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Cómo agregar, editar y desactivar atributos

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Cómo agregar, editar y desactivar atributos
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OneTrust rellena previamente los inventarios de atributos con atributos comúnmente asociados con cada tipo de inventario. 

Puedes agregar atributos adicionales para satisfacer las necesidades de tu organización y editar el nombre y la descripción de los atributos, además de desactivar aquellos que no quieras seguir usando.

Cómo agregar un atributo

  1. En el menú Automatización del registro de actividades de tratamiento, selecciona Administrador de inventarios dentro de Configuración.

  2. Haz clic en el botón Ver del tipo de inventario de atributo que quieras agregar a un atributo. Aparecerá una lista de atributos.

  3. Haz clic en el botón Agregar atributo. Aparecerá el modal Agregar atributo.

  4. Completa los campos. Para saber más, consulta Pantalla de referencia: Agregar atributo.

  5. Haz clic en el botón Guardar atributo.

  6. Para agregar otro atributo sin cerrar el modal, haz clic en el botón Guardar y agregar otro.

Pantalla de referencia: Agregar atributo

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Campo

Descripción

Nombre de la clave

Introduce un nombre para el atributo.

Clave de la descripción

Introduce una descripción breve del atributo.

Tipo de respuesta

Selecciona el tipo de respuesta que debería asociarse con el atributo.

Cuando se agrega una pregunta de atributo a una plantilla de cuestionario, la pregunta utilizará este tipo de respuesta. 

Cuando se crea un registro de inventario para este tipo de inventario, el valor del atributo se rellenará con este tipo de respuesta.

Selecciona Texto para permitir que los usuarios puedan ingresar texto como valor del atributo.

Selecciona Opción única para permitir que los usuarios puedan seleccionar una opción como valor de atributo.

Selecciona Opción múltiple para permitir que los usuarios puedan seleccionar múltiples opciones como valores de atributo.

Selecciona Fecha para permitir que los usuarios puedan seleccionar una fecha como valor del atributo.

Permitir «Otro»

Selecciona esta casilla de verificación para permitir que los usuarios puedan seleccionar Otro como opción para el valor del atributo.

Nota

Permitir otro solo está disponible para atributos de opción única y opción múltiple.

Rastreo básico (nivel de inventario)

Selecciona esta opción para rellenar y presentar informes sobre este atributo a nivel del registro de inventario por actividad de tratamiento.

Los atributos recopilados mediante el rastreo básico se muestran en la página Detalles de inventario y se pueden rellenar directamente a nivel de registro de inventario.

Rastreo avanzado (nivel relacionado)

Selecciona esta opción para rellenar y presentar informes sobre este atributo por cada registro relacionado del tipo seleccionado que esté relacionado con un activo o actividad de tratamiento.

Los atributos recopilados a través del rastreo avanzado no se muestran en la página Detalles de inventario y no se pueden rellenar directamente a nivel de activo o registro de actividad de tratamiento. Estos atributos se pueden ver y editar en la tabla Relacionado y solo se pueden rellenar por cada registro relacionado. Consulta Cómo configurar atributos avanzados.

Lista personalizada/de sistemas

Selecciona esta opción si quieres crear la lista de opciones de valor de atributo utilizando una lista personalizada o una lista del sistema.

Lista de sistema

Selecciona la lista del sistema que quieres usar para crear la lista de opciones de valor de atributo.

Selecciona Ubicaciones (países) para usar la lista de países que hay almacenada en la aplicación. Aviso: No se puede seleccionar Permitir otro.

Selecciona Usuarios para usar la lista de usuarios del sistema. Nota: no se puede seleccionar opción múltiple como tipo de respuesta.

Agregar opción nueva

Solo atributos de opción única y opción múltiple

Introduce la opción del valor del atributo.

Haz clic en el botón Agregar para agregar la opción.

Nota

Si no haces clic en el botón Agregar, la opción del valor del atributo no se agregará al atributo.

Nuevos valores de opción

Solo atributos de opción única y opción múltiple

Esta lista muestra las opciones de valor agregado del atributo.

Usa los botones del icono Eliminar para eliminar las opciones del valor del atributo.

Cómo editar un atributo personalizado

  1. En el menú Automatización del registro de actividades de tratamiento, selecciona Administrador de inventarios dentro de Configuración.

  2. Haz clic en el botón Ver del tipo de inventario de atributos donde quieres editar un atributo. Aparecerá una lista de atributos.

  3. Coloca el cursor sobre la fila del atributo que quieras editar hasta que aparezca el del icono del menú contextual context_menu_icon_v2.png.

  4. Haz clic en el icono del menú contextual. Aparecerá el menú contextual.

  5. Selecciona Editar atributo. Aparecerá el modal Editar atributo.

    Nota

    Los atributos necesarios para el registro de inventario no se pueden editar.

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    Nota

    Si deshabilitas Permitir otro y una evaluación en curso tiene alguna respuesta que use la opción Otro, la evaluación no se podrá aprobar.

  6. Revisa los campos. 

    Nota

    No se puede cambiar el tipo de respuesta de un atributo de texto o cambiar un atributo de opción única u opción múltiple a un atributo de texto.

  7. Haz clic en el botón Guardar atributo.

Nota

También puedes editar un atributo haciendo clic en el botón Editar atributo en la pantalla Detalles del atributo.

Cómo localizar nombres de atributos

Puedes localizar o traducir los nombres de tus atributos a cualquiera de los idiomas compatibles con OneTrust. Estos valores traducidos aparecerán en las evaluaciones, informes e inventarios. 

Nota

Los valores traducidos del nombre de un atributo no aparecerán en el administrador de inventario cuando cambies los idiomas de la consola. 

  1. Abre el inventario de atributos que contiene el atributo que quieres localizar. 

  2. Coloca el cursor sobre la fila del atributo que quieras eliminar hasta que aparezca el icono del menú contextual.

  3. Haz clic en el icono del menú contextual. Aparecerá el menú contextual.

  4. Selecciona Traducir nombre o Traducir descripción. Aparecerá el modal Actualizar término.

  5. Introduce el valor localizado del nombre del atributo o la descripción para cada idioma que quieras agregar.

    Nota

    OneTrust proporciona valores traducidos por defecto para los atributos predeterminados en la aplicación. Puedes personalizarlos para satisfacer las necesidades de tu organización.

  6. Haz clic en el botón Guardar.

Cómo desactivar un atributo

  1. Abre el inventario de atributos que contiene el atributo que quieres desactivar.

  2. Coloca el cursor sobre la fila del atributo que quieras desactivar hasta que aparezca el icono del menú contextual.

  3. Haz clic en el icono del menú contextual. Aparecerá el menú contextual.

  4. Selecciona Desactivar atributo. Aparecerá un modal de confirmación.

  5. Haz clic en el botón Desactivar atributo.

Cómo eliminar un atributo

Nota

Los atributos del sistema no se pueden eliminar.

  1. Abre el inventario de atributos que contiene el atributo que quieres desactivar.

  2. Coloca el cursor sobre la fila del atributo que quieras eliminar hasta que aparezca el icono del menú contextual.

  3. Haz clic en el icono del menú contextual. Aparecerá el menú contextual.

  4. Selecciona Eliminar atributo. Aparecerá un modal de confirmación.

  5. Haz clic en el botón Eliminar atributo.
 
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