Les liens et les relations entre inventaires aident l’utilisateur à construire une vue d’ensemble de son flux de données. Les données passent d’une source à une étape de stockage, puis à une destination et enfin à leur destruction par les organisations qui respectent le RGPD. Cet article met en lumière les bénéfices de la création et de l’utilisation de liens et de relations dans vos modèles de cartographie de données.
Avantages des liens et des relations structurées
Les liens et les relations structurées permettent de placer le traitement des données dans un contexte global. Selon l’article 30 du RGPD, les organisations qui traitent des données commerciales, patrimoniales et juridiques doivent générer des registres officiels sur les traitements effectués. Grâce à des relations structurées, le reporting ainsi que la conservation des registres sont plus rapides et efficaces. L’outil vous évite d’avoir à dupliquer vos efforts, ce qui maximise vos capacités et vous permet d’effectuer une transition souple vers de futures améliorations.
Types de relation d’inventaire
Par type de relation, on entend le lien qui existe entre deux registres d’inventaire. Certains types de relation peuvent être utilisés pour des connexions particulières.
Les tableaux ci-dessous montrent quels types de relations peuvent être créés pour chaque type de lien entre registres d’inventaire.
Liens est un terme générique qui décrit la relation entre deux registres d’inventaire.
Source / Collecte décrit une relation dans laquelle la ressource ou le fournisseur sert de source ou de point de collecte pour le traitement.
Stockage / Traitement décrit une relation dans laquelle la ressource ou le fournisseur sert de lieu de stockage ou de mécanisme de traitement pour un traitement.
Destination / Accès décrit une relation dans laquelle la ressource ou le fournisseur agit soit en tant que destination, soit en tant que tiers ayant accès aux données au cours du traitement.
Par Fournisseur de produit ou de service, on entend la relation qui existe entre une ressource et le prestataire qui la fournit ou l’entretient.
Le terme Responsable du traitement décrit une relation dans laquelle une entité juridique détermine comment et pourquoi des données sont traitées.
Le terme Responsable conjoint du traitement décrit une relation dans laquelle une entité juridique composée d’au moins deux responsables du traitement détermine conjointement comment et pourquoi des données sont traitées.
Le terme Sous-traitant décrit une relation dans laquelle une entité juridique traite des données pour le compte d’un responsable du traitement.
Destinataire de la vente des données est un terme utilisé pour décrire une relation dans laquelle l’entité juridique reçoit des données dans le cadre du traitement.
Sous-traitant indirect est un terme utilisé pour décrire une relation dans laquelle le fournisseur agit en tant que sous-traitant indirect pour le traitement (sous-traitant du sous-traitant).
Types de relations entre ressources
Types de relations pour les traitements
Types de relations pour les entités
Types de relations pour les fournisseurs
Types de liens qui décrivent des relations juridiques ou des flux de données.
Les types de lien utilisés pour les flux de données sont similaires au types de liens juridiques, mais les processus sont différents. Dans la majorité des cas, les flux de données transitent d’une source, vers le stockage, puis la destination des données. Le flux des relations juridiques est différent. Il consiste en des types de liens tels que le responsable du traitement, le responsable conjoint du traitement et le sous-traitant de façon à inclure les entités légales dans la relation et ainsi élargir la façon dont votre organisation manipule les données d’un point de vue légal.
