Vous pouvez créer et personnaliser des éléments de données pour qu'ils agissent en tant que descripteurs et identifiants potentiels pour vos points de collecte et centres de préférences. Les éléments de données structurent les données collectées dans les points de collecte et les centres de préférences de votre organisation.
Note
Les éléments de données peuvent être ajoutés aux centres de préférences utilisant le modèle multipage, mais pas à ceux utilisant les modèles originaux ou améliorés.
Ajouter un élément de données
Dans le menu , sélectionnez . La page Éléments de données s'affiche.
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Cliquez sur le bouton Ajouter nouveau. La fenêtre modale Créer un nouvel élément de données s'affiche.
Dans le champ Nom, saisissez le nom de l'élément de données.
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Dans le champ Type d'élément de données, sélectionnez un type d'élément de données qui déterminera le format des entrées ou sélections acceptables pouvant être effectuées pour l'élément de données. Pour plus d'informations sur les différentes options, consultez la section Types et valeurs d'élément de données.
Note
Des champs supplémentaires apparaissent lorsque le type d'élément de données est défini sur Sélection. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Types et valeurs d'élément de données.
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(Facultatif) Dans le champ Organisation(s), sélectionnez une organisation.
Note
Si cette option est sélectionnée, l'élément de données s'affiche uniquement pour les utilisateurs liés à cette organisation, et les administrateurs du site peuvent filtrer l'élément de données à l'aide de la hiérarchie organisationnelle.
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(Facultatif) Cochez la case Peut être utilisé comme identifiant pour indiquer que l'élément de données identifie ou pourrait potentiellement identifier la personne concernée. Ces éléments de données peuvent ensuite être sélectionnés dans le champ Identifiant de la personne concernée de la page Détails du point de collecte.
Note
Cette case à cocher peut être indisponible en fonction du type d'élément de données sélectionné.
(Facultatif) Cochez la case Contient des informations personnelles pour indiquer si des informations sensibles sont présentes sur l'élément de données. Cela permet le suivi des données personnelles présentes sur les éléments de données en vue d'appliquer des politiques de conservation et des procédures de révision.
Cliquez sur le bouton Créer.
Types et valeurs d'éléments de données
Les types d'éléments de données déterminent le format des entrées ou sélections acceptables pouvant être effectuées pour l'élément de données. Chaque type nécessite un format spécifique et peut avoir un ensemble prédéfini de valeurs pouvant être sélectionnées. Les types d'éléments de données suivants sont disponibles :
Note
Les valeurs saisies pour les éléments de données dans les points de collecte doivent correspondre au type de format défini pour l'élément de données dans les centres de préférences. Si la valeur saisie pour un élément de données dans un point de collecte ne correspond pas au format défini, la valeur ne sera pas mise à jour dans le profil de la personne concernée.
Modifier un élément de données
Dans le menu , sélectionnez . La page Éléments de données s'affiche.
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Placez le curseur sur l'élément de données que vous souhaitez modifier et cliquez sur l'icône Menu contextuel
qui s'affiche.
Note
Si un élément de données est lié à un point de collecte, il ne peut pas être modifié. Cela protège l'intégrité des données qui transitent par le point de collecte vers vos applications externes.
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Dans le menu , sélectionnez . La fenêtre modale Modifier un élément de données s'affiche.
Mettez à jour les détails de l'élément de données, si nécessaire.
Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Supprimer un élément de données
Dans le menu , sélectionnez . La page Éléments de données s'affiche.
Placez le curseur sur l'élément de données que vous souhaitez supprimer et cliquez sur l'icône Menu contextuel
qui s'affiche.
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Dans le menu , sélectionnez . La fenêtre modale Supprimer un élément de données s'affiche.
Cliquez sur le bouton Supprimer.
