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Définition des finalités du traitement

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Définition des finalités du traitement
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Les finalités sont les principales composantes de la gestion du consentement et sont requises pour configurer les points de collecte et les centres de préférences. Le consentement d'une personne est toujours stocké en fonction d'une finalité définie pour laquelle ses données sont collectées ou traitées. Vous pouvez créer différentes finalités pour aider les personnes concernées à comprendre pourquoi vous souhaitez traiter leurs informations personnelles.

Note

Vous devez définir les finalités du traitement pour pouvoir configurer les points de collecte et les centres de préférence.

[en] Purposes Screen Reference

[en] On the Purposes screen, you can manage the Purposes and related Purpose Preferences that are used in Collection Points and Preference Centers.

Purposes_list_screen.png

[en] The Purposes screen in divided into the following tabs:

[en] Tab

[en] Description

[en] Standard Purposes

[en] Create and manage Standard Purposes created within Universal Consent & Preference Management. Standard Purposes are the reason a data subject's data is collected and processed.

[en] Cookie Purposes

[en] View a list of Cookie Purposes created within Cookie Consent.

[en] Purpose Preferences

[en] Create and manage Purpose Preferences that can be related to Standard Purposes to capture wider, more granular preferences alongside the consent.

[en] Topics

[en] Manage Topics that can be related to Standard Purposes.

Avertissement

[en] As of OneTrust 6.25, the Topics feature will no longer be available for new accounts. OneTrust will be deprecating Topics for existing accounts in a future release and recommends the use of Purpose Preferences moving forward. Any existing Topics will be migrated to Purpose Preferences to minimize service disturbances to existing accounts and affected customers will be notified prior to the update.

Étape 1 : Créer une finalité du traitement

La première étape de configuration de la gestion du consentement consiste à créer une finalité. Les finalités représentent les raisons pour lesquelles vous allez collecter et traiter le consentement d'une personne concernée. Après avoir créé une finalité, vous lui associerez des rubriques et des préférences personnalisées, vous y ajouterez des traductions, puis vous la publierez.

Créer une finalité

  1. Dans le menu Gestion du consentement universel et des préférences utilisateurs, sélectionnez Finalités. La page Finalités du traitement s'affiche.

  2. Cliquez sur le bouton Ajouter nouveau. La page Créer une finalité s'affiche.

    Create_Purpose_Details_tab.png
    Create_Purpose_Purpose_Preferences_tab.png

    Champ

    Description

    Nom

    Saisissez un nom unique pour cette finalité.

    Note

    Le nom que vous saisissez sera utilisé en interne dans l'application pour vous aider à identifier la finalité.

    Description

    Saisissez une description de la finalité de traitement.

    Note

    La description que vous saisissez sera utilisée en interne dans l'application pour vous aider à identifier la finalité.

    Organisation(s)

    Sélectionnez les organisations auxquelles vous souhaitez associer la finalité du traitement. Si aucune organisation n'est sélectionnée dans ce champ, le consentement sera visible pour tous les utilisateurs.

    Associer des finalités de traitement à des organisations spécifiques limite la capacité d'un utilisateur à consulter la liste des personnes concernées et les finalités pour lesquelles elles ont donné leur consentement en fonction de l'organisation de l'utilisateur. Les utilisateurs au sein d'une organisation associée ou d'une organisation mère correspondante pourront afficher la liste des personnes concernées et les finalités pour lesquelles elles ont donné leur consentement. Les utilisateurs au sein d'organisations sœurs ou enfants ne pourront pas afficher ces informations.

    Note

    Le champ Organisation(s) est obligatoire lorsque le paramètre Exiger le champ Organisation(s) pour les finalités est activé dans les Paramètres globaux. Pour plus d'informations, consultez l'article Paramètres de gestion du consentement.

    Langue par défaut

    Sélectionnez la langue par défaut pour la finalité de traitement.

    Note

    Une entrée associée à la langue sélectionnée sera créée dans le tableau Traductions pour cette finalité.

    Définir une date d'expiration du consentement

    Activez ce paramètre pour lancer l'expiration automatique du consentement de la personne concernée après une durée définie par rapport à la date du consentement.

    Lorsque vous activez ce paramètre, indiquez la durée de validité du consentement d'une personne concernée pour cette finalité, en jours, mois ou années.

    [en] Enable geolocation tracking for this purpose

    [en] Enable this setting to capture a data subject's geolocation if they provide consent to this specific Purpose.

    Note

    [en] If enabled, by default it will be enabled for the Purpose the next time it is added to a Collection Point / Preference Center. However, the Enable geolocation tracking setting must also be enabled for the Collection Point / Preference Center in order to capture geolocation information.

