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Activation des paramètres de vérification des formulaires en ligne

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Activation des paramètres de vérification des formulaires en ligne
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Vous pouvez activer les paramètres de vérification des formulaires en ligne afin que les personnes concernées puissent authentifier leurs adresses de courriel et leurs comptes existants lors de l'accès aux formulaires en ligne, mais aussi vérifier l'identité des personnes concernées lors de la réception de la demande.

Activation de la vérification des formulaires en ligne

  1. Dans le menu Demandes d'exercice de droits, sélectionnez Configuration > Formulaires en ligne. L'écran Modèles de formulaires en ligne s'affiche.

  2. Passez le curseur sur la vignette du formulaire en ligne de votre choix pour l'afficher et cliquez sur le bouton Afficher. L'écran Personnalisation du formulaire en ligne s'affiche.

  3. Accédez à l'onglet Vérification et activez les paramètres de votre choix. Pour plus d'informations, consultez la section Modèle de page Paramètres de vérification.

  4. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos paramètres de vérification.

Renvoi d'alertes de confirmation par courriel

Grâce à une fonctionnalité d'aperçu OneTrust 6.21, vous pouvez renvoyer des notifications de confirmation par courriel aux personnes concernées dont l'adresse de courriel n'a pas encore été vérifiée. Cette option concerne uniquement les demandes qui restent à l'étape de workflow NON VÉRIFIÉE.

  1. Dans le menu Demandes d'exercice de droits, sélectionnez Configuration > Demandes. L'écran Demandes s'affiche.

  2. Cliquez sur un ID de demande pour ouvrir l'écran Détails de la demande.

  3. Cliquez sur l'icône Menu contextuel, puis sélectionnez Renvoyer la vérification de confirmation par courriel. La fenêtre modale Renvoyer le courriel de vérification s'affiche.

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  4. Cliquez sur le bouton Envoyer pour confirmer votre choix. OneTrust enverra à nouveau le courriel de confirmation à l'adresse de courriel fournie par la personne concernée.

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Modèle de page Paramètres de vérification

Vérification de courriel et expiration des demandes

verification-tab_1.png

Champ

Description

Activer la vérification par courriel

Permet d'exiger des personnes concernées qu'elles doublent leur demande et confirment leur adresse de courriel. Ces demandes apparaîtront dans la file d'attente des demandes sur l'écran Demandes avec le statut Non vérifiée.

Définir la date d'expiration des demandes

Activez l'expiration automatique des demandes non vérifiées après un nombre de jours spécifié.

Nombre de jours accordés pour la vérification de la demande

Saisissez le nombre de jours dont dispose une personne concernée pour vérifier la demande avant son expiration.

Renvoyer le courriel de confirmation

Activez cette option pour autoriser la réexpédition du courriel qui rappelle aux personnes concernées de vérifier leur adresse de courriel pour les demandes non vérifiées avant leur expiration.

Nombre de jours avant l'envoi d'un rappel de confirmation

Saisissez le nombre de jours après lesquels un rappel sera envoyé à une personne concernée pour la vérification de son adresse de courriel.

Authentification unique et accès

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Champ

Description

Activer l'authentification pour le formulaire en ligne

Sélectionnez cette option pour configurer l'authentification via un fournisseur Open ID Connect (OIDC). Cela oblige les utilisateurs à s'authentifier à l'aide d'un compte existant lorsqu'ils accèdent au formulaire en ligne.

Pour plus d'informations sur la configuration de l'authentification unique, reportez-vous à la section Configuration de l'authentification par type d'octroi implicite OIDC pour les formulaires en ligne.

Autoriser l'accès au formulaire en ligne sans authentification

Sélectionnez cette option pour donner aux utilisateurs la possibilité de se connecter avec un compte existant pour accéder au formulaire ou continuer sans se connecter.

Configuration du fournisseur d'identité

Sélectionnez ou créez un nouveau fournisseur d'identité et fournissez une URL de base pour cette configuration. Validez l'URL de base pour continuer.

Vérification de l'identité par un tiers

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Champ

Description

Activer la validation de l'identité par un tiers

Sélectionnez cette option pour activer la vérification de l'identité d'un utilisateur auprès d'un fournisseur d'identité externe. Vous devrez fournir les détails de votre compte de fournisseur de vérification tiers à OneTrust afin de paramétrer la configuration.

Pour plus d'informations sur la configuration de la vérification de l'identité et les pratiques prises en charge par OneTrust, consultez le Guide du cadre de vérification de l'identité OneTrust.

Sélectionner le fournisseur préconfiguré

Une fois que votre compte a été préconfiguré avec les détails de votre compte de vérification tiers, vous pouvez sélectionner ce fournisseur ici.

 
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