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Configuración de objetivos de procesamiento

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Configuración de objetivos de procesamiento
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El consentimiento de una persona siempre se almacena en relación con un objetivo definido para el que se recopilan o se procesan los datos. Puede crear diferentes objetivos para ayudar a los interesados a entender el motivo por el que desea procesar su información personal. Puedes crear diferentes objetivos para ayudar a los interesados a entender el motivo por el que deseas tratar su información personal.

Nota

Debes definir los objetivos de tratamiento para configurar puntos de recopilación y centros de preferencia.

[en] Purposes Screen Reference

[en] On the Purposes screen, you can manage the Purposes and related Purpose Preferences that are used in Collection Points and Preference Centers.

Purposes_list_screen.png

[en] The Purposes screen in divided into the following tabs:

[en] Tab

[en] Description

[en] Standard Purposes

[en] Create and manage Standard Purposes created within Universal Consent & Preference Management. Standard Purposes are the reason a data subject's data is collected and processed.

[en] Cookie Purposes

[en] View a list of Cookie Purposes created within Cookie Consent.

[en] Purpose Preferences

[en] Create and manage Purpose Preferences that can be related to Standard Purposes to capture wider, more granular preferences alongside the consent.

[en] Topics

[en] Manage Topics that can be related to Standard Purposes.

Aviso

[en] As of OneTrust 6.25, the Topics feature will no longer be available for new accounts. OneTrust will be deprecating Topics for existing accounts in a future release and recommends the use of Purpose Preferences moving forward. Any existing Topics will be migrated to Purpose Preferences to minimize service disturbances to existing accounts and affected customers will be notified prior to the update.

Paso 1: Crear un objetivo de tratamiento

El primer paso para configurar la Gestión de consentimiento es crear un objetivo. Los objetivos son las razones por las que se recoge y trata el consentimiento de los interesados. Una vez creado un objetivo, asociarás temas y preferencias personalizadas, agregarás traducciones para dicho objetivo y, por último, lo publicarás.

Crear un objetivo

  1. En el menú Universal Consent & Preference Management (Gestión de preferencias y consentimientos universales), seleccione Purposes (Objetivos). Aparecerá la pantalla Processing Purposes (Objetivos de procesamiento).

  2. Haga clic en el botón Add New (Añadir nuevo). Aparecerá la pantalla Create Purpose (Crear objetivo). 

    Create_Purpose_Details_tab.png
    Create_Purpose_Purpose_Preferences_tab.png

    Campo

    Descripción

    Name (Nombre)

    Escriba un nombre único para el objetivo.

    Nota

    El nombre que introduzcas se utilizará internamente en la aplicación para ayudar identificar el objetivo.

    Description (Descripción)

    Escriba una descripción del objetivo de procesamiento.

    Nota

    La descripción que introduzcas se utilizará internamente en la aplicación para ayudarte a identificar el objetivo.

    Organization(s) (Organización/es)

    Selecciona las organizaciones a las que quieras vincular el objetivo del tratamiento. Si no se selecciona ninguna organización en este campo, el consentimiento será visible para todos los usuarios.

    Vincular los objetivos del tratamiento a organizaciones específicas limita la capacidad de un usuario de ver la lista de interesados y los objetivos para los que ha dado su consentimiento según la organización del usuario. Los usuarios de una organización vinculada o de una organización principal correspondiente podrán ver la lista de interesados y los objetivos para los que han dado su consentimiento. Los usuarios de organizaciones asociadas o secundarias no podrán ver dicha información.

    Nota

    El campo Organization(s) (Organización/es) es obligatorio cuando la opción Require Organization Field for Purposes (Se requiere el campo de organización para los objetivos) está habilitada en Global Settings (Configuración global). Para saber más, consulta Consent Management Settings (Ajustes de la gestión de consentimiento).

    Default Language (Idioma predeterminado)

    Seleccione el idioma predeterminado para el propósito de procesamiento.

    Nota

    Para el objetivo se creará una entrada relacionada para el idioma seleccionado en la tabla Traducciones.

    Set Consent to Expire (Establecer caducidad del consentimiento)

    Habilita esta opción para que el consentimiento del interesado caduque automáticamente tras un periodo de tiempo especificado.

    Si está activada, introduce el periodo de tiempo en días, meses o años que el consentimiento del interesado se mantendrá válido para el objetivo.

    [en] Enable geolocation tracking for this purpose

    [en] Enable this setting to capture a data subject's geolocation if they provide consent to this specific Purpose.

    Nota

    [en] If enabled, by default it will be enabled for the Purpose the next time it is added to a Collection Point / Preference Center. However, the Enable geolocation tracking setting must also be enabled for the Collection Point / Preference Center in order to capture geolocation information.

    [en] For more information on geolocation capture, see Configuring Geolocation Capture.

