Salesforce

Élaboration et modification des points de collecte de type Formulaire en ligne OneTrust

Printable View
« Go Back
Information
Élaboration et modification des points de collecte de type Formulaire en ligne OneTrust
UUID-39b069f0-ce3d-8ecc-e6e6-ab569510f8e7
Article Content

Une fois que vous avez créé un formulaire en ligne OneTrust, vous pouvez commencer à élaborer le contenu que vous souhaitez y inclure. Vous pouvez configurer les finalités et les éléments de données à inclure dans votre formulaire en ligne, modifier les étiquettes et les types de réponse, indiquer si le champ est obligatoire et modifier les détails du formulaire en ligne OneTrust, si nécessaire.

Accéder au générateur de formulaires en ligne OneTrust

  1. Dans le menu Gestion du consentement universel et des préférences utilisateurs, sélectionnez Points de collecte. La page Points de collecte s'affiche.

  2. Dans la colonne Nom, cliquez sur le lien du formulaire en ligne OneTrust que vous souhaitez créer. L'onglet Générateur de la page Détails du point de collecte s'affiche.

    OneTrust_Web_Form_-_Builder_tab.png

  3. Suivez les procédures ci-dessous, le cas échéant, afin de créer votre formulaire en ligne OneTrust.

Ajouter des finalités à votre formulaire en ligne OneTrust

Note

Si des préférences personnalisées sont affectées à une finalité, elles seront incluses en tant que champs de formulaire distincts pouvant être modifiés indépendamment. La finalité associée aux préférences personnalisées devra être sélectionnée pour que le formulaire soit soumis correctement.

  1. Accédez à l'onglet Générateur du point de collecte de type Formulaire en ligne OneTrust que vous souhaitez créer.

  2. Dans la section Champs de contenu, cliquez sur le bouton Ajouter nouveau. La fenêtre modale Ajouter un champ de formulaire s'affiche.

    Add_Form_Field_modal_-_Purposes.png

    Champ

    Description

    Type de champ

    Sélectionnez Finalités.

    Sélectionner une finalité

    Sélectionnez la finalité que vous souhaitez inclure dans le formulaire en ligne OneTrust.

  3. Complétez les champs en fonction des besoins.

  4. Cliquez sur le bouton Enregistrer. La finalité s'affiche dans la section Champs de contenu.

  5. Dans la section Champs de contenu, cliquez sur l'icône Modifieredit_icon.png. La section Modifier le champ s'affiche.

    OneTrust_Web_Form_-_Edit_Field_-_Purpose.png

    Champ

    Description

    Étiquette du champ de formulaire

    Saisissez le libellé de la finalité dans le formulaire en ligne OneTrust.

    Type de réponse

    La case à cocher unique est automatiquement sélectionnée par défaut et ne peut pas être modifiée.

    Requis (facultatif)

    Cochez cette case pour exiger que la personne concernée accepte la finalité lors de l'interaction avec le formulaire en ligne OneTrust.

  6. Vérifiez la configuration des champs et apportez les modifications nécessaires.

  7. Cliquez sur Sauvegarder et fermer.

Ajouter des élément de données à votre formulaire en ligne OneTrust

Note

Chaque formulaire en ligne OneTrust doit comporter un élément de données marqué comme identifiant. Un seul élément de données peut être sélectionné comme identifiant pour chaque formulaire en ligne.

  1. Accédez à l'onglet Générateur du point de collecte de type Formulaire en ligne OneTrust que vous souhaitez créer.

  2. Dans la section Champs de contenu, cliquez sur le bouton Ajouter nouveau. La fenêtre modale Ajouter un champ de formulaire s'affiche.

    Add_Form_field_modal_-_Data_Elements.png

    Champ

    Description

    Type de champ

    Sélectionnez Éléments de données.

    Sélectionner l'élément de données

    Sélectionnez l'élément de données que vous souhaitez collecter auprès de la personne concernée qui interagit avec le formulaire en ligne.

    Sélectionner s'il s'agit d'un identificateur

    Cochez cette case si l'élément de données que vous avez sélectionné est utilisé pour identifier de manière unique les personnes concernées qui interagissent avec le point de collecte. Sinon, laissez la case à cocher vide.

    Note

    Cette case à cocher n'est pas disponible si l'élément de données ne peut pas être utilisé comme identifiant de personne concernée. Vous pouvez configurer les types d'éléments de données susceptibles d'être utilisés comme identifiants sur le formulaire en ligne sur la page Éléments de données.

  3. Complétez les champs en fonction des besoins.

  4. Cliquez sur le bouton Enregistrer. L'élément de données s'affiche dans la section Champs de contenu.

  5. Dans la section Champs de contenu, cliquez sur l'icône Modifieredit_icon.png. La section Modifier le champ s'affiche.

    OneTrust_Web_Form_-_Edit_Field_-_Data_Element.png

    Champ

    Description

    Étiquette du champ de formulaire

    Saisissez le libellé de l'élément de données dans le formulaire en ligne OneTrust.