    [en] For more information on geolocation capture, see Configuring Geolocation Capture.

    [en] Custom Attributes

    [en] Select the Custom Purpose Attribute values for the Purpose of processing.

  3. Complétez les champs en fonction des besoins.

  4. [en] For more granular consent preferences, associate Purpose Preferences to the current Purpose on the Purpose Preferences tab. Click the Create New button to create as many new Purpose Preferences as you need.

    [en] The Create Purpose Preference screen appears.

    Create_Purpose_Preference_modal_1.png
    Create_Purpose_Preference_modal_2.png

    Note

    [en] For more information on Purpose Preferences, see Ajout et modification des préférences personnalisées.

  5. Cliquez sur le bouton Créer une finalité.

[en] Step 2: Edit a Purpose of Processing

[en] To enter Custom Purpose Attribute Values after Purpose creation

[en] If custom Purpose attributes are configured on the Attribute Manager screen, you can enter values for these attributes on the Details tab. Once the values are saved, they will be available in the public APIs.

Note

[en] For more information on creating custom attributes, see Gestion des attributs personnalisés pour le consentement.

  1. [en] On the Universal Consent & Preference Management menu, select Purposes. The Standard Purposes tab on the  Purposes screen appears.

  2. [en] Click the link in the Name column for the Purpose for which you want to add custom Purpose attributes. The Purpose Details screen appears.

    Note

    [en] For Purposes in Active status, you will need to create a new version of the Purpose before you can configure the custom attribute values.

  3. [en] In the Custom Attributes section, you will find the custom Purpose attributes created using the Attribute Manager. You can then add values for each custom attribute, as needed.

    Note

    [en] If the custom attribute is set to required, you will not be able to save any changes to the Purpose until a value is entered for the attribute.

[en] To add Purpose Preferences after Purpose creation

[en] You can associate Purpose Preferences with a Purpose on the Purpose Preferences tab. Adding Purpose Preferences to a Purpose allows data subjects to indicate more granular consent preferences by selecting among a more flexible list of options. Purpose Preferences will appear along with the Purpose in Collection Points and Preference Centers to which the Purpose of processing is added.

Note

[en] Purpose Preferences will first need to be created using the Purpose Preferences screen before they can be associated with a Purpose. For more information on Purpose Preferences, see Ajout et modification des préférences personnalisées.

  1. [en] On the Universal Consent & Preference Management menu, select Purposes. The Standard Purposes tab on the  Purposes screen appears.

  2. [en] Click the link in the Name column for the purpose for which you want to add a Purpose Preference. The Purpose Details screen appears.

  3. [en] Navigate to the Purpose Preferences tab.

  4. [en] Click the Select Purpose Preferences button. The Select Purpose Preferences modal appears.

    Select_Custom_Preferences_modal.png

  5. [en] Select the check boxes corresponding to each of the Purpose Preferences you want to associate with the Purpose.

  6. [en] Click the Save button. The Purpose Preferences you selected appear on the Purpose Preferences tab.

    Purpose_Details_-_Custom_Preferences.png

[en] To remove a Purpose Preference from a Purpose

  1. [en] On the Universal Consent & Preference Management menu, select Purposes. The Standard Purposes tab on the Purposes screen appears.

  2. [en] Click the link in the Name column for the Purpose from which you want to remove a Purpose Preference. The Purpose Details screen appears.

  3. [en] Navigate to the Purpose Preferences tab. 

  4. [en] Click the Context Menu icon context_menu_icon_v2.png corresponding to the Purpose Preference you want to remove.

  5. [en] On the Context menu, select Remove. The Remove Purpose Preference modal appears.

    Remove_Custom_Preference_modal.png

  6. [en] Click the Remove button.

Étape 5 : Gérer les traductions d'une finalité

Lors de la création initiale de la finalité, le nom et la description que vous saisissez sont utilisés en interne dans l'application pour vous aider à identifier la finalité du traitement. La langue par défaut que vous avez sélectionnée lors de la création de la finalité est automatiquement ajoutée au tableau Traductions de l'onglet Langues prises en charge, ainsi que le contenu que vous avez saisi pour le nom et la description.

Lorsque les finalités sont affichées publiquement, comme dans les points de collecte et les centres de préférences, ce sont les traductions qui sont utilisées à la fois pour la langue par défaut et pour les langues supplémentaires dans lesquelles vous souhaitez traduire la finalité. Vous pouvez modifier les traductions dans l'onglet Langues prises en charge.