    [en] Custom Attributes

    [en] Select the Custom Purpose Attribute values for the Purpose of processing.

  3. Introduce la información en todos los campos, según sea necesario.

  4. [en] For more granular consent preferences, associate Purpose Preferences to the current Purpose on the Purpose Preferences tab. Click the Create New button to create as many new Purpose Preferences as you need.

    [en] The Create Purpose Preference screen appears.

    Create_Purpose_Preference_modal_1.png
    Create_Purpose_Preference_modal_2.png

    Nota

    [en] For more information on Purpose Preferences, see Agregar y editar preferencias personalizadas.

  5. Haz clic en el botón Create Purpose (Crear objetivo).

[en] Step 2: Edit a Purpose of Processing

[en] To enter Custom Purpose Attribute Values after Purpose creation

[en] If custom Purpose attributes are configured on the Attribute Manager screen, you can enter values for these attributes on the Details tab. Once the values are saved, they will be available in the public APIs.

Nota

[en] For more information on creating custom attributes, see Administración de los atributos personalizados para el consentimiento.

  1. [en] On the Universal Consent & Preference Management menu, select Purposes. The Standard Purposes tab on the  Purposes screen appears.

  2. [en] Click the link in the Name column for the Purpose for which you want to add custom Purpose attributes. The Purpose Details screen appears.

    Nota

    [en] For Purposes in Active status, you will need to create a new version of the Purpose before you can configure the custom attribute values.

  3. [en] In the Custom Attributes section, you will find the custom Purpose attributes created using the Attribute Manager. You can then add values for each custom attribute, as needed.

    Nota

    [en] If the custom attribute is set to required, you will not be able to save any changes to the Purpose until a value is entered for the attribute.

[en] To add Purpose Preferences after Purpose creation

[en] You can associate Purpose Preferences with a Purpose on the Purpose Preferences tab. Adding Purpose Preferences to a Purpose allows data subjects to indicate more granular consent preferences by selecting among a more flexible list of options. Purpose Preferences will appear along with the Purpose in Collection Points and Preference Centers to which the Purpose of processing is added.

Nota

[en] Purpose Preferences will first need to be created using the Purpose Preferences screen before they can be associated with a Purpose. For more information on Purpose Preferences, see Agregar y editar preferencias personalizadas.

  1. [en] On the Universal Consent & Preference Management menu, select Purposes. The Standard Purposes tab on the  Purposes screen appears.

  2. [en] Click the link in the Name column for the purpose for which you want to add a Purpose Preference. The Purpose Details screen appears.

  3. [en] Navigate to the Purpose Preferences tab.

  4. [en] Click the Select Purpose Preferences button. The Select Purpose Preferences modal appears.

    Select_Custom_Preferences_modal.png

  5. [en] Select the check boxes corresponding to each of the Purpose Preferences you want to associate with the Purpose.

  6. [en] Click the Save button. The Purpose Preferences you selected appear on the Purpose Preferences tab.

    Purpose_Details_-_Custom_Preferences.png

[en] To remove a Purpose Preference from a Purpose

  1. [en] On the Universal Consent & Preference Management menu, select Purposes. The Standard Purposes tab on the Purposes screen appears.

  2. [en] Click the link in the Name column for the Purpose from which you want to remove a Purpose Preference. The Purpose Details screen appears.

  3. [en] Navigate to the Purpose Preferences tab. 

  4. [en] Click the Context Menu icon context_menu_icon_v2.png corresponding to the Purpose Preference you want to remove.

  5. [en] On the Context menu, select Remove. The Remove Purpose Preference modal appears.

    Remove_Custom_Preference_modal.png

  6. [en] Click the Remove button.

Paso 5: Gestionar traducciones para un objetivo

Cuando creas inicialmente el objetivo, el nombre y la descripción que introduzcas se utilizarán internamente en la aplicación para ayudarte a identificar el objetivo del tratamiento. El idioma predeterminado que seleccionaste al crear el objetivo se agregará de forma automática a la tabla Translations (Traducciones) en la pestaña Supported Languages (Idiomas admitidos) junto con el contenido que introdujiste para el nombre y la descripción.

Cuando los objetivos se muestran públicamente, como en puntos de recopilación y centros de preferencias, se trata de las traducciones que se utilizarán tanto para el idioma predeterminado como para los idiomas adicionales en los que quieres traducir el objetivo. Se pueden realizar modificaciones en las traducciones en la pestaña Supported Languages (Idiomas admitidos).

Agregar traducciones para un objetivo

Si quieres proporcionar traducciones para el objetivo en idiomas adicionales, puedes agregar esos idiomas a la tabla Translations (Traducciones) mediante el cuadro de diálogo modal Manage Languages (Gestionar idiomas).