    Type de réponse

    Sélectionnez le format dans lequel les réponses seront fournies.

    Les types de réponse suivants sont disponibles :

    • Texte : ce type permet aux utilisateurs de saisir du texte comme valeur d'attribut.

    • Date : ce type permet aux utilisateurs de sélectionner une date comme valeur d'attribut.

    Requis (facultatif)

    Cochez cette case pour exiger la saisie par la personne concernée d'une valeur pour l'élément de données lors de l'interaction avec le formulaire en ligne OneTrust.

    Contient des informations permettant l'identification (données personnelles)

    Cochez cette case si l'élément de données contient des données personnelles.

    Masquer le champ du formulaire (facultatif)

    Sélectionnez ce paramètre pour masquer le champ de formulaire sur le formulaire en ligne OneTrust.

    Note

    Ce paramètre s'affiche uniquement si l'élément de données est un élément de données du menu de sélection unique.

    Texte d'espace réservé (facultatif)

    Saisissez le texte que vous souhaitez afficher avant qu'un utilisateur final n'indique une réponse.

  6. Vérifiez la configuration des champs et apportez les modifications nécessaires.

  7. Cliquez sur Sauvegarder et fermer.

Ajouter un bloc de contenu au formulaire en ligne OneTrust

Vous pouvez ajouter un bloc de contenu à votre formulaire en ligne OneTrust afin d'inclure du texte supplémentaire qui ne se trouve pas dans un champ de saisie.

  1. Accédez à l'onglet Générateur du point de collecte de type Formulaire en ligne OneTrust auquel vous souhaitez ajouter un bloc de contenu.

  2. Dans la section Champs de contenu, cliquez sur le bouton Ajouter nouveau. La fenêtre modale Ajouter un champ de formulaire s'affiche.

  3. Remplissez les champs obligatoires, si nécessaire, et ajoutez toutes les informations pertinentes dans l'entrée de texte Éditeur de texte enrichi.

    Note

    Dans l'éditeur de texte enrichi, le texte peut être personnalisé à l'aide d'une variété d'options généralement disponibles dans un traitement de texte, notamment le type de police, la taille du texte, la couleur du texte, l'alignement du texte, et différents en-têtes.

    Consent_Content_Fields_Content_Blocks.png

    Champ

    Description

    Type de champ

    Sélectionnez le type de champ Bloc de contenu pour créer un bloc de contenu.

    Titre du bloc de contenu

    Saisissez un titre qui apparaîtra sur le bloc de contenu visible dans l'application uniquement.

    Éditeur de texte enrichi

    Saisissez tout contenu personnalisé qui ne peut pas être affiché dans une entrée de texte. Utilisez les outils d'édition en haut de l'éditeur pour modifier le contenu, le cas échéant.

  4. Cliquez sur le bouton Enregistrer. Le bloc de contenu apparaît dans la section Champs de contenu du générateur.

    Note

    Il est possible de glisser-déposer les blocs de contenu dans la section Champs de contenu afin de les faire apparaître au-dessus ou en dessous de finalités ou d'éléments de données spécifiques.

    Consent_Content_Fields_Content_Blocks.png

Modifier les détails du formulaire en ligne OneTrust

Note

Pour les formulaires en ligne OneTrust ayant le statut Actif, vous devez créer une nouvelle version du formulaire en ligne OneTrust avant de pouvoir effectuer des modifications. Pour plus d'informations, consultez la section Création de points de collecte de type Formulaire en ligne OneTrust.

  1. Accédez à l'onglet Générateur du point de collecte de type Formulaire en ligne OneTrust dont vous souhaitez modifier les détails.

  2. Effectuez les modifications nécessaires.

    Note

    Vous pouvez utiliser le champ Consentement de finalité lors de la soumission du formulaire afin d'ajouter une finalité pour laquelle l'opt-in est choisi pour la personne concernée lors de la soumission du formulaire en ligne OneTrust. Il n'est possible d'inclure qu'une seule finalité lors de la soumission de finalité, et elle ne sera pas visible sur le formulaire en ligne OneTrust. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modifier les finalités du formulaire en ligne OneTrust.

  3. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Modifier les finalités du formulaire en ligne OneTrust

  1. Accédez à l'onglet Générateur du point de collecte de type Formulaire en ligne OneTrust dont vous souhaitez modifier une finalité.

  2. Dans la section Champs de contenu, cliquez sur l'icône de modification edit_icon.png à côté de la finalité.

  3. Effectuez les modifications nécessaires.

    Consent_Hide_Form_Field_Purpose.png

    Champ

    Description

    Nom

    Ce champ est le nom de la finalité tel qu'il apparaît dans l'application. Il n'est visible que par les utilisateurs de l'application.