Ajouter des traductions à une finalité

Si vous souhaitez fournir des traductions dans d'autres langues, vous pouvez ajouter ces langues au tableau Traductions à l'aide de la fenêtre modale Gérer les langues.

  1. Dans le menu Gestion du consentement universel et des préférences utilisateurs, sélectionnez Finalités. La page Finalités du traitement s'affiche.

  2. Dans la colonne Finalité du traitement, cliquez sur le lien de la finalité pour laquelle vous souhaitez ajouter des traductions. La page Détails de la finalité s'affiche.

  3. Accédez à l'onglet Langues prises en charge.

  4. Cliquez sur le bouton Gérer les langues. La fenêtre modale Gérer les langues s'affiche.

    Manage_Languages.png

  5. Cochez les cases correspondant aux langues que vous souhaitez ajouter dans le tableau Traductions.

  6. Cliquez sur le bouton Enregistrer. Les langues que vous avez ajoutées s'affichent dans l'onglet Langues prises en charge.

    Note

    Par défaut, le texte d'origine apparaît dans les champs Nom et Description des langues ajoutées.

  7. Dans la colonne Cette version du tableau Traductions, ajoutez votre traduction du contenu dans les champs Nom et Description pour les langues respectives.

    Supported_Languages_tab.png

  8. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Étape 6 : Publier la finalité du traitement

Après avoir configuré la finalité du traitement, vous pouvez la publier afin de permettre son utilisation dans les points de collecte et les centres de préférences.

Publier une finalité

  1. Dans le menu Gestion du consentement universel et des préférences utilisateurs, sélectionnez Finalités. La page Finalités du traitement s'affiche.

  2. Dans la colonne Finalité du traitement, cliquez sur le lien de la finalité que vous souhaitez publier. La page Détails de la finalité s'affiche.

  3. Cliquez sur le bouton Publier.

    Note

    Une fois que la finalité du traitement a été publiée, elle ne peut plus être modifiée. Vous pouvez créer une nouvelle version de la finalité afin d'y apporter des modifications.

[en] Rich Text Editor Reference

[en] The rich text editor offers a variety of formatting options to help you personalize and organize your OneTrust Hosted Web Form.

Rich_Text_Editor.png

[en] Text Formatting Options

[en] Available Icons

[en] Description

[en] The following icons are available to format your text.

[en] Click the More Text icon More_Text_icon.png to show additional text formatting options.

Text_Formatting_Options.png

[en] The following options are available:

  • [en] Bold - Makes the selected text bold.

  • [en] Italic - Makes the selected text italic.

  • [en] Underline - Makes the selected text underlined.

  • [en] Subscript - Makes the selected text a smaller typeface at a level below the main text.

  • [en] Superscript - Makes the selected text a smaller typeface at a level above the main text.

  • [en] Font Size - Applies the selected font size to the text.

  • [en] Text Color - Applies the selected color to the selected text.

  • [en] Background Color - Applies the selected color as the background of the selected text.

[en] Paragraph Formatting Options

[en] Available Icons

[en] Description

[en] The following icons are available to format your paragraphs.

[en] Click the More Paragraph icon More_Paragraph_icon.png to show additional paragraph formatting options.

Paragraph_Formatting_Options.png

[en] The following options are available:

Note

[en] Icons with an arrow include additional formatting options from which you can select.

  • [en] Align Left - Left-aligns the selected text.

  • [en] Align Centre - Centers the selected text.

  • [en] Align Right - Right-aligns the selected text.

  • [en] Align Justify - Justifies the selected text.

  • [en] Ordered List - Inserts a numbered (ordered) list.

  • [en] Unordered List - Inserts a bulleted (unordered) list.

  • [en] Decrease Indent - Reduces the indentation level of the selected text by one level.

  • [en] Increase Indent - Increases the indentation level of the selected text by one level.

  • [en] Paragraph Format - Expands a list of heading and text styles.

[en] Additional Options

[en] Available Icons

[en] Description

[en] Click the Insert Link icon Insert_Link_icon.png to insert a link that redirects to another URL when it is clicked. Once clicked, the Insert Link popover appears where you can define the URL and text and decide whether the new destination opens in a new tab.

Insert_Link_modal.png

[en] The following icons are available once a link is added.

Link_Formatting_options.png

[en] The following options are available:

Note

[en] Icons with an arrow include additional options from which you can select.

  • [en] Choose Link - Select a URL from the predefined list.

  • [en] Open Link - Opens the inserted URL. If the Open in new tab checkbox is selected, a new tab appears. If the checkbox is not selected, the URL opens in the existing page.