  1. En el menú Universal Consent & Preference Management (Gestión de preferencias y consentimientos universales), seleccione Purposes (Objetivos). Aparecerá la pantalla Processing Purposes (Objetivos de procesamiento).

  2. Haz clic en la columna Processing Purpose (Objetivo de tratamiento) para el objetivo para el que deseas agregar traducciones. Aparecerá la pantalla Purpose Details (Detalles del objetivo).

  3. Dirígete a la pestaña Supported Languages (Idiomas admitidos).

  4. Haz clic en el botón Manage Languages (Gestionar idiomas). Aparecerá el cuadro de diálogo modal Manage Languages (Gestionar idiomas).

    Manage_Languages.png

  5. Selecciona las casillas de verificación según los idiomas que quieras activar en la tabla de traducciones.

  6. Haz clic en el botón Save (Guardar). Los idiomas que agregaste aparecerán en la pestaña Supported Languages (Idiomas admitidos).

    Nota

    De manera predeterminada, el texto original aparecerá en los campos Name (Nombre) y Description (Descripción) para los idiomas agregados.

  7. En la columna This Version (Esta versión) de la tabla Translations (Traducciones), agrega tu traducción del contenido en los campos Name (Nombre) y Description (Descripción) para los respectivos idiomas.

    Supported_Languages_tab.png

  8. Haz clic en el botón Save (Guardar).

Paso 6: Publicar el objetivo de tratamiento

Cuando hayas terminado de configurar el objetivo del tratamiento, puedes publicar el objetivo para que se pueda utilizar en puntos de recopilación y centros de preferencias.

Publicar un objetivo

  1. En el menú Universal Consent & Preference Management (Gestión de preferencias y consentimientos universales), seleccione Purposes (Objetivos). Aparecerá la pantalla Processing Purposes (Objetivos de procesamiento).

  2. Haz clic en el enlace de la columna Processing Purpose (Objetivo de tratamiento) para el objetivo que deseas publicar. Aparecerá la pantalla Purpose Details (Detalles del objetivo).

  3. Haz clic en el botón Publish (Publicar).

    Nota

    Los objetivos de procesamiento no podrán editarse tras su publicación. Puede crear una versión nueva del objetivo si desea realizar cambios.

[en] Rich Text Editor Reference

[en] The rich text editor offers a variety of formatting options to help you personalize and organize your OneTrust Hosted Web Form.

Rich_Text_Editor.png

[en] Text Formatting Options

[en] Available Icons

[en] Description

[en] The following icons are available to format your text.

[en] Click the More Text icon More_Text_icon.png to show additional text formatting options.

Text_Formatting_Options.png

[en] The following options are available:

  • [en] Bold - Makes the selected text bold.

  • [en] Italic - Makes the selected text italic.

  • [en] Underline - Makes the selected text underlined.

  • [en] Subscript - Makes the selected text a smaller typeface at a level below the main text.

  • [en] Superscript - Makes the selected text a smaller typeface at a level above the main text.

  • [en] Font Size - Applies the selected font size to the text.

  • [en] Text Color - Applies the selected color to the selected text.

  • [en] Background Color - Applies the selected color as the background of the selected text.

[en] Paragraph Formatting Options

[en] Available Icons

[en] Description

[en] The following icons are available to format your paragraphs.

[en] Click the More Paragraph icon More_Paragraph_icon.png to show additional paragraph formatting options.

Paragraph_Formatting_Options.png

[en] The following options are available:

Nota

[en] Icons with an arrow include additional formatting options from which you can select.

  • [en] Align Left - Left-aligns the selected text.

  • [en] Align Centre - Centers the selected text.

  • [en] Align Right - Right-aligns the selected text.

  • [en] Align Justify - Justifies the selected text.

  • [en] Ordered List - Inserts a numbered (ordered) list.

  • [en] Unordered List - Inserts a bulleted (unordered) list.

  • [en] Decrease Indent - Reduces the indentation level of the selected text by one level.

  • [en] Increase Indent - Increases the indentation level of the selected text by one level.

  • [en] Paragraph Format - Expands a list of heading and text styles.

[en] Additional Options

[en] Available Icons

[en] Description

[en] Click the Insert Link icon Insert_Link_icon.png to insert a link that redirects to another URL when it is clicked. Once clicked, the Insert Link popover appears where you can define the URL and text and decide whether the new destination opens in a new tab.

Insert_Link_modal.png

[en] The following icons are available once a link is added.

Link_Formatting_options.png

[en] The following options are available:

Nota

[en] Icons with an arrow include additional options from which you can select.

  • [en] Choose Link - Select a URL from the predefined list.

  • [en] Open Link - Opens the inserted URL. If the Open in new tab checkbox is selected, a new tab appears. If the checkbox is not selected, the URL opens in the existing page.

  • [en] Style - Expands a list of link styles.