    Étiquette du champ de formulaire

    Saisissez le libellé de l'élément de données dans le formulaire en ligne OneTrust.

    Type de réponse

    Sélectionnez le format dans lequel les réponses seront fournies.

    Le type de réponse suivant est disponible :

    • Case à cocher unique

    Requis (facultatif)

    Cochez cette case pour exiger la saisie par la personne concernée d'une valeur pour la finalité lors de l'interaction avec le formulaire en ligne OneTrust

    Masquer le champ du formulaire (facultatif)

    Activez ce paramètre pour masquer la finalité sur l'aperçu et la version en direct du formulaire en ligne OneTrust. Lorsqu'une personne concernée soumet le formulaire, elle consent automatiquement à la finalité.

    Choisissez une valeur par défaut dans le menu déroulant de la finalité. Les valeurs par défaut suivantes sont disponibles :

    • Coché(e)

    • Non coché(e)

  4. Cliquez sur le bouton Sauvegarder et fermer pour terminer l'action.

Modifier un bloc de contenu sur le formulaire en ligne OneTrust

  1. Accédez à l'onglet Générateur du point de collecte de type Formulaire en ligne OneTrust pour lequel vous souhaitez modifier un bloc de contenu.

  2. Dans la section Champs de contenu, sélectionnez l'icône de modification à côté du bloc de contenu nécessitant une mise à jour. La section Modifier le champ s'affiche.

  3. Effectuez les modifications nécessaires.

    Consent_Edit_Field.png

    Champ

    Description

    Nom

    Saisissez un nom qui apparaîtra dans l'application pour le bloc de contenu. Ce nom ne sera pas affiché pour l'utilisateur final.

    Étiquette du champ de formulaire

    Saisissez un nom qui apparaîtra sur le formulaire en ligne OneTrust pour ce bloc de contenu.

    Type de réponse

    Il s'agit du format dans lequel les réponses seront fournies. Ce champ ne peut pas être modifié.

    Afficher le contenu

    Saisissez ou modifiez tout contenu personnalisé qui ne peut pas être affiché dans une entrée de texte. Utilisez les outils d'édition en haut de l'éditeur pour modifier le contenu, le cas échéant.

  4. Cliquez sur le bouton Sauvegarder et fermer pour terminer l'action.

Prévisualiser le formulaire en ligne OneTrust

  1. Dans le menu Gestion du consentement universel et des préférences utilisateurs, sélectionnez Points de collecte. La page Points de collecte s'affiche.

  2. Dans la colonne Nom, cliquez sur le lien du formulaire en ligne OneTrust dont vous souhaitez afficher l'aperçu. L'onglet Générateur de la page Détails du point de collecte s'affiche.

  3. Sélectionnez l'option Aperçu dans l'icône Menu contextuel context_menu_icon_v2.png.

  4. Un aperçu du formulaire en ligne OneTrust s'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur.

[en] To set up visibility rules on a OneTrust Web Form

Note

[en] The OneTrust Web Form Visibility Rules feature is currently under preview. If your organization would like to enable access to any of the preview features listed below, please contact OneTrust Support to submit the request.

[en] Visibility rules can be added to a OneTrust Web Form Collection Point to specify how data elements and purposes appear based on a data subject’s behavior with selection type data elements.

  1. [en] On the Universal Consent and Preference menu, select Collection Points.

  2. [en] Click on any OneTrust Web Form from the list or create a new OneTrust Web Form by clicking on the Add New button. For more information, see Creating OneTrust Web Form Collection Points.

  3. [en] Select the Builder tab. The Collection Point Details screen appears.

  4. [en] Click the Visibility Rules icon Visibility_Rules_icon.png to navigate to the visibility rules section.

  5. [en] Click the Add Rule button.

    Consent_Visbility_Rules_Web_Form.png

    [en] Field

    [en] Description

    [en] Rule Name

    [en] Enter a name for the rule.

    [en] Condition

    [en] Select the Any or All options from the drop down menu.

    • [en] If you select the Any option, the rule will be triggered if any of the criteria are met.

    • [en] If you select the All option, the rule will only be triggered if all of the criteria are met.

    [en] Condition Block

    [en] Select which content block triggers the rule.

    [en] Content Block Operator

    [en] Select the relationship that must be met between the content block and data subject response.

    [en] Response

    [en] Select which data subject response triggers the rule.

    [en] Action

    [en] Select the action that should be performed by this rule.

  6. [en] Use the Add Condition button or the Add Action button to create further conditions or actions.

  7. [en] Click the Save button to complete the action.

Ressources supplémentaires

Pour continuer à configurer votre point de collecte de type Formulaire en ligne OneTrust, consultez les articles suivants :

Pour plus d'informations sur les configurations avancées des points de collecte de type Formulaire en ligne OneTrust, consultez les articles suivants :
 
Article Visibility
2,070
Translation
French
Not Checked
Powered by