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Cómo crear y editar roles personalizados

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Cómo crear y editar roles personalizados
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Existen varios roles preconfigurados dentro de la aplicación que puedes asignar a los usuarios. No obstante, si necesitas un rol personalizado que responda mejor a las necesidades de la organización, puedes crearlo ya sea de cero o copiando otro rol. OneTrust recomienda que tus primeros pasos sean con la copia de un rol existente y que ajustes los permisos según tus necesidades.

Nota

Los roles personalizados deben administrarse manualmente. Para saber más sobre los roles por defecto del sistema, consulta [en] Using System Default Roles.

Cómo crear un rol personalizado a partir de uno existente

Nota

Este es el método recomendado para crear un nuevo rol personalizado.

  1. Haz clic en el icono del engranaje gear-icon_global-settings.png de la esquina superior derecha para acceder a Configuración global.

  2. En el menú Configuración global, selecciona Gestión de usuarios > Roles y se mostrará la pantalla Roles

  3. Coloca el cursor sobre el rol que quieras usar como fuente para el nuevo rol que estás creando y, luego, haz clic en el icono del menú contextualcontext_menu_icon_v2.png que aparecerá.

  4. En el menú contextual, selecciona Copiar para que se muestre la pantalla Copiar rol.

    Copy_Role_screen.png
  5. Revisa los campos y los permisos según resulte necesario. 

  6. Haz clic en el botón Crear.

Nota

Si creas un rol personalizado a partir de un rol de administrador del sitio por defecto, no todos los permisos se copiarán automáticamente. De hecho, se omiten algunos permisos para evitar acciones no autorizadas, como modificar los detalles de un usuario de una cuenta local.

Cómo crear un rol personalizado de forma manual

  1. Haz clic en el icono del engranaje gear-icon_global-settings.png de la esquina superior derecha para acceder a Configuración global.

  2. En el menú Configuración global, selecciona Gestión de usuarios > Roles y se mostrará la pantalla Roles

  3. Haz clic en el botón Agregar rol para que se muestre la pantalla Agregar rol.

    custom_role.png
  4. En el campo Nombre del rol, introduce un nombre para el rol que estás creando. También se puede introducir una descripción del rol en el campo Descripción, según resulte necesario.

  5. Selecciona las casillas de verificación de los permisos que quieras otorgar a los usuarios con este rol. 

    Nota

    Hay cientos de permisos disponibles para seleccionar en la aplicación. Algunas funciones pueden confiar en múltiples permisos. Consulta los permisos asociados con otros roles para ver cómo funcionan juntos los diferentes permisos.

  6. Haz clic en el botón Crear.

Cómo editar un rol personalizado

Nota

Los roles predeterminados del sistema no se pueden editar.

  1. Haz clic en el icono del engranaje gear-icon_global-settings.png de la esquina superior derecha para acceder a Configuración global.

  2. En el menú Configuración global, selecciona Gestión de usuarios > Roles y se mostrará la pantalla Roles

  3. Haz clic en el enlace del campo Nombre del rol del rol que quieras editar. Aparecerá la pantalla Editar rol.

    Nota

    También puedes seleccionar Editar en el menú contextual del rol que quieras editar.

    Edit_Role_screen.png
  4. Revisa los campos y los permisos según resulte necesario.

  5. Haz clic en el botón Guardar.

Cómo eliminar un rol personalizado

Nota

Los roles por defecto del sistema no se pueden eliminar.

  1. Haz clic en el icono del engranaje gear-icon_global-settings.png de la esquina superior derecha para acceder a Configuración global.

  2. En el menú Configuración global, selecciona Gestión de usuarios > Roles y se mostrará la pantalla Roles

  3. Coloca el cursor sobre el rol que quieras eliminar y haz clic en el icono del menú contextual que aparecerá.

  4. En el menú contextual, selecciona Eliminar. Aparecerá el modal Eliminar rol.

    Delete_Role_modal.png
  5. Haz clic en el botón Eliminar.

 
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