  • [en] Edit Link - Opens the Insert Link popover to edit the link.

  • [en] Unlink - Removes the link from the selected text.

[en] Click the More Rich icon More_Rich_icon.png to show additional formatting options.

[en] The following icons are available to insert additional objects within your content block.

More_Rich_Inserting_options.png

[en] The following options are available:

  • [en] Insert Horizontal Line - Inserts a horizontal line.

  • [en] Insert Table - Inserts a table with the selected columns and rows. Additional table formatting options are available once a table is added. For more information, see the row below.

  • [en] Insert Image - Inserts an image you select to include.

[en] Click the Insert Table icon to insert a table with the selected columns and rows.

[en] The following icons become available to format your table when clicking any of the existing cells.

Table_Formatting_options.png

[en] The following options are available:

Nota

[en] Icons with an arrow include additional options from which you can select.

  • [en] Table Header - Applies a header row to the table.

  • [en] Table Footer - Applies a footer row to the table.

  • [en] Remove Table - Deletes the entire table.

  • [en] Row - Inserts or deletes a row in the table.

  • [en] Column - Inserts or deletes a column in the table.

  • [en] Table Style - Expands a list of table styles.

  • [en] Cell - Expands a list of formatting options for the selected cell.

  • [en] Cell Background - Applies the selected color as the background for the selected cell.

  • [en] Vertical Align - Expands a list of vertical alignment options for the selected cell.

  • [en] Horizontal Align - Expands a list of horizontal alignment options for the selected cell.

  • [en] Cell Style - Expands a list of cell styles.

[en] Action and View Options

[en] Available Icons

[en] Description

[en] The following icons are available to perform actions and adjust your view.

[en] Click the More Misc icon More_Misc_icon.png to show additional actions and view options.

More_Misc_options.png

[en] The following actions are available:

  • [en] Undo - Reverses the last action you performed.

  • [en] Redo - Repeats the last Undo action you performed. The Redo icon only becomes available after you select Undo.

  • [en] Code View - Adjusts the editor to let you view and edit your content in code view.

  • [en] Fullscreen - Adjusts the editor to take up the entire browser window.

Opcional: Gestión de versiones de objetivos

Si el objetivo que quieres modificar ya está publicado, deberás crear una nueva versión del objetivo para realizar cambios adicionales. La nueva versión del objetivo se colocará en estado Draft (Borrador). Si decides que ya no quieres la versión de borrador del objetivo, puedes eliminar el borrador en el panel Version History (Historial de versiones).

Crear una versión nueva de un objetivo

  1. En el menú Universal Consent & Preference Management (Gestión de preferencias y consentimientos universales), seleccione Purposes (Objetivos). Aparecerá la pantalla Processing Purposes (Objetivos de procesamiento).

  2. Haz clic en el enlace de la columna Processing Purpose (Objetivo de tratamiento) para el objetivo activo para el que deseas crear una nueva versión. Aparecerá la pantalla Purpose Details (Detalles del objetivo).

  3. Haz clic en el botón Create New Version (Crear versión nueva).

  4. Realiza los cambios en el objetivo, según sea necesario.

  5. Haz clic en el botón Save (Guardar).

Nota

Al publicar una versión nueva de un objetivo de procesamiento, puede seleccionar los puntos de recopilación afiliados que deben actualizarse para reflejar el nuevo objetivo. 

Si no actualiza un punto de recopilación para que refleje la versión nueva del objetivo, aparecerá una insignia en el punto de recopilación para indicar que hay disponible una versión nueva.

Si el interesado ha dado su consentimiento a una versión anterior del objetivo, se indicará que hay disponible una versión nueva del objetivo en la pantalla Data Subject Details (Detalles del interesado).

Eliminar una versión de borrador del objetivo

  1. En el menú Universal Consent & Preference Management (Gestión de preferencias y consentimientos universales), selecciona Purposes (Objetivos). Aparecerá la pantalla Processing Purposes (Objetivos de tratamiento).

  2. Haz clic en el enlace de la columna Processing Purpose (Objetivo del tratamiento) para la versión de borrador del objetivo que quieras eliminar. Aparecerá la pantalla Purpose Details (Detalles del objetivo).

  3. Haz clic en el icono del Context Menu (Menú contextual) context_menu_icon_v2.png y selecciona View Versions (Ver versiones). Se mostrará el panel Version History (Historial de versiones).

    Version_History_pane.png

  4. Haz clic en el icono Delete (Eliminar) correspondiente a la versión de borrador del objetivo que quieras eliminar. Aparecerá el cuadro de diálogo modal Discard Draft Version (Descartar versión de borrador).

    Discard_Draft_Version_modal.png

  5. Haz clic en el botón Confirm (Confirmar). El contenido de la pantalla Purpose Details (Detalles del objetivo) volverá a la última versión activa.
 
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