OneTrust rellena previamente los inventarios de atributos con atributos comúnmente asociados con cada tipo de inventario.
Puedes agregar atributos adicionales para satisfacer las necesidades de tu organización y editar el nombre y la descripción de los atributos, además de desactivar aquellos que no quieras seguir usando.
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En el menú , selecciona dentro de Configuración.
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Haz clic en el botón Ver del tipo de inventario de atributo que quieras agregar a un atributo. Aparecerá una lista de atributos.
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Haz clic en el botón Agregar atributo. Aparecerá el modal Agregar atributo.
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Completa los campos. Para saber más, consulta Pantalla de referencia: Agregar atributo.
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Haz clic en el botón Guardar atributo.
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Para agregar otro atributo sin cerrar el modal, haz clic en el botón Guardar y agregar otro.
Pantalla de referencia: Agregar atributo
Cómo editar un atributo personalizado
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En el menú , selecciona dentro de Configuración.
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Haz clic en el botón Ver del tipo de inventario de atributos donde quieres editar un atributo. Aparecerá una lista de atributos.
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Coloca el cursor sobre la fila del atributo que quieras editar hasta que aparezca el del icono del menú contextual
.
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Haz clic en el icono del menú contextual. Aparecerá el .
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Selecciona . Aparecerá el modal Editar atributo.
Nota
Los atributos necesarios para el registro de inventario no se pueden editar.
Nota
Si deshabilitas Permitir otro y una evaluación en curso tiene alguna respuesta que use la opción Otro, la evaluación no se podrá aprobar.
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Revisa los campos.
Nota
No se puede cambiar el tipo de respuesta de un atributo de texto o cambiar un atributo de opción única u opción múltiple a un atributo de texto.
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Haz clic en el botón Guardar atributo.
Nota
También puedes editar un atributo haciendo clic en el botón Editar atributo en la pantalla Detalles del atributo.
Cómo localizar nombres de atributos
Puedes localizar o traducir los nombres de tus atributos a cualquiera de los idiomas compatibles con OneTrust. Estos valores traducidos aparecerán en las evaluaciones, informes e inventarios.
Nota
Los valores traducidos del nombre de un atributo no aparecerán en el administrador de inventario cuando cambies los idiomas de la consola.
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Abre el inventario de atributos que contiene el atributo que quieres localizar.
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Coloca el cursor sobre la fila del atributo que quieras eliminar hasta que aparezca el icono del menú contextual.
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Haz clic en el icono del menú contextual. Aparecerá el .
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Selecciona Traducir nombre o Traducir descripción. Aparecerá el modal Actualizar término.
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Introduce el valor localizado del nombre del atributo o la descripción para cada idioma que quieras agregar.
Nota
OneTrust proporciona valores traducidos por defecto para los atributos predeterminados en la aplicación. Puedes personalizarlos para satisfacer las necesidades de tu organización.
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Haz clic en el botón Guardar.
Cómo desactivar un atributo
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Abre el inventario de atributos que contiene el atributo que quieres desactivar.
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Coloca el cursor sobre la fila del atributo que quieras desactivar hasta que aparezca el icono del menú contextual.
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Haz clic en el icono del menú contextual. Aparecerá el .
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Selecciona . Aparecerá un modal de confirmación.
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Haz clic en el botón Desactivar atributo.
Cómo eliminar un atributo
Nota
Los atributos del sistema no se pueden eliminar.
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Abre el inventario de atributos que contiene el atributo que quieres desactivar.
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Coloca el cursor sobre la fila del atributo que quieras eliminar hasta que aparezca el icono del menú contextual.
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Haz clic en el icono del menú contextual. Aparecerá el .
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Selecciona . Aparecerá un modal de confirmación.
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Haz clic en el botón Eliminar atributo.