Die Teilaufgabenwarteschlange enthält alle aktiven Teilaufgaben für Anfragen nach Organisationsebene. Diese Liste kann mit Filtern und gespeicherten Ansichten verwaltet werden, um bestimmte Kriterien für Teilaufgaben anzuzeigen.
Weitere Informationen zum Verwalten einzelner Teilaufgaben in der Warteschlange im Fensterbereich „Teilaufgaben“ finden Sie unter Verwalten von Teilaufgaben im Fensterbereich „Teilaufgaben“.
Die Ansichten der Teilaufgabenwarteschlange verwalten
Klicken Sie im Bildschirm Teilaufgaben auf Ansichtsauswahl für alle Anfragen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Ansichten verwalten. Das Fenster Ansichten verwalten wird angezeigt.
Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor. Weitere Informationen finden Sie unter Referenz zum Bildschirm „Ansichten verwalten“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Referenz zum Bildschirm „Ansichten verwalten“
Ansichten der Teilaufgabenwarteschlange filtern
Sie können einrichten, welche Teilaufgaben wie in der Teilaufgabenwarteschlange angezeigt werden. Außerdem können Sie das Erscheinungsbild der erstellten Teilaufgaben für sich persönlich anpassen, um das Volumen der erstellten Teilaufgaben optimal verwalten zu können.
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Klicken Sie in der Ansicht Teilaufgaben auf Alle Teilaufgaben, um die Ansichtsauswahl für Teilaufgaben zu öffnen.
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Um eine benutzerdefinierte Teilaufgaben-Filteransicht zu erstellen, wenden Sie die gewünschten Filter an, und klicken Sie auf Speichern. Das Fenster Ansicht erstellen wird angezeigt.
Geben Sie einen Namen für die Ansicht ein, und klicken Sie auf Ansicht erstellen. Der benutzerdefinierte Filter ist jetzt verfügbar.
Filter zur Teilaufgabenwarteschlange hinzufügen
Sie können Filter mit dynamischen Werten für die Teilaufgabenwarteschlange erstellen, um die relevante Kriterien vorzugeben.
Anmerkung
Klicken Sie auf das Symbol zum Aktualisieren
, um die Teilaufgabenwarteschlange zu aktualisieren.
Wählen Sie im Menü die Option . Die Ansicht Teilaufgaben wird angezeigt.
Klicken Sie auf die Symbolschaltfläche für Filter
. Der Fensterbereich Filter erscheint.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter hinzufügen.
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Wählen Sie das Feld oder die Daten aus, nach dem/denen Sie filtern möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Verfügbare Filter.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Anwenden.
Verfügbare Filter
Die folgenden Filter können angewandt werden, um benutzerdefinierte Ansichten der Teilaufgabenwarteschlange auszufüllen:
Beauftragter
Stichtag
Phase
Status der Teilaufgabe
Die Teilaufgabenwarteschlange exportieren
Sobald die Warteschlange samt den gespeicherten Ansichten und Filtern eingerichtet ist, können Sie die jeweils angezeigten Teilaufgaben in eine .csv-Datei exportieren, um bestimmte zugewiesene Aufgaben abzuarbeiten.
Hier die Liste der für den Export verfügbaren Felder:
Name der Aufgabe
Anfrage-ID
Arbeitsablauf
Phase
Beauftragter
Status
Lösung der Teilaufgabe
Erforderlich
Stichtag
Aktivierungsdatum
Klicken Sie in der Ansicht Teilaufgaben auf die Schaltfläche Exportieren. Das Fenster Berichtsdownload wird angezeigt, um Sie darüber zu informieren, dass Ihre Exportanforderung verarbeitet wird.
Klicken Sie auf das Symbol für das Benachrichtigungscenter
, um das Fenster Systembenachrichtigungen und Teilaufgaben zu öffnen und den Bericht herunterzuladen.
