Tu cuenta de OneTrust, o tu inquilino, se trata de una instancia única de la aplicación OneTrust que se configura en un entorno concreto (en la nube o en local). Dentro de OneTrust, tendrás que establecer la jerarquía organizativa. La jerarquía organizativa es la estructura de las organizaciones dentro de la aplicación OneTrust que define el acceso de los usuarios a objetos empresariales, como evaluaciones, registros de inventario, solicitudes de interesados y mucho más. Además, pueden existir varias organizaciones dentro de una cuenta individual.
Los usuarios solo pueden acceder a objetos empresariales de su grupo organizativo o que se encuentren por debajo de él en la jerarquía organizativa. Cada grupo organizativo tiene un aprobador por defecto. El aprobador por defecto será asignado automáticamente como el aprobador de cualquier evaluación asociada con su grupo organizativo a menos que se haya seleccionado a otro usuario.
Cómo agregar una organización
Haz clic en el icono del engranaje 
de la esquina superior derecha para acceder a Configuración global.
En el menú , selecciona y se mostrará la pantalla Organizaciones.
Haz clic en el botón Agregar organización. Aparecerá el modal Agregar organización.
Completa los campos. Para saber más, consulta Modal de referencia: Agregar organización.
Haz clic en el botón Guardar.
Sugerencia
También puedes agregar organizaciones haciendo clic en el botón Más (+) de la organización principal de la nueva organización que estés creando.
Modal de referencia: Agregar organización
Cómo editar una organización
Haz clic en el icono del engranaje 
de la esquina superior derecha para acceder a Configuración global.
En el menú , selecciona y se mostrará la pantalla Organizaciones.
Coloca el cursor sobre el grupo de la organización que quieras editar.
Haz clic en el botón Editar. Aparecerá el modal Editar organización.
Edita los campos según sea necesario.
Haz clic en el botón Guardar.
Cómo agregar una nueva organización raíz
Nota
La función Nueva organización raíz se encuentra actualmente en estado preliminar. Si tu organización está interesada en habilitar el acceso a cualquiera de las funciones preliminares que se enumeran a continuación, ponte en contacto con el equipo de asistencia de OneTrust para enviar una solicitud.
Puedes agregar una nueva organización raíz bajo la cual puedes mover la jerarquía organizativa existente completando Cómo agregar una organización (Cómo agregar una organización) y seleccionando la casilla Establecer como organización raíz en el modal Agregar organización. Cuando hayas agregado una nueva organización raíz, tendrás que cerrar sesión e iniciarla de nuevo para acceder a la nueva organización raíz.
Cuando se agrega una nueva organización raíz, los siguientes cambios surtirán efecto:
Todos los datos asociados con las organizaciones existentes seguirán manteniéndose intactos dentro de dichas organizaciones.
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Los ajustes de Configuración global que estén vinculados con la organización raíz existente se migrarán a la nueva organización raíz
Organizaciones - Historial de auditorías
Configuración de usuario
Aprovisionamiento de usuarios
Claves de la API y credenciales de cliente
Verificación en dos pasos
Dominios
Ajustes del email
Facturación y suscripciones
Idioma del sistema
Perfil de la empresa
Personalización del pie de página del portal
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La siguiente configuración específica de la organización deberá configurarse de nuevo dentro de la nueva organización raíz (si se fuera a utilizar).
Cómo cambiar la jerarquía organizativa
Puedes cambiar el orden y la jerarquía de los grupos de la organización arrastrándolos y soltándolos dentro del diagrama de la jerarquía.
Cómo exportar la estructura de una organización
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de la esquina superior derecha para acceder a Configuración global.
En el menú , selecciona y se mostrará la pantalla Organizaciones.
Haz clic en el botón Exportar. Se descargará una hoja de cálculo con los detalles de la estructura de la organización.
Cómo eliminar una organización
Nota
Eliminar una organización es una acción permanente e irreversible.
Haz clic en el icono del engranaje 
de la esquina superior derecha para acceder a Configuración global.
En el menú , selecciona y se mostrará la pantalla Organizaciones.
Coloca el cursor sobre el grupo de la organización que quieras editar.
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Haz clic en el icono del botón Eliminar y se mostrará el modal Eliminar organización.
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En el campo Acción, selecciona la acción que quieras realizar con los registros existentes y la información dentro de la organización que estés eliminando. Las siguientes acciones están disponibles:
Mover todos los registros a la organización principal. Cuando se selecciona esta acción, los registros existentes y la información dentro de la organización que estés eliminando se trasladarán a la organización principal.
Mover todos los registros a una organización específica diferente. Cuando se selecciona esta acción, aparecerá el campo Seleccionar organización. Los registros existentes y la información dentro de la organización que estés eliminando se trasladarán a la organización definida en este campo.
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En el campo Seleccionar organización, selecciona la organización a la que se trasladarán los registros existentes y la información dentro de la organización que vayas a eliminar.
Nota
Este campo solo aparece cuando la acción Mover todos los registros a una organización específica diferente se selecciona en el campo Acción.
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Haz clic en el botón Eliminar.
Nota
Los usuarios y sus roles respectivos se moverán a la organización seleccionada. Si no se debiera otorgar algún acceso de usuario dentro de la organización seleccionada, elimina los roles asociados del usuario. No obstante, todo usuario debe contar con al menos un rol asignado.
Cómo auditar el historial de una organización
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de la esquina superior derecha para acceder a Configuración global.
En el menú , selecciona y se mostrará la pantalla Organizaciones.
Haz clic en la Organización que quieras editar.
Efectúa los cambios que consideres necesarios.
Haz clic en el botón Guardar.
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En la pantalla Organizaciones, selecciona la pestaña Historial de auditorías.
Nota
El historial de auditorías muestra todos los cambios y modificaciones que se han realizado a la jerarquía de tu organización.
