Nom du formulaire en ligne | Saisissez le nom du formulaire en ligne. |
Format de date | Sélectionnez le format de date de votre choix pour le formulaire en ligne dans la liste. |
Workflow par défaut | Sélectionnez le workflow que vous souhaitez utiliser par défaut pour traiter les demandes soumises via ce formulaire en ligne. |
Organisation par défaut | Sélectionnez l'organisation responsable par défaut de la gestion des demandes soumises via ce formulaire en ligne. |
Approbateur par défaut | Sélectionnez l'approbateur responsable par défaut de la gestion des demandes soumises via ce formulaire en ligne. |
Délai de réponse par défaut | Saisissez le nombre de jours par défaut correspondant au délai attendu de traitement des demandes. |
Rappel par défaut |
Saisissez le nombre de jours par défaut avant la date d'échéance à laquelle l'approbateur doit être informé des demandes en suspens.
Note
Les dates d'échéance de demande sont calculées avant midi dans l'heure locale de la personne concernée.
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Utiliser la date personnalisée pour le calcul de la date d'échéance |
Activez ce paramètre pour sélectionner un champ de date personnalisé configuré sur le formulaire en ligne afin de calculer une date d'échéance précise et conforme.
Format du champ de date : AAAA-MM-DDT00:HH:MM.SSSS
T00 fait référence au fuseau horaire. Exemple : T04 correspond à UTC-4 (EST)
Note
Cela peut également être modifié à partir de l'écran Détails de la demande.
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Sélectionner un champ de date personnalisé | Sélectionnez le champ de date personnalisé configuré sur le formulaire en ligne qui sera utilisé pour calculer la date d'échéance. |
Activer les préférences linguistiques |
Activez ce paramètre afin d'activer les paramètres de langue pour la personnalisation des formulaires en ligne.
Cliquez sur Modifier les langues. La fenêtre modale Langues de formulaire en ligne s'affiche.
Cochez les cases correspondant aux langues que vous souhaitez activer pour le formulaire en ligne. Vous pouvez également définir une langue locale par défaut.
Pour plus d'informations sur la personnalisation de la langue dans les demandes d'exercice de droits, consultez les sections suivantes :
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Publier un événement en cliquant sur le bouton Soumettre | Activez ce paramètre pour publier un événement en cliquant sur le bouton Soumettre sur l'écran initial du formulaire en ligne. Pour plus d'informations, consultez la section Utilisation de l'événement de soumission de demande pour les demandes d'exercice de droits des consommateurs. |
Exiger une validation CAPTCHA |
Activez ce paramètre pour exiger que la personne concernée remplisse un reCAPTCHA pour valider la soumission de la demande.
Note
OneTrust utilise actuellement la version 2.0 de Google reCAPTCHA.
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Service CAPTCHA | Sélectionnez le service que vous souhaitez utiliser pour empêcher la soumission de demandes automatisées (bot). |
Activer le téléchargement de pièces jointes |
Activez le bouton de cette option pour permettre à la personne concernée d'inclure une pièce jointe à la demande initiale du formulaire en ligne.
Note
L'option Activer reCAPTCHA doit être activée pour utiliser cette fonctionnalité.
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Exiger une pièce jointe | Activez cette le bouton de cette option pour exiger que la personne concernée ajoute une pièce jointe au formulaire en ligne. |
Pièce jointe recueillie pour la vérification de l'identité | Activez cette option si le fichier téléchargé sera utilisé pour vérifier l'identité de la personne à l'origine de la demande. |
Nom d'affichage de l'équipe de confidentialité | Saisissez le nom de votre équipe de confidentialité qui sera affiché dans le portail utilisateur. |
Autoriser le téléchargement de pièces jointes | Activez ce paramètre pour permettre aux personnes concernées de télécharger des pièces jointes via le portail utilisateur. |
Activer la géolocalisation | Activez ce paramètre pour remplir automatiquement le champ Pays en fonction de l'adresse IP de la personne concernée. |