  • [en] Style - Expands a list of link styles.

  • [en] Edit Link - Opens the Insert Link popover to edit the link.

  • [en] Unlink - Removes the link from the selected text.

[en] Click the More Rich icon More_Rich_icon.png to show additional formatting options.

[en] The following icons are available to insert additional objects within your content block.

More_Rich_Inserting_options.png

[en] The following options are available:

  • [en] Insert Horizontal Line - Inserts a horizontal line.

  • [en] Insert Table - Inserts a table with the selected columns and rows. Additional table formatting options are available once a table is added. For more information, see the row below.

  • [en] Insert Image - Inserts an image you select to include.

[en] Click the Insert Table icon to insert a table with the selected columns and rows.

[en] The following icons become available to format your table when clicking any of the existing cells.

Table_Formatting_options.png

[en] The following options are available:

Note

[en] Icons with an arrow include additional options from which you can select.

  • [en] Table Header - Applies a header row to the table.

  • [en] Table Footer - Applies a footer row to the table.

  • [en] Remove Table - Deletes the entire table.

  • [en] Row - Inserts or deletes a row in the table.

  • [en] Column - Inserts or deletes a column in the table.

  • [en] Table Style - Expands a list of table styles.

  • [en] Cell - Expands a list of formatting options for the selected cell.

  • [en] Cell Background - Applies the selected color as the background for the selected cell.

  • [en] Vertical Align - Expands a list of vertical alignment options for the selected cell.

  • [en] Horizontal Align - Expands a list of horizontal alignment options for the selected cell.

  • [en] Cell Style - Expands a list of cell styles.

[en] Action and View Options

[en] Available Icons

[en] Description

[en] The following icons are available to perform actions and adjust your view.

[en] Click the More Misc icon More_Misc_icon.png to show additional actions and view options.

More_Misc_options.png

[en] The following actions are available:

  • [en] Undo - Reverses the last action you performed.

  • [en] Redo - Repeats the last Undo action you performed. The Redo icon only becomes available after you select Undo.

  • [en] Code View - Adjusts the editor to let you view and edit your content in code view.

  • [en] Fullscreen - Adjusts the editor to take up the entire browser window.

Facultatif : Gérer les versions d'une finalité

Si la finalité que vous souhaitez modifier est déjà publiée, vous devrez en créer une nouvelle version afin d'apporter des modifications supplémentaires. La nouvelle version de la finalité passe alors au statut brouillon. Si vous décidez que vous ne souhaitez plus la version brouillon de la finalité, vous pouvez la supprimer dans le volet Historique des versions.

Créer une nouvelle version d'une finalité

  1. Dans le menu Gestion du consentement universel et des préférences utilisateurs, sélectionnez Finalités. La page Finalités du traitement s'affiche.

  2. Dans la colonne Finalité du traitement, cliquez sur le lien de la finalité active pour laquelle vous souhaitez créer une nouvelle version. La page Détails de la finalité s'affiche.

  3. Cliquez sur le bouton Créer une nouvelle version.

  4. Apportez les modifications nécessaires à la finalité.

  5. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Note

Lorsque vous publiez une nouvelle version d'une finalité de traitement, vous pouvez sélectionner les points de collecte affiliés qui doivent être mis à jour pour refléter la nouvelle finalité.

Si vous ne mettez pas à jour un point de collecte pour refléter la nouvelle version de la finalité, un badge apparaîtra sur le point de collecte indiquant qu'une nouvelle version est disponible.

Si une personne concernée a consenti à une version antérieure de la finalité, la page Détails de la personne concernée indiquera qu'une nouvelle version de la finalité est disponible.

Supprimer une version brouillon de la finalité

  1. Dans le menu Gestion du consentement universel et des préférences utilisateurs, sélectionnez Finalités. La page Finalités du traitement s'affiche.

  2. Dans la colonne Finalité du traitement, cliquez sur le lien de la version brouillon de la finalité que vous souhaitez supprimer. La page Détails de la finalité s'affiche.

  3. Cliquez sur l'icône Menu contextuel context_menu_icon_v2.png et sélectionnez Affichage des versions. Le volet Historique des versions s'affiche.

    Version_History_pane.png

  4. Cliquez sur l'icône Supprimer de la version brouillon de la finalité que vous souhaitez supprimer. La fenêtre modale Supprimer la version brouillon s'affiche.

    Discard_Draft_Version_modal.png

  5. Cliquez sur le bouton Confirmer. Le contenu de la page Détails de la finalité revient à la dernière version active.
 
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