Crea y personaliza elementos de datos que actúen como descriptores e identificadores potenciales para tus puntos de recopilación y centros de preferencias. Los elementos de datos estructuran los datos que se recopilan en los puntos de recopilación y en los centros de preferencias de tu organización.
Nota
Los elementos de datos están disponibles para agregarse a los centros de preferencias mediante la plantilla de múltiples páginas, pero no a los centros de preferencias mediante las plantillas originales o mejoradas.
Agregar un elemento de datos
En el menú , selecciona . Aparecerá la pantalla Data Elements (Elementos de datos).
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Haz clic en el botón Add New (Añadir nuevo). Aparecerá el cuadro de diálogo modal Create New Data Element (Crear nuevo elemento de datos).
En el campo Name (Nombre), introduce un nombre para el elemento de datos.
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En el campo Data Element Type (Tipo de elemento de datos), selecciona un tipo de elemento de datos que determinará el formato de las entradas o selecciones aceptables que se pueden realizar para el elemento de datos. Para obtener más información sobre las diferentes opciones, consulta el artículo Data Element Types and Values (Tipos y valores de elementos de datos).
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(Opcional) En el campo Organization(s) (Organización/es), selecciona una organización.
Nota
Si se selecciona esta opción, el elemento de datos se mostrará solo para los usuarios vinculados a la organización seleccionada y los administradores del sitio podrán filtrar el elemento de datos mediante la jerarquía de la organización.
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(Opcional) Selecciona la casilla Can be used as an identifier (Puede ser usado como un identificador) para indicar que el elemento de datos identifica o podría identificar potencialmente al interesado. Después, estos elementos de datos se pueden seleccionar en el campo Data Subject Identifier (Identificador del interesado) de la pantalla Collection Point Details (Detalles del punto de recopilación).
Nota
Es posible que esta casilla de verificación no esté disponible según el tipo de elemento de datos que selecciones.
(Opcional) Selecciona la casilla de verificación Contains personally identifiable information (Contiene información de identificación personal) para indicar si hay información confidencial en el elemento de datos. Esto permite el rastreo de información de identificación personal presente en elementos de datos con el fin de aplicar políticas de retención y procedimientos de revisión.
Haz clic en el botón Create (Crear).
Tipos y valores de elementos de datos
Los tipos de elementos de datos determinan el formato de entradas o selecciones aceptables que se pueden realizar para el elemento de datos. Cada tipo requiere un formato específico y puede tener un conjunto predefinido de valores que se pueden seleccionar. A continuación se muestran los tipos de elementos de datos disponibles:
Nota
Los valores introducidos para los elementos de datos dentro de los puntos de recopilación deben coincidir con el tipo de formato definido para el elemento de datos en los centros de preferencias. Si el valor introducido para un elemento de datos dentro de un punto de recopilación no coincide con el formato definido, el valor no se actualizará dentro del perfil del interesado.
Editar un elemento de datos
En el menú , selecciona . Aparecerá la pantalla Data Elements (Elementos de datos).
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Pasa el cursor por el elemento de datos que quieras editar, y luego haz clic en el icono del Context Menu (Menú Contextual)
que aparece.
Nota
Si un elemento de datos está vinculado a un punto de recopilación, no se puede editar. Esto protege la integridad de los datos que pasan a través del punto de recopilación a tus aplicaciones externas.
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En el menú , selecciona . Aparecerá el cuadro de diálogo modal Edit Data Element (Editar elemento de datos).
Actualiza los detalles del elemento de datos según sea necesario.
Haz clic en el botón Save (Guardar).
Eliminar un elemento de datos
En el menú , selecciona . Aparecerá la pantalla Data Elements (Elementos de datos).
Pasa el cursor sobre el elemento de datos que quieras eliminar, y luego haz clic en el icono del Context Menu (Menú Contextual)
que aparece.
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En el menú , selecciona . Aparece el cuadro de diálogo modal Delete Data Element (Eliminar elemento de datos).
Haz clic en el botón Delete (Eliminar).
