuel, sélectionnez Dissocier. La fenêtre modale Dissocier l'identifiant s'affiche.

  3. Cliquez sur le bouton Supprimer. L'identifiant est supprimé du groupe d'identités liées et n'apparaît plus sur la page Détails des identités liées.

Ajouter des identifiants au groupe d'identités liées

Vous pouvez ajouter des identifiants supplémentaires au groupe d'identités liées sur la page Gérer les identifiants. Vous pouvez également définir un nouvel identifiant principal et supprimer un identifiant à l'aide de l'icône Supprimer de cette page, si nécessaire.

  1. Cliquez sur le bouton Gérer l'identifiant. La page Gérer les identifiants s'affiche.

  2. Dans le champ Rechercher, saisissez la valeur complète de l'identifiant de la personne concernée que vous souhaitez ajouter au groupe d'identités liées.

    Astuce

    Vous pouvez ouvrir la page Personnes concernées dans une instance séparée afin de copier les valeurs de la colonne Personne concernée et de les coller dans le champ Rechercher.

  3. Appuyez sur la touche Entrée.

  4. Répétez les étapes 3 à 4 pour chaque identifiant de la personne concernée que vous souhaitez ajouter au groupe d'identités liées.

  5. Apportez les modifications nécessaires, le cas échéant.

  6. Cliquez sur le bouton Enregistrer. Les modifications apparaissent sur la page Détails des identités liées.

Affichage des identités liées

Vous pouvez afficher des identités liées supplémentaires pour un identifiant de personne concernée à l'aide du volet Autres identités liées. Lorsqu'il existe d'autres identités liées, un lien apparaît dans la colonne Autres groupes liés de la page Détails des identités liées. Vous pouvez cliquer sur ce lien pour accéder au volet Autres identités liées.

Other_Linked_Identities_pane.png

Vous pouvez également afficher des détails supplémentaires sur les identités liées d'une personne concernée sur la page Détails de la personne concernée. La section Groupes d'identités liées contenant l'identifiant principal fournit un lien vers les groupes d'identités liées pour lesquels l'identifiant de la personne concernée est défini comme identifiant principal. La section Autres identifiants principaux auxquels cet élément est associé répertorie les groupes d'identités liées supplémentaires auxquels appartient l'identifiant de la personne concernée sélectionnée.

Data_Subject_Details_screen_-_Linked_Identities.png

Configuration des paramètres d'identités liées

Les administrateurs du site peuvent limiter les types d'identifiants qui peuvent être utilisés lors de la sélection de l'identifiant principal d'une personne concernée pour des groupes d'identités liées. Ces types d'identifiants peuvent être définis dans Paramètres globaux.

Consent_Settings_-_Linked_Identities.png

Limiter les types d'identifiants principaux d'une personne concernée

  1. Cliquez sur l'icône d'engrenage gear-icon_global-settings.png dans le coin supérieur droit pour accéder aux Paramètres globaux.

  2. Dans le menu Paramètres globaux, sélectionnez Consentement > Identités liées.

  3. Activez le paramètre Utiliser les identités liées. Le paramètre Types d'identifiants principaux de personne concernée autorisés s'affiche.

  4. Activez le paramètre Types d'identifiants principaux de personne concernée autorisés. Le champ Sélectionner le type d'identifiant s'affiche.

  5. Dans le champ Sélectionner le type d'identifiant, sélectionnez les types d'identifiants que vous souhaitez pouvoir utiliser comme identifiant principal de personne concernée.

  6. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

 
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